Qtenbor

Mark sürücüsü

Nəyə görə hökumətləri və əməkdaşları yığıncaq otaqlarını yeniləşdir

Qarşımaq qərarları hibrid işlər, kağızsız mandatlar, yerinə yetirmək borclarılar və qabaqcadan idarə etmək və bahasına ehtiyac duyurlar.

Hibrid iş yeni normaldır.

Hər yığıncaq otaq üçün uzaq əməkdaşlıq və sizsiz təqdim edir.

Kağıtsız başlarır

Digital agenda, daqiqatlar və sənəd bölüşmək əhəmiyyət kəsb edirlər.

Əməletmə və şəffaflıq

Ümumi seçəndə almaq uyğunluq, təcrübəliyə və verdiyi zəncir şəfqət tələb edir.

Mərhələsi avadanlıq idarəçisi

IT teamslər hər bir otaqlarında təkcəli görünməliyik, uzaq tədqiqatlar və 5 illik TCO ehtiyac duyurlar.

Mövcud ekosistem uyğunluğu

Görüş otaqlar artıq istifadə olunan Microsoft, Zoom, Cisco və Google ekosistemləri ilə işləməlidir.

Təhlükəsizlik və məxfilik müzakirə olunmazdır.

Şifrələmə, təcrübə idarə və mə'lumat qoruyurlar hər bir bağlanmış avadanlığına aid edir.

Kim üçündür?

Ümumi Sektori, ətrafçı və integratlar üçün qurulul

Bu satın almaq insanlara, onu işləyən insanlara və onu istifadə edən insanlara xidmət edir.

Dövlət sektoru

Hökumət qurumları və bələdiyyələr

Kəl otaqları, otaqları və ictimai toplantı otaqlar, uyğun uyğun təqdim etdiyi seçkilərlə.

Vaxtar

Qeyd IT və qurğular

Ofisi, ərazilərdə və hibrid iş yerlərində mütaliə olunan toplantı otaq texnologiyalar.

Kanal

AV Qeydlər və Resellerslər

OEM/ODM, ağ-label, böyük əvəzi və əməkdaşlıq proqramı.

Xətti

Satınalma Komandaları

RFP təslimləri, TAA seçmaları və kooperativ əhəmiyyətli dəstək.

Görüş iş axını

Görüş iş axarında bir cihaz

Agondan arxiviyə qədər hazırlaşması - görüşlərin hər arası bir interaktiv alan paneldə işləyir.

Meeting in progress with workflow annotation on interactive panel

Fərsi	Qtenboard panelində nə baş verir?
Görüşdən əvvəl	Microsoft 365, Google Workspace, yaxud təşkilatın DMS'da axenda, sənədlər və təqdimlər hazırlanır. Müəyyətlər dimstə paylayırlar - çap olmayacaq, dəyişiklikdən sonra yenidən çap olmayıb.
Yığıncaq zamanın	Laptops və mobil avadanlardan hazısız təqdirdə. Şərhvermə, ağ lövhə və sənəd işarələməsi. Hibrid iştirakçılar Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex və ya Google Meet vasitəsilə qoşulurlar.
Görüşdən sonra	Birləşmiş görüş yazmağı. Dəqiqə və ağboard məzmunun PDF/PNG olaraq qeyd edilildi. QR kod və körpü paylaması. SharePoint, OneDrive, Google Drive, ya da görüş arxiviyə yükləmək.

Document camera displaying physical documents on the meeting panel

Cüt kamera integrasiya fiziki sənədləri və ekranda təzahüraları göstərir - qulaqları, yenidən, və ictimai görüşləri.

Qırmaç

Proyektor, interaktiv lövhə və televizorun edə bilmədiyi şey

Bu tərzdə auditlər, əməllər və gündəlik istifadə edilməsində təkrarlıqlar təkrarlayır.

Ağrı Nöqtəsi	Dərin Qurğular	Qtenboard Solutionı
Heç bir görüş tutulmayıb	Ağ lövhə silindi, nə yoxlama, nə də təqib edilmədi.	Bir toxunuşla qeyd QR/link paylaşma
Müxtəlif	Müxtəlif qurğular	Çoxtoxunuşlu, çoxistifadəçili əməkdaşlıq
Böyüdüyü mənbələri	USB, PC, bulud səpələnmişdir	Microsoft 365, Google Workspace, LMS, FTP, WebDAV
Mürəkkəb kabelləmə	Projector, PC, speakers, cables everywhere	All-in-one IFP, wireless casting
No fleet management	Manual, room-by-room maintenance	DMS/MDM, remote update, scheduled power
Compliance gaps	Hard to meet GDPR, NIST, TAA, Section 508	Compliance-ready options and documentation

Traditional meeting room with projector, whiteboard and tangled cables

Solusion arçektir

From Device to Enterprise — Five-Layer Architecture

A layered design that deploys in a single room today and scales to a multi-site fleet tomorrow — with room to integrate existing control systems, directories, and meeting platforms.

