Các tính năng của bảng thông minh để tìm kiếm khi nâng cấp văn phòng của bạn

Nâng cấp phòng họp văn phòng không chỉ đơn giản là thay thế màn hình. Đây là cơ hội để sửa chữa toàn bộ quy trình làm việc của cuộc họp: trình bày, chú thích, đúc không dây, hội nghị truyền hình và quản lý thiết bị. Một bảng điều khiển mới giữ mọi điểm ma sát cũ tại chỗ là một sự cải tạo đắt tiền mà không ai để ý.

Hầu hết các phòng truyền thống đều có cùng triệu chứng: Ai Đó săn tìm cáp HDMI phù hợp, người tham gia từ xa không thể đọc Slide trên máy chiếu, ánh sáng ban ngày rửa sạch hình ảnh, ghi chú bảng trắng bị xóa và quên Lãng, mỗi phòng hoạt động khác nhau, và nó không thể quản lý Hạm Đội từ xa. Một Nâng cấp bảng thông minh văn phòng Nên giải quyết những vấn đề này, không chỉ thêm một màn hình lớn hơn.

Hướng dẫn này sắp xếp Tính năng bảng thông minh cho văn phòng Sử dụng vào các danh mục bắt buộc phải có, tốt để có và cụ thể của dự án, vì vậy, bạn chi tiêu Ngân Sách vào những gì thực sự thay đổi hiệu quả đáp ứng-và tránh các thiết bị không thể phù hợp với hệ thống CNTT và hệ thống đáp ứng hiện tại của bạn. Qtenboard xây dựng Màn hình cuộc họp tương tác 4K 55-110 inch với sự hợp tác không dây, tùy chọn hệ thống kép Android/Windows, quản lý thiết bị DMS và cấu hình OEM/ODM.

Tại sao các công ty đang nâng cấp công nghệ họp văn phòng của họ

Điểm đau thông thường trong phòng họp truyền thống

• Liên tục đổi cáp HDMI giữa máy tính xách tay Windows và macbook.
• Người tham gia từ xa không thể đọc nội dung trên màn hình.
• Chất lượng hình ảnh máy chiếu bị hủy hoại bởi ánh sáng ban ngày, lão hóa bóng đèn hoặc khoảng cách ném.
• Quyết định bảng trắng không thể lưu, chia sẻ hoặc tiếp tục.
• Thói quen hoạt động khác nhau trong mỗi phòng họp.
• Kết nối phức tạp cho camera ngoài, Micro và loa.
• Nó không thể quản lý một Hạm Đội ngày càng tăng của các thiết bị đáp ứng từ xa.

Nâng cấp thật sự nên cải thiện

• Các cuộc họp bắt đầu nhanh hơn.
• Bất cứ ai cũng có thể truyền không dây trong vài giây.
• Một số người có thể cộng tác cùng một lúc.
• Dữ liệu có thể đọc được từ mọi chỗ ngồi.
• Các cuộc họp hỗn hợp chạy đáng tin cậy.
• Nhiều phòng được quản lý từ một bàn điều khiển.

Điểm nâng cấp là cải tiến dòng công việc, không phải thay thế phần cứng. Nếu danh sách rút gọn thiết bị của bạn không thay đổi cách cuộc họp bắt đầu, chạy và kết thúc, đó là danh sách rút gọn sai.

Công ty nên cân nhắc điều gì trước khi mua Bảng thông minh?

Điều Gì Xảy ra trong phòng?

Liệt kê các trường hợp sử dụng thực tế: Trình chiếu và trình bày dữ liệu, các cuộc họp Video, chú thích tài liệu, động não nhóm, đào tạo và trình diễn, lưu trữ khách hàng và hợp tác xuyên khu vực. Các tính năng bạn cần làm theo từ chương trình nghị sự thực tế của căn phòng, không phải từ danh sách mong muốn chung.

Ai Sẽ sử dụng hệ thống?

