Интерактивная панель для переговорных комнат государственных учреждений и предприятий Qtenboard

2026-10-09
Государственный сектор & предприятие · Решение конференц-зала

Конференц-зал правительства & предприятияИнтерактивное решение плоской панели

Интерактивные плоские панели Qtenboard помогают учреждениям государственного сектора и предприятиям проводить безбумажные встречи, обеспечивать гибридное сотрудничество и управлять устройствами конференц-залов в масштабе-с готовыми к соблюдению опциями для GDPR, NIST, TAA и Section 508.

СЕ · FCC · RoHS · ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ЗВЕЗДА · ISO Совместим с Команды Майкрософт Комнаты, Зум номера, Циско Вебекс, Google Знакомства ТАА Доступны варианты соответствия
Government and enterprise meeting room with Qtenboard interactive flat panel
Драйверы рынка

Почему государственные учреждения и предприятия модернизировать конференц-залы

Решения о закупках основываются на гибридной работе, безбумажных мандатах, обязательствах по соблюдению и необходимости предсказуемого управления и затрат.

Гибридная работа-новая норма

Бесшовное удаленное сотрудничество и беспроводная презентация являются столами для каждого конференц-зала.

Безбумажная инициатива

Цифровые повестки дня, протоколы и совместное использование документов снижают затраты, отходы и риски безопасности.

Соблюдение и транспарентность

Закупки в государственном секторе требуют соблюдения требований, доступности и прозрачности цепочки поставок.

Централизованное управление устройствами

ИТ-командам нужна видимость автопарка, удаленные обновления и предсказуемая 5-летняя совокупная стоимость владения в каждой комнате.

Совместимость существующих экосистем

Конференц-залы должны работать с уже использукими экосистемами Microsoft, Zoom, Cisco и Google.

Безопасность и конфиденциальность не подлежат обсуждению

Требования к шифру, контролю доступа и защите данных применяются к каждому подключенному устройству.

Для кого это

Создан для государственного сектора, предприятий и интеграторов

Одна платформа, которая обслуживает людей, которые ее покупают, людей, которые ею управляют, и людей, которые ее развертывают.

Государственный сектор

Государственные учреждения & Муниципалитеты

Палаты Совета, залы заседаний и публичные залы заседаний с вариантами развертывания, готовыми к соблюдению.

Предприятие

Предприятие IT & Услуги

Стандартизированная технология конференц-залов в офисах, регионах и гибридных рабочих местах.

Канал

AV Интеграторы & Реселлеры

OEM/ODM, белая этикетка, оптовые цены и структурированная партнерская программа.

Закупки

Закупочные группы

RFP-готовые спецификации, варианты TAA и поддержка кооперативного контракта.

Рабочий процесс встречи

Одно устройство во всем рабочем потоке совещания

От подготовки повестки дня до архивирования-каждый этап встречи проходит на одной интерактивной плоской панели.

Meeting in progress with workflow annotation on interactive panel
Фаза Что происходит на панели Qtenboard
Перед встречей Повестка дня, документы и презентации готовятся в Microsoft 365, Google Workspace или DMS организации. Материалы распространяются в цифровом виде-без печати, без перепечатки после редактирования.
Во время встречи Беспроводная презентация с ноутбуков и мобильных устройств. Аннотация, белая доска и разметка документа. Гибридные участники присоединяются через Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex или Google Meet.
После встречи Запись встреч в одно касание. Минуты и содержимое доски сохраняются в формате PDF/PNG. QR-код или совместное использование ссылок. Загрузите в SharePoint, OneDrive, Google Диск или архив собраний.
Document camera displaying physical documents on the meeting panel

Интеграция с документальной камерой отображает физические документы и экспонаты на экране-идеально подходит для слушаний, обзоров и общественных собраний.

Гэп

Что не могут делать проекторная доска и ТВ-ПК

Эти пробелы неоднократно всплывают в аудитах, операциях и повседневном использовании-и они являются прямым триггером для обновления.

