Интерактивные плоские панели Qtenboard помогают учреждениям государственного сектора и предприятиям проводить безбумажные встречи, обеспечивать гибридное сотрудничество и управлять устройствами конференц-залов в масштабе-с готовыми к соблюдению опциями для GDPR, NIST, TAA и Section 508.
Решения о закупках основываются на гибридной работе, безбумажных мандатах, обязательствах по соблюдению и необходимости предсказуемого управления и затрат.
Бесшовное удаленное сотрудничество и беспроводная презентация являются столами для каждого конференц-зала.
Цифровые повестки дня, протоколы и совместное использование документов снижают затраты, отходы и риски безопасности.
Закупки в государственном секторе требуют соблюдения требований, доступности и прозрачности цепочки поставок.
ИТ-командам нужна видимость автопарка, удаленные обновления и предсказуемая 5-летняя совокупная стоимость владения в каждой комнате.
Конференц-залы должны работать с уже использукими экосистемами Microsoft, Zoom, Cisco и Google.
Требования к шифру, контролю доступа и защите данных применяются к каждому подключенному устройству.
Одна платформа, которая обслуживает людей, которые ее покупают, людей, которые ею управляют, и людей, которые ее развертывают.
Палаты Совета, залы заседаний и публичные залы заседаний с вариантами развертывания, готовыми к соблюдению.
Стандартизированная технология конференц-залов в офисах, регионах и гибридных рабочих местах.
OEM/ODM, белая этикетка, оптовые цены и структурированная партнерская программа.
RFP-готовые спецификации, варианты TAA и поддержка кооперативного контракта.
От подготовки повестки дня до архивирования-каждый этап встречи проходит на одной интерактивной плоской панели.
| Фаза | Что происходит на панели Qtenboard |
|---|---|
| Перед встречей | Повестка дня, документы и презентации готовятся в Microsoft 365, Google Workspace или DMS организации. Материалы распространяются в цифровом виде-без печати, без перепечатки после редактирования. |
| Во время встречи | Беспроводная презентация с ноутбуков и мобильных устройств. Аннотация, белая доска и разметка документа. Гибридные участники присоединяются через Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex или Google Meet. |
| После встречи | Запись встреч в одно касание. Минуты и содержимое доски сохраняются в формате PDF/PNG. QR-код или совместное использование ссылок. Загрузите в SharePoint, OneDrive, Google Диск или архив собраний. |
Интеграция с документальной камерой отображает физические документы и экспонаты на экране-идеально подходит для слушаний, обзоров и общественных собраний.
Эти пробелы неоднократно всплывают в аудитах, операциях и повседневном использовании-и они являются прямым триггером для обновления.
| Точка боли | Традиционная установка | Решение Qtenboard |
|---|---|---|
| Нет захвата встречи | Доска стерта, без обзора, без последующих действий | Запись QR-кода/совместное использование ссылок в одно касание |
| Ограниченное взаимодействие | Работа с одним пользователем | Multi-касание, сотрудничество multi-потребителя |
| Фрагментированные ресурсы | USB, ПК, рассеянное облако | Microsoft 365, Google Workspace, LMS, FTP, WebDAV |
| Сложные кабели | Репроектор, ПК, дикторы, кабели везде | Все-в-одном IFP, беспроводное литье |
| Нет управления автопарком | Ручное обслуживание, номер за комнатой | DMS/MDM, удаленное обновление, запланированное питание |
| Пробелы соблюдения | Трудно удовлетворить GDPR, NIST, TAA, раздел 508 | Соответствие-готовые варианты и документация |
Многоуровневый дизайн, который развертывает в одной комнате сегодня и масштабируется до многоцелевого парка завтра-с местом для интеграции существующих систем управления, каталогов и платформ для встреч.
Возможности организованы по ценности, которую они обеспечивают-безбумажная эффективность, гибридное сотрудничество, соответствие требованиям, безопасность, комфорт пользователя и операции с автопарком.
Four recommended configurations for fast comparison and budget planning. Final selection depends on room depth, viewing distance, and security requirements.
| Конфигурация | Room Size | Размер | Система | ОПС | Camera / Mic | Документ камеры | Соответствие |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard Meeting Room | 8–12 people | 65–75″ | Андроид | Необязательно | Built-in / optional | Необязательно | Basic security |
| Large Meeting Room | 12–30 people | 86″ | Android + OPS | Рекомендуемые | Wide-angle camera + mic array | Рекомендуемые | NIST / GDPR ready |
| Boardroom / Command Center | 30+ people | 86″ or larger | Android + OPS | Рекомендуемые | Professional AV | Рекомендуемые | NIST + FIPS options |
| Government / Secure Room | Per requirement | 65–86″ | Android + OPS | TAA options | Необязательно | As needed | TAA / NDAA / Section 508 |
Optional add-ons: OPS Windows module, Chromebox, wireless casting dongle, meeting recording module, room scheduling integration, wall mount / mobile cart / recessed installation.
A standardized six-step process for integrators and project teams — each step has a clear deliverable and a clear owner.
Room count, sizes, existing equipment, security level, compliance requirements, meeting platform in use.
Device selection, network and cabling, system integration, compliance documentation, RFP specifications.
Install, configure, train, and evaluate one room to validate the solution before scale.
Phased installation, unified configuration, DMS/MDM onboarding, device registration.
Functional acceptance, compliance acceptance, end-user training, IT handover documentation.