Giám đốc điều hành, nhân viên hàng ngày, quản trị viên CNTT, khách hàng đến thăm, giảng viên, người tham gia từ xa và nhà Tích hợp hệ thống của bạn mỗi người có nhu cầu khác nhau. Điều đó xác định xem phòng có cần thao tác đơn giản, đúc khách, kiểm soát truy cập hay quản lý tập trung hay không.

Những hệ thống hiện có phải duy trì tại chỗ?

• Nhân viên của bạn chủ yếu sử dụng Windows hay Mac?
• Công ty của bạn đã sử dụng Teams, Zoom hay Google Meet chưa?
• Nên giữ máy ảnh và thiết bị âm thanh hiện có?
• Bạn đang sử dụng Microsoft 365 hay Google Workspace?
• Mạng của bạn có cho phép đúc không dây không?
• Màn hình hiển thị có tham gia nền tảng quản lý thiết bị doanh nghiệp của bạn không?

Các tính năng bảng thông minh thiết yếu để nâng cấp văn phòng

Mười hai điểm đặc trưng hợp nhất thành bảy nhóm. Mỗi nhóm dưới đây được giải thích bằng giá trị doanh nghiệp và bằng các câu hỏi xác nhận bạn nên hỏi nhà cung cấp.

1. hiển thị và hiệu suất cảm ứng

Giá trị kinh doanh: Native 4K UHD giữ các bảng Excel, dữ liệu Tài Chính, bảng điều khiển hoạt động, bản vẽ kỹ thuật và thiết kế sản phẩm có thể đọc được từ hàng sau. Màn hình chia và hỗ trợ đa cửa sổ Giúp giảm khả năng phóng to liên tục vào và ra. Cảm ứng độ trễ thấp cho phép một số người chú thích và chỉnh sửa kế hoạch dự án một cách tự nhiên. Kính chống chói giúp hình ảnh dễ đọc trong các văn phòng sáng sủa.

Xác nhận: Bản địa 4K; điểm cảm ứng, độ trễ viết và từ chối lòng bàn tay; viết đồng thời nhiều người dùng; chống chói, độ sáng và góc nhìn; thoải mái trong các phiên dài.

2. chia sẻ và hợp tác màn hình không dây

Giá trị kinh doanh: Ít dây cáp hơn, thời gian bắt đầu cuộc họp ngắn hơn, trình diễn khách dễ dàng hơn và một môi trường thực sự tốt, nơi bất cứ ai cũng có thể xuất hiện từ thiết bị của mình.

Xác nhận: Hỗ trợ Windows, MacOS, IOS và Android; đúc và chia màn hình đa thiết bị đồng thời; cho dù ứng dụng phải được cài đặt, hoặc trình duyệt và tham gia Mã QR; đúc quyền kiểm soát và chế độ khách để ngăn chặn truy cập trái phép; chia sẻ tệp và xuất khẩu cuộc họp.

3. Bảng trắng kỹ thuật số và thu thập nội dung

Giá trị kinh doanh: Nội dung bảng trắng truyền thống bị xóa và lãng quên. Bảng trắng kỹ thuật số tiết kiệm quyết định, sản xuất tài liệu ghi chú cuộc họp, gửi các tệp được chú thích và cho phép công việc tiếp tục sau này-Cắt giảm thời gian chụp ảnh và dọn dẹp các ghi chú.

Xác nhận: Vải bố vô hạn và bảng nhiều trang; nhận dạng hình dạng và chữ viết tay sang văn bản; chèn hình ảnh và tập tin, chú thích PDF; lưu, Email, chia sẻ đám mây và các định dạng xuất khẩu; hợp tác nhiều người dùng.

4. hội nghị truyền hình và sẵn sàng âm thanh

Giá trị kinh doanh: Người tham gia từ xa nên là người tham gia, không phải đối tượng. Bảo hiểm máy ảnh, micro và loa quyết định chất lượng cuộc họp kết hợp, và khả năng tương thích của nền tảng UC tránh thêm phần cứng cầu.