Точка боли Традиционная установка Решение Qtenboard
Нет захвата встречи Доска стерта, без обзора, без последующих действий Запись QR-кода/совместное использование ссылок в одно касание
Ограниченное взаимодействие Работа с одним пользователем Multi-касание, сотрудничество multi-потребителя
Фрагментированные ресурсы USB, ПК, рассеянное облако Microsoft 365, Google Workspace, LMS, FTP, WebDAV
Сложные кабели Репроектор, ПК, дикторы, кабели везде Все-в-одном IFP, беспроводное литье
Нет управления автопарком Ручное обслуживание, номер за комнатой DMS/MDM, удаленное обновление, запланированное питание
Пробелы соблюдения Трудно удовлетворить GDPR, NIST, TAA, раздел 508 Соответствие-готовые варианты и документация
Traditional meeting room with projector, whiteboard and tangled cables
Архитектура решения

От устройства к предприятию-пятиуровневая архитектура

Многоуровневый дизайн, который развертывает в одной комнате сегодня и масштабируется до многоцелевого парка завтра-с местом для интеграции существующих систем управления, каталогов и платформ для встреч.

Five-layer meeting room architecture presentation
Слой устройства
65 / 75 / 86 Ut интерактивные плоские панели, Android опциональные OPS Windows, 4K UHD, мультитач
Слой сотрудничества
Мультитач доска, аннотации, беспроводной кастинг, запись встреч, обмен QR
Слой ресурсов
Microsoft 365, рабочая область Google, SharePoint, OneDrive, Google Диск, Dropbox, FTP, WebDAV
Уровень управления
DMS/MDM, запланированная мощность, удаленные обновления, управление приложениями, мониторинг устройств, режим киоска
Уровень интеграции
Комнаты Microsoft Teams, Zoom Rooms, Cisco Webex, Google Meet, планирование помещений, системы управления
Основные особенности

Шесть возможностей Забота покупателей о

Возможности организованы по ценности, которую они обеспечивают-безбумажная эффективность, гибридное сотрудничество, соответствие требованиям, безопасность, комфорт пользователя и операции с автопарком.

1. Безбумажное совещание

  • Цифровая повестка дня и распространение документов -Материалы доходят до участников до начала встречи
  • На экране аннотация и разметка -Нет циклов печати и редактирования
  • Протокол собрания сохранен в формате PDF/PNG -Одно касание, готов поделиться
  • Обмен QR-кодом/ссылками с контролем доступа -Содержание остается контролируемым и отслеживаемым
  • Электронное архивирование и отслеживание решений -Поток результатов последующих рабочих процессов
Значение покупателя: более низкая цена печати и бумаги, уменьшенная подверженность безопасности, более быстрое следовать-через решения.
Paperless meeting with electronic materials

2. Гибридное сотрудничество

  • Дополнительная камера 4K и массив микрофонов -Размер в номер
  • Совместимость с Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet
  • Удаленное сотрудничество доски -Запись нескольких сайтов и обмен файлами
  • Беспроводная презентация для BYOD -Ноутбуки, планшеты и телефоны, без поиска ключа
  • Интеграция документа камеры -Физические документы и образцы на экране, также для удаленных посетителей
Hybrid video conference with remote participants on screen

3. Соответствие & доступность

  • Разработан для поддержки GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2 -Документация доступна
  • FIPS 140-2/3 варианта Где применимо
  • Варианты соответствия TAA доступный
  • Документация соответствия NDAA Раздел 889 По запросу
  • Раздел 508 / ADA / WCAG 2,1 Соображения доступности AA
Сертификаты: CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT. Для проверки закупочной деятельности и ревизии предоставляется документация.
Compliance and security briefing in a government meeting room

4. Безопасность & Конфиденциальность

  • Изоляция сети и зашифрованная связь
  • Шифрование в покое и в пути
  • Контроль доступа на основе ролей -Кто что может делать, на пользователя
  • Журналы аудита и отслеживание операций -Подотчетность по дизайну
  • Блокировка USB, блокировка HDMI, блокировка экрана, блокировка установки APK -Контроль уровня устройства
  • Нет ненужного сбора данных -Конфиденциальность по умолчанию
IT operator configuring security policy on the meeting panel