Five-layer meeting room architecture presentation

Device Layer

65 / 75 / 86″ interactive flat panels, Android + optional OPS Windows, 4K UHD, multi-touch

Collaboration Layer

Multi-touch whiteboard, annotation, wireless casting, meeting recording, QR sharing

Resource Layer

Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, FTP, WebDAV

Management Layer

DMS/MDM, scheduled power, remote updates, app management, device monitoring, kiosk mode

Çərtmə Səviyyəsi

Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Cisco Webex, Google Meet, room scheduling, control systems

Könnə xüsusiyyətləri

Six Capabilities Buyers Care About

Capabilities are organized by the value they deliver — paperless efficiency, hybrid collaboration, compliance, security, user comfort, and fleet operations.

1. Paperless Meetings

Digital agenda and document distribution — materials reach attendees before the meeting starts
On-screen annotation and markup — no print-and-edit cycles
Meeting minutes saved as PDF/PNG — one touch, ready to share
QR code / link sharing with access control — content stays controllable and traceable
Electronic archival and decision tracking — outcomes feed follow-up workflows

Buyer value: lower print and paper cost, reduced security exposure, faster decision follow-through.

Paperless meeting with electronic materials

2. Hybrid Collaboration

Optional 4K camera and microphone array — sized to the room
Compatible with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet
Remote whiteboard collaboration — multi-site writing and file sharing
Wireless presentation for BYOD — laptops, tablets, and phones, no dongle hunting
Document camera integration — physical documents and samples on screen, also for remote attendees

Hybrid video conference with remote participants on screen

3. Compliance & Accessibility

Designed to support GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2 — documentation available
FIPS 140-2/3 options where applicable
TAA compliance options available
NDAA Section 889 compliance documentation upon request
Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA accessibility considerations

Certifications: CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT. Documentation is provided for procurement and audit review.

Compliance and security briefing in a government meeting room

4. Security & Privacy

Network isolation and encrypted communication
Encryption at rest and in transit
Role-based access control — who can do what, per user
Audit logs and operation tracking — accountable by design
USB lock, HDMI lock, screen lock, APK install lock — device-level control
No unnecessary data collection — privacy by default

IT operator configuring security policy on the meeting panel

5. Display & Eye Comfort

4K UHD — crisp text, charts, and video in large rooms
Anti-Qlare Qıl — readable under bright lighting
Low blue light, flicker-free — comfortable for long sessions
ENERGY STAR compliant models — lower power and heat
Paper-like eye care modes — easier on the eyes for extended reading

Touch interaction on the interactive flat panel display

6. Fleet Management & Deployment

DMS / MDM — one console for every panel
Scheduled power on/off — energy savings, meeting-ready on arrival
Remote firmware and app updates — no room-by-room visits
Device status monitoring — health and availability in real time
Multi-room grouping and permissions — matches department and site structure
Operation logs and audit trail — supports IT audits and compliance reviews

Device management dashboard for meeting room fleet

Quraşdırma

Choose by Room Size, Compliance, and Budget

Four recommended configurations for fast comparison and budget planning. Final selection depends on room depth, viewing distance, and security requirements.

Quraşdırma	Room Size	Böyüklük	Sistemə	OPS	Camera / Mic	Sənədləyin	Yalnır
Standard Meeting Room	8–12 people	65–75″	Android:	Seçili Qurğulu	Built-in / optional	Seçili Qurğulu	Basic security
Large Meeting Room	12–30 people	86″	Android + OPS	İstifadə edin	Wide-angle camera + mic array	İstifadə edin	NIST / GDPR ready
Boardroom / Command Center	30+ people	86″ or larger	Android + OPS	İstifadə edin	Professional AV	İstifadə edin	NIST + FIPS options
Government / Secure Room	Per requirement	65–86″	Android + OPS	TAA options	Seçili Qurğulu	As needed	TAA / NDAA / Section 508

Optional add-ons: OPS Windows module, Chromebox, wireless casting dongle, meeting recording module, room scheduling integration, wall mount / mobile cart / recessed installation.

Çıxış:

From Pilot to Multi-Site Rollout

A standardized six-step process for integrators and project teams — each step has a clear deliverable and a clear owner.

1

Needs assessment

Room count, sizes, existing equipment, security level, compliance requirements, meeting platform in use.

2

Solution design & RFP support

Device selection, network and cabling, system integration, compliance documentation, RFP specifications.

3

Pilot room deployment

Install, configure, train, and evaluate one room to validate the solution before scale.

4

Multi-site rollout

Phased installation, unified configuration, DMS/MDM onboarding, device registration.