Xác nhận: Camera tích hợp hoặc camera ngoài, lĩnh vực quan sát, khung tự động; phạm vi thu âm micrô, khử tiếng vang, khử tiếng ồn; vùng phủ sóng loa và thiết bị ngoại vi USB; đội, thu phóng và khả năng tương thích của Google; hỗ trợ byod; kết nối với máy chủ phòng, máy ảnh và âm thanh hiện có.

5. Hệ thống, phần mềm và kết nối

Giá trị kinh doanh: Hệ điều hành quyết định tính linh hoạt của phần mềm và sự phức tạp của quản lý CNTT. Khả năng tương thích cổng quyết định xem bạn có thể giữ các thiết bị phòng hiện có, kết nối máy tính xách tay của nhân viên, Gắn Camera và âm thanh hay không, và mở rộng sau này.

Xác nhận: Cho dù Windows được tích hợp hoặc chạy qua Ops; cho dù hệ thống chuyển đổi sạch sẽ; cho dù Phiên bản hệ điều hành đáp ứng nhu cầu phần mềm của bạn; đăng nhập tài khoản doanh nghiệp và cập nhật hệ thống; cho dù chạm, đúc, và camera hoạt động giống nhau trên cả hai hệ thống; và danh sách cổng đầy đủ-HDMI, USB-A, USB-C, mạng LAN, Wi-Fi, Bluetooth, DisplayPort, RS-232, khe cắm OPS và cổng âm thanh vào/ra.

6. An Ninh, Quản Lý CNTT và độ tin cậy

Giá trị kinh doanh: Khoảng cách giữa màn hình thông minh tiêu dùng và thiết bị cấp doanh nghiệp là an ninh, quản lý và ổn định lâu dài. Trên nhiều phòng, nó cần quản lý tập trung, cập nhật hàng loạt và chẩn đoán từ xa.

Xác nhận: Quyền của người dùng, kiểm soát truy cập đúc, cách ly mạng, lau dữ liệu; quản lý tài khoản, cập nhật phần mềm, giám sát thiết bị từ xa, quyền cài đặt ứng dụng; quyền camera và micrô và nơi lưu trữ các tập tin cuộc họp; quản lý tập trung, cập nhật hàng loạt, trạng thái trực tuyến, khởi động lại từ xa và chẩn đoán lỗi; Chu kỳ làm việc cấp thương mại và thử nghiệm lão hóa; độ bền của kính cảm ứng, khả năng truy xuất hàng loạt, kiểm tra đi và phụ tùng thay thế.

7. Lắp đặt, bảo hành và hỗ trợ suốt vòng đời sản phẩm

Giá trị kinh doanh: Lắp đặt ảnh hưởng đến bố trí phòng, nhìn thấy camera và truy cập bảo trì. Bảo hành và dịch vụ sau bán hàng quyết định rủi ro dài hạn.

Xác nhận: Giá treo tường, xe đẩy di động, thang máy điện, mặt bàn, màn hình tự do hoặc đa màn hình; mẫu VESA, tải tường, vị trí nguồn và mạng; Chiều cao lắp đặt, đường ngắm camera và không gian phục vụ; độ dài và độ bao phủ bảo hành, chính sách doa; thời gian dẫn phụ tùng, chu kỳ nâng cấp phần mềm, thời gian đáp ứng hỗ trợ; Tài liệu lắp đặt và đào tạo, hỗ trợ từ nhà phân phối và nhà tích hợp hệ thống.

Phải có, đẹp để có, và các tính năng cụ thể của Dự án

Các tính năng của bảng thông minh do Office Space cung cấp

Quy mô không chỉ là số lượng nhân sự. Yếu tố trong khoảng cách xem xa nhất, văn bản nhỏ nhất bạn hiển thị, ánh sáng phòng, bố trí chỗ ngồi, cho dù phải nhìn thấy khuôn mặt từ xa hay không và liệu hai nguồn nội dung có được hiển thị cùng một lúc hay không. Cái Máy tính Kích thước màn hình phẳng tương tác Giúp dịch căn phòng của bạn thành một lớp học được đề xuất.