5. Дисплей и комфорт для глаз

  • 4K UHD -Четкий текст, диаграммы и видео в больших помещениях
  • Анти-бликовое стекло -Читаемый при ярком освещении
  • Низкий синий свет, свободный от мерцания -Комфортно для длительных сеансов
  • Модели, совместимые с ENERGY STAR -Более низкая мощность и тепло
  • Бумажные режимы ухода за глазами -Легче для глаз для длительного чтения
Touch interaction on the interactive flat panel display

6. Управление автопарком и развертывание

  • ДМС/МДУ -Одна консоль для каждой панели
  • Запланированное вкл/выкл -Экономия энергии, встреча-готова по прибытии
  • Remote firmware and app updates — no room-by-room visits
  • Мониторинг состояния устройства — health and availability in real time
  • Multi-room grouping and permissions — matches department and site structure
  • Operation logs and audit trail — supports IT audits and compliance reviews
Device management dashboard for meeting room fleet
Конфигурации

Choose by Room Size, Compliance, and Budget

Four recommended configurations for fast comparison and budget planning. Final selection depends on room depth, viewing distance, and security requirements.

Конфигурация Room Size Размер Система ОПС Camera / Mic Документ камеры Соответствие
Standard Meeting Room 8–12 people 65–75″ Андроид Необязательно Built-in / optional Необязательно Basic security
Large Meeting Room 12–30 people 86″ Android + OPS Рекомендуемые Wide-angle camera + mic array Рекомендуемые NIST / GDPR ready
Boardroom / Command Center 30+ people 86″ or larger Android + OPS Рекомендуемые Professional AV Рекомендуемые NIST + FIPS options
Government / Secure Room Per requirement 65–86″ Android + OPS TAA options Необязательно As needed TAA / NDAA / Section 508

Optional add-ons: OPS Windows module, Chromebox, wireless casting dongle, meeting recording module, room scheduling integration, wall mount / mobile cart / recessed installation.

Ролл

From Pilot to Multi-Site Rollout

A standardized six-step process for integrators and project teams — each step has a clear deliverable and a clear owner.

1

Needs assessment

Room count, sizes, existing equipment, security level, compliance requirements, meeting platform in use.

2

Solution design & RFP support

Device selection, network and cabling, system integration, compliance documentation, RFP specifications.

3

Pilot room deployment

Install, configure, train, and evaluate one room to validate the solution before scale.

4

Multi-site rollout

Phased installation, unified configuration, DMS/MDM onboarding, device registration.

5

Acceptance, training, handover

Functional acceptance, compliance acceptance, end-user training, IT handover documentation.

6

Warranty, RMA, ongoing support

Warranty terms, spare parts, response-time SLA, scheduled health checks.

Multi-room, multi-region projects and long-term managed service agreements are supported.

TCO View

Don’t Compare the Price Tag — Compare the 5-Year TCO

The hidden costs of projector setups live in lamps, filters, cleaning, room-by-room maintenance, and travel. Count them, and the conclusion changes.

Размер Доска проектора TV + PC Qtenboard IFP
Авансированная стоимость Средний Medium-low Средне-высокий
3–5 year maintenance High (lamps, filters, cleaning, cables, multiple failure points) Medium (PC failures, aging peripherals) Low (no lamps, no filters, solid-state components)
Эффективность встречи Slow start, no capture No whiteboard capture, low interaction One-touch start, capture and share
Travel cost High (poor remote experience) Средний Low (hybrid collaboration)
Management efficiency Manual, room-by-room Руководство DMS/MDM centralized
Соответствие Hard to meet GDPR, NIST, TAA Hard to meet Compliance-ready options
Срок службы От 3 до 5 лет От 3 до 5 лет 10-year class
TCO cost comparison presentation

With no lamps, no filters, and no projector ceiling maintenance, long-term ownership costs are significantly lower than projector setups — while reducing per-room inspections and travel.

Procurement Support

Built for Public Sector Procurement

Public procurement has many gates and many scoring criteria. Qtenboard provides the documentation to pass them.

RFP / RFQ specification templates

Draft technical specifications ready to adapt to your solicitation document.

Варианты соответствия TAA

Trade Agreements Act compliant configurations for eligible procurements.

NDAA Section 889 documentation

Supply chain documentation provided upon request.

Security & privacy documentation

GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, and SOC 2 supporting documentation.

Accessibility statements

Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations documented.

Сертификаты

CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT.

