Las pantallas planas interactivas de Qtenboard ayudan a las agencias y empresas del sector público a realizar reuniones sin papel, permiten la colaboración híbrida y administran dispositivos de salas de reuniones a escala, con opciones listas para el cumplimiento para GDPR, NIST, TAA y la Sección 508.
Las decisiones de adquisición están impulsadas por el trabajo híbrido, los mandatos sin papel, las obligaciones de cumplimiento y la necesidad de una administración y un costo predecibles.
La colaboración remota perfecta y la presentación inalámbrica son apuestas de mesa para cada sala de reuniones.
Las agendas digitales, las actas y el uso compartido de documentos reducen los costos, el desperdicio y la exposición a la seguridad.
Las adquisiciones del sector público exigen cumplimiento, accesibilidad y transparencia en la cadena de suministro.
Los equipos de TI necesitan visibilidad de la flota, actualizaciones remotas y un TCO predecible de 5 años en todas las salas.
Las salas de reuniones deben funcionar con los ecosistemas de Microsoft, Zoom, Cisco y Google que ya están en uso.
Los requisitos de cifrado, control de acceso y protección de datos se aplican a todos los dispositivos conectados.
Una plataforma que sirve a las personas que la compran, a las personas que la ejecutan y a las personas que la implementan.
Cámaras del Consejo, salas de juntas y salas de reuniones públicas con opciones de implementación listas para el cumplimiento.
Tecnología de sala de reuniones estandarizada en oficinas, regiones y sitios de trabajo híbridos.
OEM/ODM, marca blanca, precios a granel y un programa de socios estructurado.
Especificaciones preparadas para RFP, opciones de TAA y soporte de contrato cooperativo.
Desde la preparación de la agenda hasta el archivo, cada fase de una reunión se ejecuta en un panel plano interactivo.
| Fase | Qué sucede en el panel Qtenboard |
|---|---|
| Antes de la reunión | La agenda, los documentos y las presentaciones se preparan en Microsoft 365, Google Workspace o el DMS de la organización. Los materiales se distribuyen digitalmente, sin impresión, sin reimpresión después de las ediciones. |
| Durante la reunión | Presentación inalámbrica desde portátiles y dispositivos móviles. Anotación, pizarra y marcado de documentos. Los participantes híbridos se unen a través de Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex o Google Meet. |
| Después de la reunión | Grabación de reuniones de un solo toque. Minutos y contenido de la pizarra guardados como PDF/PNG. Código QR o compartir enlaces. Cargar en SharePoint, OneDrive, Google Drive o el archivo de la reunión. |
La integración de la cámara de documentos muestra documentos físicos y exhibiciones en la pantalla, ideal para audiencias, revisiones y reuniones públicas.
Estas brechas se presentan repetidamente en auditorías, operaciones y uso diario, y son el desencadenante directo de una actualización.
| Punto de dolor | Configuración tradicional | Solución de Qtenboard |
|---|---|---|
| No hay captura de reunión | Pizarra borrada, sin revisión, sin seguimiento | Grabación de un solo toque QR/compartir enlaces |
| Interacción limitada | Operación de usuario único | Multi-touch, colaboración multi-usuario |
| Recursos fragmentados | USB, PC, nube dispersa | Microsoft 365, Google Workspace, LMS, FTP, WebDAV |
| Cableado complejo | Proyector, PC, altavoces, cables en todas partes | IFP todo en uno, fundición inalámbrica |
| No fleet management | Manual, room-by-room maintenance | DMS/MDM, remote update, scheduled power |
| Compliance gaps | Hard to meet GDPR, NIST, TAA, Section 508 | Compliance-ready options and documentation |
A layered design that deploys in a single room today and scales to a multi-site fleet tomorrow — with room to integrate existing control systems, directories, and meeting platforms.
Capabilities are organized by the value they deliver — paperless efficiency, hybrid collaboration, compliance, security, user comfort, and fleet operations.
Four recommended configurations for fast comparison and budget planning. Final selection depends on room depth, viewing distance, and security requirements.
| Configuración | Room Size | Tamaño | Sistema | OPS | Camera / Mic | Cámara del documento | Cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard Meeting Room | 8–12 people | 65–75″ | Android | Opcional | Built-in / optional | Opcional | Basic security |
| Large Meeting Room | 12–30 people | 86″ | Android + OPS | Recomendado | Wide-angle camera + mic array | Recomendado | NIST / GDPR ready |
| Boardroom / Command Center | 30+ people | 86″ or larger | Android + OPS | Recomendado | Professional AV | Recomendado | NIST + FIPS options |
| Government / Secure Room | Per requirement | 65–86″ | Android + OPS | TAA options | Opcional | As needed | TAA / NDAA / Section 508 |
Optional add-ons: OPS Windows module, Chromebox, wireless casting dongle, meeting recording module, room scheduling integration, wall mount / mobile cart / recessed installation.
A standardized six-step process for integrators and project teams — each step has a clear deliverable and a clear owner.
Room count, sizes, existing equipment, security level, compliance requirements, meeting platform in use.
Device selection, network and cabling, system integration, compliance documentation, RFP specifications.
Install, configure, train, and evaluate one room to validate the solution before scale.
Phased installation, unified configuration, DMS/MDM onboarding, device registration.
Functional acceptance, compliance acceptance, end-user training, IT handover documentation.
Warranty terms, spare parts, response-time SLA, scheduled health checks.
Multi-room, multi-region projects and long-term managed service agreements are supported.