Làm thế nào để đánh giá chi phí vòng đời của nâng cấp bảng thông minh văn phòng

Khuôn khổ tCo 5 năm

TCo = phần mềm lắp đặt thiết bị cấp phép bảo trì đào tạo và phụ tùng thay thế năng lượng vận chuyển và chứng nhận quốc tế.

Khung roi ba lớp

1. Giá trị thay thế thiết bị. Một màn hình tương tác thay thế cho máy chiếu, máy ảnh, hệ thống micro và bảng trắng truyền thống.
2. Phục hồi Thời gian đáp ứng. Mất thời gian họp hàng năm = số phòng × các cuộc họp hàng tuần × mất phút trung bình × chi phí trung bình theo giờ của người tham gia.
3. Giảm chi phí quản lý CNTT. Quản lý tập trung thay thế cho việc bảo trì mỗi phòng và cắt giảm giờ Hỗ trợ tại chỗ.

So sánh Gì Ngoài giá mua

• Giá mua ban đầu, lắp đặt, phụ kiện và phí phần mềm.
• Đào Tạo, bảo trì, phụ tùng thay thế và chu kỳ thay thế thiết bị.
• Chi phí biên giảm với khối lượng, và nguồn cung trực tiếp từ nhà máy bị loại bỏ.

Qtenboard hỗ trợ các dự án nâng cấp văn phòng như thế nào

Một loạt các kích cỡ cho các phòng khác nhau

55 đến 110 inch, phù hợp với mọi thứ, từ phòng tập thể dục cho đến không gian tập luyện lớn với một sản phẩm phù hợp với gia đình.

Chức năng tập trung hợp tác

Màn hình 4K, viết tương tác, đúc không dây, tập tin và bảng trắng hợp tác, hệ thống kép, kết nối hội nghị truyền hình, hỗ trợ cuộc họp ai và quản lý thiết bị doanh nghiệp.

OEM/ODM và tùy chỉnh dự án

Được xây dựng cho các nhà phân phối khu vực, các nhà Tích hợp hệ thống, thương hiệu trưng bày thương mại, các dự án khối lượng công ty và các nhà thầu chính phủ hoặc giáo dục. Các hướng dẫn tùy chỉnh bao gồm logo, bao bì, màn hình khởi động, cấu hình Hệ điều hành, camera và âm thanh, hỗn hợp cổng, phần mềm được tải sẵn và các tính năng cụ thể của dự án.

Đánh giá chất lượng và nhà máy

Yêu cầu qtenboard xác nhận năng lực sản xuất, kiểm tra vật liệu đến, kiểm tra lắp ráp, kiểm tra lão hóa, kiểm tra cảm ứng và hiển thị, kiểm tra đi, thống nhất hàng loạt, giao hàng toàn cầu và hỗ trợ sau bán hàng. Cái Trang công ty Mô tả thiết lập sản xuất và Chính sách bảo hành các điều khoản tiêu chuẩn.

Danh sách kiểm tra nâng cấp bảng thông minh văn phòng thiết thực

1. Kiểm tra phòng hiện tại. Kết nối chậm, hình ảnh không rõ ràng, máy chiếu bị rửa sạch bởi ánh sáng ban ngày, các cuộc họp từ xa kém, bị mất Bảng ghi chú, hoạt động phức tạp.
2. Xác định quy trình làm việc mục tiêu. Khởi động nhanh hơn, đúc không dây dễ dàng, hợp tác nhiều người dùng mượt mà hơn, dữ liệu rõ ràng hơn, các cuộc họp kết hợp đáng tin cậy, Quản Lý phòng thống nhất.
3. Chọn Kích thước màn hình và cài đặt. Kích thước, phương pháp lắp đặt, khoảng cách xem, vị trí nguồn và mạng, vị trí đặt Camera, không gian phục vụ.
4. Tích hợp thử nghiệm. Đúc máy tính xách tay, phần mềm VC, camera, micro, loa, mạng công ty, lưu và xuất tệp, thiết bị bên ngoài.
5. Đánh giá chi phí vòng đời. Mua, lắp đặt, phụ kiện, phần mềm, đào tạo, bảo trì, phụ tùng thay thế, chu kỳ thay thế.
6. Xác nhận hỗ trợ từ nhà cung cấp. Chính sách mẫu, moq, thời gian chì, chứng nhận, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, giao hàng theo lô, khả năng OEM/ODM.