Warranty terms, spare parts, response-time SLA, scheduled health checks.
Multi-room, multi-region projects and long-term managed service agreements are supported.
The hidden costs of projector setups live in lamps, filters, cleaning, room-by-room maintenance, and travel. Count them, and the conclusion changes.
| Размер | Доска проектора | TV + PC | Qtenboard IFP |
|---|---|---|---|
| Авансированная стоимость | Средний | Medium-low | Средне-высокий |
| 3–5 year maintenance | High (lamps, filters, cleaning, cables, multiple failure points) | Medium (PC failures, aging peripherals) | Low (no lamps, no filters, solid-state components) |
| Эффективность встречи | Slow start, no capture | No whiteboard capture, low interaction | One-touch start, capture and share |
| Travel cost | High (poor remote experience) | Средний | Low (hybrid collaboration) |
| Management efficiency | Manual, room-by-room | Руководство | DMS/MDM centralized |
| Соответствие | Hard to meet GDPR, NIST, TAA | Hard to meet | Compliance-ready options |
| Срок службы | От 3 до 5 лет | От 3 до 5 лет | 10-year class |
With no lamps, no filters, and no projector ceiling maintenance, long-term ownership costs are significantly lower than projector setups — while reducing per-room inspections and travel.
Public procurement has many gates and many scoring criteria. Qtenboard provides the documentation to pass them.
Draft technical specifications ready to adapt to your solicitation document.
Trade Agreements Act compliant configurations for eligible procurements.
Supply chain documentation provided upon request.
GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, and SOC 2 supporting documentation.
Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations documented.
CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT.
Sample units for pilot testing, case-study authorization, and reference letters.
Support for GSA, Sourcewell, OMNIA Partners, and TIPS procurement vehicles.
Deployment references to be completed with verifiable project details before publication.
Uz — council chamber displays, agenda management, and public meeting recording. Deployed room count, acceptance result, and user feedback to be filled in.
Kz — standardized interactive flat panels across agency offices with DMS fleet management. Deployed room count and procurement vehicle to be filled in.
Калифорния — enterprise headquarters boardrooms with Microsoft Teams Rooms integration and hybrid rollout. Deployed room count and pilot results to be filled in.
Additional proof available: district testimonials, procurement references, pilot results, certification and compliance documentation.
The questions that come up most often in RFI responses and procurement calls.
Q1: What size interactive flat panel is recommended for a meeting room?
8–12 people: 65–75″. 12–30 people: 86″. Boardrooms and command centers: 86″ or larger. Also consider room depth and the last row’s viewing distance so the acceptance test never fails on legibility.
Q2: Is it compatible with Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms?
Yes. Panels work with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, and Google Meet, including Teams Rooms and Zoom Rooms deployments, with room scheduling integration available.
Q3: How do we save and share meeting minutes and whiteboard content?
One-touch recording saves minutes, annotations, and whiteboard content as PDF/PNG. Share by QR code or link with access control, or upload to SharePoint, OneDrive, or Google Drive for archival.
Q4: How many users can collaborate on screen at once?
Multi-touch panels support several simultaneous users writing, annotating, and manipulating content at the same time — designed for real collaborative sessions, not single-user kiosks.
Q5: How do IT teams manage and update devices at scale?
DMS/MDM gives a single console for scheduled power, remote firmware and app updates, device status monitoring, grouping, permissions, kiosk mode, and audit logs across every room.
Q6: Does Qtenboard support GDPR, NIST, TAA, and Section 508?
Yes. Compliance-ready options and documentation cover GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2, FIPS 140-2/3 where applicable, TAA, NDAA Section 889 upon request, and Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations.
Q7: Does Qtenboard support OEM/ODM and white-label?
Yes. Logo, UI, language, preloaded apps, OPS, camera and microphone options, mounting, packaging, DMS integration, and security configuration can be customized. Contact us for OEM/ODM terms.
Q8: What is the warranty and RMA process?
Standard warranty with spare-parts stock, response-time SLA, and a documented RMA process. Extended warranty and managed service agreements are available for multi-site deployments.
CEO | Интерактивный дисплей & Сотрудничество Решение Эксперт
Я являюсь основателем Qtenboard, привнеся более 17 лет практического опыта в индустрию сенсорных дисплеев. Опираясь на перспективы глобального управления, полученные в ходе моих исследований EMBA в Университете Шэньчжэня, я возглавляю свою команду по оптимизации каждого этапа нашей деятельности-от определения продукта до высокоэффективного управления цепочками поставок-гарантируя, что наши производственные возможности остаются на переднем крае отрасли.
Как руководитель Qtenboard, я специализируюсь на предоставлении адаптированных OEM/ODM-решений для интерактивных досок, ЖК-видеостен, цифровых вывесок и сенсорных терминалов промышленного уровня. Опираясь на наш современный промышленный парк площадью 330 000 м² в Шэньчжэне, мы поддерживаем полный контроль жизненного цикла промышленного дизайна, точного производства и тщательного тестирования производительности.
Обладая почти двадцатилетним опытом работы в проектах, решения Qtenboard в настоящее время развернуты в более чем 120 странах и регионах, заслужив доверие более 15 000 корпоративных клиентов по всему миру. Если вы ищете отзывчивого партнера с глубоким учредлением производства для ваших подгонянных проектов дисплея касания, то моя команда и я готовы поддержать ваше зрение с профессиональным передовым опытом.