5

Acceptance, training, handover

Functional acceptance, compliance acceptance, end-user training, IT handover documentation.

6

Warranty, RMA, ongoing support

Warranty terms, spare parts, response-time SLA, scheduled health checks.

Multi-room, multi-region projects and long-term managed service agreements are supported.

TCO View

Don’t Compare the Price Tag — Compare the 5-Year TCO

The hidden costs of projector setups live in lamps, filters, cleaning, room-by-room maintenance, and travel. Count them, and the conclusion changes.

Diviri	Projektor Whiteboards	TV + PC	Qtenboard IFP
Üstə qiyməti	Qız	Medium-low	Medium-high
3–5 year maintenance	High (lamps, filters, cleaning, cables, multiple failure points)	Medium (PC failures, aging peripherals)	Low (no lamps, no filters, solid-state components)
Görüş effekticiyi	Slow start, no capture	No whiteboard capture, low interaction	One-touch start, capture and share
Travel cost	High (poor remote experience)	Qız	Low (hybrid collaboration)
Management efficiency	Manual, room-by-room	Menyu	DMS/MDM centralized
Yalnır	Hard to meet GDPR, NIST, TAA	Hard to meet	Compliance-ready options
Hədəf	3-5 ill	3-5 ill	10-year class

With no lamps, no filters, and no projector ceiling maintenance, long-term ownership costs are significantly lower than projector setups — while reducing per-room inspections and travel.

Procurement Support

Built for Public Sector Procurement

Public procurement has many gates and many scoring criteria. Qtenboard provides the documentation to pass them.

RFP / RFQ specification templates

Draft technical specifications ready to adapt to your solicitation document.

TAA compliance options

Trade Agreements Act compliant configurations for eligible procurements.

NDAA Section 889 documentation

Supply chain documentation provided upon request.

Security & privacy documentation

GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, and SOC 2 supporting documentation.

Accessibility statements

Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations documented.

Vəsiqələr

CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT.

Pilots, samples & references

Sample units for pilot testing, case-study authorization, and reference letters.

Cooperative contracts

Support for GSA, Sourcewell, OMNIA Partners, and TIPS procurement vehicles.

Social Proof

Proven in Government and Enterprise Deployments

Deployment references to be completed with verifiable project details before publication.

Dövlət sektoru

City council chamber upgrade

Uz — council chamber displays, agenda management, and public meeting recording. Deployed room count, acceptance result, and user feedback to be filled in.

Government

Agency meeting room standardization

Kz — standardized interactive flat panels across agency offices with DMS fleet management. Deployed room count and procurement vehicle to be filled in.

Vaxtar

HQ boardroom deployment

CA — enterprise headquarters boardrooms with Microsoft Teams Rooms integration and hybrid rollout. Deployed room count and pilot results to be filled in.

Additional proof available: district testimonials, procurement references, pilot results, certification and compliance documentation.

FAQ

Common Questions from Government and Enterprise Buyers

The questions that come up most often in RFI responses and procurement calls.

Q1: What size interactive flat panel is recommended for a meeting room?

8–12 people: 65–75″. 12–30 people: 86″. Boardrooms and command centers: 86″ or larger. Also consider room depth and the last row’s viewing distance so the acceptance test never fails on legibility.

Q2: Is it compatible with Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms?

Yes. Panels work with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, and Google Meet, including Teams Rooms and Zoom Rooms deployments, with room scheduling integration available.

Q3: How do we save and share meeting minutes and whiteboard content?

One-touch recording saves minutes, annotations, and whiteboard content as PDF/PNG. Share by QR code or link with access control, or upload to SharePoint, OneDrive, or Google Drive for archival.

Q4: How many users can collaborate on screen at once?

Multi-touch panels support several simultaneous users writing, annotating, and manipulating content at the same time — designed for real collaborative sessions, not single-user kiosks.

Q5: How do IT teams manage and update devices at scale?

DMS/MDM gives a single console for scheduled power, remote firmware and app updates, device status monitoring, grouping, permissions, kiosk mode, and audit logs across every room.

Q6: Does Qtenboard support GDPR, NIST, TAA, and Section 508?

Yes. Compliance-ready options and documentation cover GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2, FIPS 140-2/3 where applicable, TAA, NDAA Section 889 upon request, and Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations.

Q7: Does Qtenboard support OEM/ODM and white-label?

Yes. Logo, UI, language, preloaded apps, OPS, camera and microphone options, mounting, packaging, DMS integration, and security configuration can be customized. Contact us for OEM/ODM terms.

Q8: What is the warranty and RMA process?

Standard warranty with spare-parts stock, response-time SLA, and a documented RMA process. Extended warranty and managed service agreements are available for multi-site deployments.