Qtenboard interaktiivsed lamepaneelid aitavad avaliku sektori asutustel ja ettevõtetel juhtida paberita koosolekuid, võimaldada hübriidkoostööd, ja hallata koosolekuruumi seadmeid skaalal - vastavusvalmis valikuid GDPR, NIST, TAA ja sektsiooni 508.
Hankeotsuseid lähtuvad hübriidtööd, paberita volitused, nõuete täitmise kohustused ning vajadus prognoositava juhtimise ja kulu järele.
Sujuv kaugkoostöö ja juhtmevaba esitlus on igas koosolekutoas enamusel juba eeldatavad omadused.
Digitaalsed tegevuskavad, protokollid ja dokumentide jagamine vähendavad kulutusi, jäätmeid ja turvalisust.
Avaliku sektori hanked nõuavad nõuetele vastavust, ligipääsetavust ja tarneahela läbipaistvust.
IT meeskonnad vajavad laevastiku nähtavust, kaugu
Kohtumisruumid peavad töötama Microsoft, Zoom, Cisco ja Google ökosüsteemidega juba kasutusel.
Iga ühendatud seadme suhtes kohaldatakse krüpteerimise, juurdepääsu kontrolli ja andmekaitse nõudeid.
Üks platvorm, mis teenib nii selle omandavaid inimesi, platvormi haldavaid inimesi kui ka seda kasutusele võtvaid inimesi.
Volikogu saalid, juhatuse koosolekuruumid ja avalikud koosolekuruumid, millel on vastavust tagavad kasutuselevõtu võimalused.
Standardiseeritud koosoleku ruumi tehnoloogia üle kontorid, piirkonnad, ja hübriid tööplatsid.
OEM/ODM, valge-märgis, suurte hindade ja struktureeritud partneri programm.
RFP-valmis spetsifikatsioonid, TAA võimalused ja koostöölepingu toetus.
Koosoleku igas etapis, alates päevakorra koostamisest kuni arhiveerimiseni, kasutatakse ühte interaktiivset tasapinda.
| Fas | Mis juhtub Qtenboardi paneelil? |
|---|---|
| Enne koosoleku | Päevakava, dokumendid ja esitlused koostatakse Microsoft 365, Google Workspace või organisatsiooni DMS. Materjalid levitatakse digitaalselt – pole vaja trükkida ega pärast redigeerimist uuesti printida. |
| Kohtumise ajal | Traadita esitlus sülearvutite ja mobiilsete seadmetelt. Annotatsioon, whiteboarding ja dokumendi tähistamine. Hübriidi osalejad liituvad läbi Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex või Google Meet. |
| Pärast koosolekut | Ühes puudutuses kohtumine. PDF/PNG-na salvestatud minutid ja valgeplaadi sisu. QR kood või lingi jagamine. Laadi üles SharePoint, OneDrive, Google Drive või koosoleku arhiivi. |
Dokumendi kaamera integratsioon näitab füüsilisi dokumente ja eksponaate ekraanil - ideaalne ärakuulamine, ülevaated, ja avalikud kohtumised.
Need lünkad esinevad korduvalt auditites, toimingutes ja igapäevases kasutamises - ja need on otseseks uuendamise käivitajaks.
| Valupunkt | Traditsiooniline seadistus | Qtenboardi lahendus |
|---|---|---|
| Kohtumise püüdmine puudub | Valge tahvel kustutatud, ei ülevaadet, ei järelmeetmeid | Ühepuute salvestamine QR/link jagamine |
| Piiratud koostoimed | Üksikasutaja toiming | Mitmekordne koostöö |
| Killustatud vahendid | USB, PC, pilv hajutatud | Microsoft 365, Google Workspace, LMS, FTP, WebDAV |
| Keeruline kaabeldus | Projektor, arvuti, kõlarid, igal pool kaablid | Kõik ühes IFP, traadita valamine |
| Laevastiku majandamine | Käsitsi, ruumi-toa hooldus | DMS/MDM, kaugu |
| Nõuete täitmise lüngad | Raske vastata GDPR-i, NIST-i, TAA ja sektori 508 nõuetele | Nõuetele vastavusvalmis valikud ja dokumentatsioon |
Kihiline disain, mis paigutab täna ühes ruumis ja kaalub homme mitme kohase laevastiku juurde - milles on ruumi olemasolevate integreerimiseks olemasolevate ruumides juhtimissüsteemid, kataloogid ja koosolekuplatvormid.