The hidden costs of projector setups live in lamps, filters, cleaning, room-by-room maintenance, and travel. Count them, and the conclusion changes.
| Dimensión | Pizarra para proyector | TV + PC | Qtenboard IFP |
|---|---|---|---|
| Costo inicial | Medio | Medium-low | Medio-alto |
| 3–5 year maintenance | High (lamps, filters, cleaning, cables, multiple failure points) | Medium (PC failures, aging peripherals) | Low (no lamps, no filters, solid-state components) |
| Eficiencia de la reunión | Slow start, no capture | No whiteboard capture, low interaction | One-touch start, capture and share |
| Travel cost | High (poor remote experience) | Medio | Low (hybrid collaboration) |
| Management efficiency | Manual, room-by-room | Manual | DMS/MDM centralized |
| Cumplimiento | Hard to meet GDPR, NIST, TAA | Hard to meet | Compliance-ready options |
| Vida útil | 3-5 años | 3-5 años | 10-year class |
With no lamps, no filters, and no projector ceiling maintenance, long-term ownership costs are significantly lower than projector setups — while reducing per-room inspections and travel.
Public procurement has many gates and many scoring criteria. Qtenboard provides the documentation to pass them.
Draft technical specifications ready to adapt to your solicitation document.
Trade Agreements Act compliant configurations for eligible procurements.
Supply chain documentation provided upon request.
GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, and SOC 2 supporting documentation.
Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations documented.
CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT.
Sample units for pilot testing, case-study authorization, and reference letters.
Support for GSA, Sourcewell, OMNIA Partners, and TIPS procurement vehicles.
Deployment references to be completed with verifiable project details before publication.
Uz — council chamber displays, agenda management, and public meeting recording. Deployed room count, acceptance result, and user feedback to be filled in.
Kz — standardized interactive flat panels across agency offices with DMS fleet management. Deployed room count and procurement vehicle to be filled in.
California — enterprise headquarters boardrooms with Microsoft Teams Rooms integration and hybrid rollout. Deployed room count and pilot results to be filled in.
Additional proof available: district testimonials, procurement references, pilot results, certification and compliance documentation.
The questions that come up most often in RFI responses and procurement calls.
Q1: What size interactive flat panel is recommended for a meeting room?
8–12 people: 65–75″. 12–30 people: 86″. Boardrooms and command centers: 86″ or larger. Also consider room depth and the last row’s viewing distance so the acceptance test never fails on legibility.
Q2: Is it compatible with Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms?
Yes. Panels work with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, and Google Meet, including Teams Rooms and Zoom Rooms deployments, with room scheduling integration available.
Q3: How do we save and share meeting minutes and whiteboard content?
One-touch recording saves minutes, annotations, and whiteboard content as PDF/PNG. Share by QR code or link with access control, or upload to SharePoint, OneDrive, or Google Drive for archival.
Q4: How many users can collaborate on screen at once?
Multi-touch panels support several simultaneous users writing, annotating, and manipulating content at the same time — designed for real collaborative sessions, not single-user kiosks.
Q5: How do IT teams manage and update devices at scale?
DMS/MDM gives a single console for scheduled power, remote firmware and app updates, device status monitoring, grouping, permissions, kiosk mode, and audit logs across every room.
Q6: Does Qtenboard support GDPR, NIST, TAA, and Section 508?
Yes. Compliance-ready options and documentation cover GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2, FIPS 140-2/3 where applicable, TAA, NDAA Section 889 upon request, and Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations.
Q7: Does Qtenboard support OEM/ODM and white-label?
Yes. Logo, UI, language, preloaded apps, OPS, camera and microphone options, mounting, packaging, DMS integration, and security configuration can be customized. Contact us for OEM/ODM terms.
Q8: What is the warranty and RMA process?
Standard warranty with spare-parts stock, response-time SLA, and a documented RMA process. Extended warranty and managed service agreements are available for multi-site deployments.
CEO | Experto en soluciones interactivas de visualización y colaboración
Soy el fundador de Qtenboard y aporto más de 17 años de experiencia práctica a la industria de las pantallas táctiles. Basándome en la perspectiva de gestión global obtenida a través de mis estudios de EMBA en la Universidad de ShenZhen, dirijo a mi equipo en la optimización de cada etapa de nuestras operaciones, desde la definición del producto hasta la gestión de la cadena de suministro de alta eficiencia, asegurando que nuestras capacidades de fabricación permanezcan a la vanguardia de la industria.
Como el líder de Qtenboard, me especializo en el abastecimiento de las soluciones adaptadas de OEM/ODM para los whiteboards interactivos, las paredes video del LCD, la señalización digital, y los terminales del tacto del industrial-grado. Con el respaldo de nuestro moderno parque industrial de 330.000 m² en Shenzhen, mantenemos el control del ciclo de vida completo sobre el diseño industrial, la fabricación de precisión y las rigurosas pruebas de rendimiento.
Con casi dos décadas de experiencia en proyectos, las soluciones de visualización de Qtenboard ahora se implementan en más de 120 países y regiones, y se ganaron la confianza de más de 15.000 clientes empresariales en todo el mundo. Si está buscando un socio receptivo con una base de fabricación profunda para sus proyectos personalizados de pantallas táctiles, mi equipo y yo estamos listos para respaldar su visión con excelencia profesional.
spa
EN 
pt 
th 
vie 
aze 
bel 
est 
lav 
ukr 
ru