Pilots, samples & references

Sample units for pilot testing, case-study authorization, and reference letters.

Cooperative contracts

Support for GSA, Sourcewell, OMNIA Partners, and TIPS procurement vehicles.

Social Proof

Proven in Government and Enterprise Deployments

Deployment references to be completed with verifiable project details before publication.

Государственный сектор

City council chamber upgrade

Uz — council chamber displays, agenda management, and public meeting recording. Deployed room count, acceptance result, and user feedback to be filled in.

Government

Agency meeting room standardization

Kz — standardized interactive flat panels across agency offices with DMS fleet management. Deployed room count and procurement vehicle to be filled in.

Предприятие

HQ boardroom deployment

Калифорния — enterprise headquarters boardrooms with Microsoft Teams Rooms integration and hybrid rollout. Deployed room count and pilot results to be filled in.

Additional proof available: district testimonials, procurement references, pilot results, certification and compliance documentation.

Часто задаваемые вопросы

Common Questions from Government and Enterprise Buyers

The questions that come up most often in RFI responses and procurement calls.

Q1: What size interactive flat panel is recommended for a meeting room?

8–12 people: 65–75″. 12–30 people: 86″. Boardrooms and command centers: 86″ or larger. Also consider room depth and the last row’s viewing distance so the acceptance test never fails on legibility.

Q2: Is it compatible with Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms?

Yes. Panels work with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, and Google Meet, including Teams Rooms and Zoom Rooms deployments, with room scheduling integration available.

Q3: How do we save and share meeting minutes and whiteboard content?

One-touch recording saves minutes, annotations, and whiteboard content as PDF/PNG. Share by QR code or link with access control, or upload to SharePoint, OneDrive, or Google Drive for archival.

Q4: How many users can collaborate on screen at once?

Multi-touch panels support several simultaneous users writing, annotating, and manipulating content at the same time — designed for real collaborative sessions, not single-user kiosks.

Q5: How do IT teams manage and update devices at scale?

DMS/MDM gives a single console for scheduled power, remote firmware and app updates, device status monitoring, grouping, permissions, kiosk mode, and audit logs across every room.

Q6: Does Qtenboard support GDPR, NIST, TAA, and Section 508?

Yes. Compliance-ready options and documentation cover GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2, FIPS 140-2/3 where applicable, TAA, NDAA Section 889 upon request, and Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations.

Q7: Does Qtenboard support OEM/ODM and white-label?

Yes. Logo, UI, language, preloaded apps, OPS, camera and microphone options, mounting, packaging, DMS integration, and security configuration can be customized. Contact us for OEM/ODM terms.

Q8: What is the warranty and RMA process?

Standard warranty with spare-parts stock, response-time SLA, and a documented RMA process. Extended warranty and managed service agreements are available for multi-site deployments.



Qtenboard Queenie Wang

Куини Ван

CEO | Интерактивный дисплей & Сотрудничество Решение Эксперт

Я являюсь основателем Qtenboard, привнеся более 17 лет практического опыта в индустрию сенсорных дисплеев. Опираясь на перспективы глобального управления, полученные в ходе моих исследований EMBA в Университете Шэньчжэня, я возглавляю свою команду по оптимизации каждого этапа нашей деятельности-от определения продукта до высокоэффективного управления цепочками поставок-гарантируя, что наши производственные возможности остаются на переднем крае отрасли.

Как руководитель Qtenboard, я специализируюсь на предоставлении адаптированных OEM/ODM-решений для интерактивных досок, ЖК-видеостен, цифровых вывесок и сенсорных терминалов промышленного уровня. Опираясь на наш современный промышленный парк площадью 330 000 м² в Шэньчжэне, мы поддерживаем полный контроль жизненного цикла промышленного дизайна, точного производства и тщательного тестирования производительности.

Обладая почти двадцатилетним опытом работы в проектах, решения Qtenboard в настоящее время развернуты в более чем 120 странах и регионах, заслужив доверие более 15 000 корпоративных клиентов по всему миру. Если вы ищете отзывчивого партнера с глубоким учредлением производства для ваших подгонянных проектов дисплея касания, то моя команда и я готовы поддержать ваше зрение с профессиональным передовым опытом.