Võimeid organiseeritakse väärtuse järgi, mida nad pakuvad - paberita tõhusus, hübriidkoostöö, nõuetele vastavus, turvalisus, kasutajate mugavus ja laevastiku toimimine.
Four recommended configurations for fast comparison and budget planning. Final selection depends on room depth, viewing distance, and security requirements.
| Seadistamine | Room Size | Suurused | Süsteemi | OPS | Kaamera / mic | Dokumendi kaamer | Nõuete täitmine |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard Meeting Room | 8–12 people | 65–75″ | Androidi | Vabatahtlik | Built-in / optional | Vabatahtlik | Basic security |
| Large Meeting Room | 12–30 people | 86″ | Android + OPS | Soovitatav | Wide-angle camera + mic array | Soovitatav | NIST / GDPR ready |
| Boardroom / Command Center | 30+ people | 86″ or larger | Android + OPS | Soovitatav | Professional AV | Soovitatav | NIST + FIPS options |
| Government / Secure Room | Per requirement | 65–86″ | Android + OPS | TAA options | Vabatahtlik | As needed | TAA / NDAA / Section 508 |
Optional add-ons: OPS Windows module, Chromebox, wireless casting dongle, meeting recording module, room scheduling integration, wall mount / mobile cart / recessed installation.
A standardized six-step process for integrators and project teams — each step has a clear deliverable and a clear owner.
Room count, sizes, existing equipment, security level, compliance requirements, meeting platform in use.
Device selection, network and cabling, system integration, compliance documentation, RFP specifications.
Install, configure, train, and evaluate one room to validate the solution before scale.
Phased installation, unified configuration, DMS/MDM onboarding, device registration.
Functional acceptance, compliance acceptance, end-user training, IT handover documentation.
Warranty terms, spare parts, response-time SLA, scheduled health checks.
Multi-room, multi-region projects and long-term managed service agreements are supported.
The hidden costs of projector setups live in lamps, filters, cleaning, room-by-room maintenance, and travel. Count them, and the conclusion changes.
| Mõõtmed | Projektori valgeplaad | TV + PC | Qtenboard IFP |
|---|---|---|---|
| Ettepanekud | Keskmised | Medium-low | Keskmiselt kõrge |
| 3–5 year maintenance | High (lamps, filters, cleaning, cables, multiple failure points) | Medium (PC failures, aging peripherals) | Low (no lamps, no filters, solid-state components) |
| Kohtumiste tõhusus | Slow start, no capture | No whiteboard capture, low interaction | One-touch start, capture and share |
| Travel cost | High (poor remote experience) | Keskmised | Low (hybrid collaboration) |
| Management efficiency | Manual, room-by-room | Käsiraamat | DMS/MDM centralized |
| Nõuete täitmine | Hard to meet GDPR, NIST, TAA | Hard to meet | Compliance-ready options |
| Eluigaeg | 3-5 aastat | 3-5 aastat | 10-year class |
With no lamps, no filters, and no projector ceiling maintenance, long-term ownership costs are significantly lower than projector setups — while reducing per-room inspections and travel.
Public procurement has many gates and many scoring criteria. Qtenboard provides the documentation to pass them.
Draft technical specifications ready to adapt to your solicitation document.
Trade Agreements Act compliant configurations for eligible procurements.
Supply chain documentation provided upon request.
GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, and SOC 2 supporting documentation.
Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations documented.
CE, FCC, RoHS, REACH, WEEE, ENERGY STAR, EPEAT.
Sample units for pilot testing, case-study authorization, and reference letters.
Support for GSA, Sourcewell, OMNIA Partners, and TIPS procurement vehicles.
Deployment references to be completed with verifiable project details before publication.
Uz — council chamber displays, agenda management, and public meeting recording. Deployed room count, acceptance result, and user feedback to be filled in.
Kz — standardized interactive flat panels across agency offices with DMS fleet management. Deployed room count and procurement vehicle to be filled in.
CA — enterprise headquarters boardrooms with Microsoft Teams Rooms integration and hybrid rollout. Deployed room count and pilot results to be filled in.
Additional proof available: district testimonials, procurement references, pilot results, certification and compliance documentation.
The questions that come up most often in RFI responses and procurement calls.
Q1: What size interactive flat panel is recommended for a meeting room?
8–12 people: 65–75″. 12–30 people: 86″. Boardrooms and command centers: 86″ or larger. Also consider room depth and the last row’s viewing distance so the acceptance test never fails on legibility.
Q2: Is it compatible with Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms?
Yes. Panels work with Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, and Google Meet, including Teams Rooms and Zoom Rooms deployments, with room scheduling integration available.
Q3: How do we save and share meeting minutes and whiteboard content?
One-touch recording saves minutes, annotations, and whiteboard content as PDF/PNG. Share by QR code or link with access control, or upload to SharePoint, OneDrive, or Google Drive for archival.
Q4: How many users can collaborate on screen at once?
Multi-touch panels support several simultaneous users writing, annotating, and manipulating content at the same time — designed for real collaborative sessions, not single-user kiosks.
Q5: How do IT teams manage and update devices at scale?
DMS/MDM gives a single console for scheduled power, remote firmware and app updates, device status monitoring, grouping, permissions, kiosk mode, and audit logs across every room.
Q6: Does Qtenboard support GDPR, NIST, TAA, and Section 508?
Yes. Compliance-ready options and documentation cover GDPR, CCPA, NIST, ISO 27001, SOC 2, FIPS 140-2/3 where applicable, TAA, NDAA Section 889 upon request, and Section 508 / ADA / WCAG 2.1 AA considerations.
Q7: Does Qtenboard support OEM/ODM and white-label?
Yes. Logo, UI, language, preloaded apps, OPS, camera and microphone options, mounting, packaging, DMS integration, and security configuration can be customized. Contact us for OEM/ODM terms.
Q8: What is the warranty and RMA process?
Standard warranty with spare-parts stock, response-time SLA, and a documented RMA process. Extended warranty and managed service agreements are available for multi-site deployments.
Tegevjuht | Interaktiivne ekraani ja koostöö lahendusekspert
Olen Qtenboardi asutaja, tuues üle 17-aastase praktilise oskusteadmisega puute kuvatööstusesse. Võttes arvesse ülemaailmse juhtimise perspektiivi, mis on saavutatud minu EMBA uuringud ShenZheni ülikoolis, Ma juhin Tootmisvõime jääb tööstuse esirinnas.
Qtenboardi juhina olen spetsialiseerunud kohandatud OEM/ODM-lahenduste pakkumisele interaktiivsetele valgeplaatidele, LCD video seinad, digitaalsed signaalid ja tööstusliku kvaliteediga puuteterminalid. Toetas meie 330.000 m nüüdisaegse tööstuspargi Shenzhenis, säilitame täispuhastuse kontrolli tööstusdisaini, täpsuse tootmise, ja range jõudluse testimine.
Peaaegu kaks aastakümne pikkune projektikogemus kasutatakse Qtenboardi ekraani lahendusi nüüd rohkem kui 120 riigis ja piirkonnas, teenis usaldust üle 15000 ettevõtluskliendi üle maailma. Kui otsite tundlik partner sügava tootmise aluse oma kohandatud touch kuva projekte, Minu meeskonnaga oleme valmis toetama teie nägemust professionaalselt.
est
EN 
pt 
spa 
th 
vie 
aze 
bel 
lav 
ukr 
ru