Lỗi thường gặp khi nâng cấp bảng thông minh văn phòng

1. Chỉ nhìn vào kích thước màn hình, không phải Khoảng cách quan sát xa nhất.
2. So sánh đơn giá không có tCo năm năm.
3. Giả sử mọi thiết bị đều tương thích với zoom hoặc đội.
4. Bỏ qua vùng phủ sóng thực sự của máy ảnh, Micro và loa.
5. Chỉ thử nghiệm thiết bị demo, không hoạt động lâu dài hoặc tính nhất quán của lô.
6. Để nguyên cơ chế bảo mật của tính năng chiếu màn hình không dây mà không kiểm tra.
7. Không xác nhận ai sở hữu hệ thống nâng cấp và trách nhiệm hậu mãi.
8. Mua một bảng trắng giáo dục cho một phòng họp kinh doanh.
9. Xem nhẹ năng lực của nhà phân phối, nhà tích hợp hoặc dịch vụ hậu mãi tại địa phương.
10. Đặt hàng mà không có phiếu xác nhận cấu hình cuối cùng từ nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Các tính năng smartboard nào mà công ty nên tìm kiếm khi nâng cấp?

Ưu tiên Màn hình 4K, cảm ứng độ trễ thấp, đúc không dây, hợp tác bảng trắng, khả năng tương thích hội nghị truyền hình, hệ điều hành, cổng, quản lý an ninh, ổn định thương mại và hỗ trợ sau bán hàng. AI và quản lý từ xa là các tính năng nâng cao được lựa chọn theo từng dự án.

Tính năng quan trọng nhất của bảng thông minh doanh nghiệp là gì?

Không có một câu trả lời duy nhất. Văn phòng tiêu chuẩn cần thiết bị tương thích và đúc không dây; phòng điều hành cần hiển thị rõ ràng và hội nghị truyền hình; triển khai nhiều phòng cần quản lý từ xa và hỗ trợ sau bán hàng.

4K có cần thiết cho bảng thông minh văn phòng không?

Nếu bạn thường hiển thị bảng dữ liệu, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu tài chính hoặc cuộc gọi video, 4K thường trả lại. Các phòng nhỏ, ít được sử dụng có thể được đánh giá dựa trên ngân sách.

Tất cả các bảng thông minh có hoạt động với zoom và đội không?

Không. xác nhận hệ điều hành, phương pháp cài đặt ứng dụng, camera, micrô, loa và khả năng tương thích ngoại vi USB trước khi giả định.

Công ty có nên chọn bảng thông minh có cửa sổ không?

Nếu bạn chạy Office, trình cắm trình duyệt, ứng dụng doanh nghiệp, hoặc phần mềm chuyên nghiệp, Windows hoặc hệ thống kép phù hợp hơn. Nếu phòng chủ yếu là bảng trắng, phôi và tổ chức các cuộc họp đơn giản, Android có thể là đủ.

Làm cách nào để chọn kích thước bảng thông minh phù hợp cho văn phòng?

Kết hợp kích thước phòng, khoảng cách xem xa nhất, số lượng đầu và loại nội dung. Các phòng văn phòng tiêu biểu đánh giá 65-86 inch; các phòng lớn và không gian tập luyện đánh giá 98-110 inch.

Các tính năng ai có cần thiết cho bảng thông minh văn phòng không?

Ai sao chép, tóm tắt, và hỗ trợ cuộc họp cải thiện hiệu quả lai, nhưng không phải mọi công ty cần chúng. Trước khi mua, xác nhận hỗ trợ ngôn ngữ, lưu trữ dữ liệu, chính sách bảo mật và mô hình đăng ký.

Qtenboard có thể tùy chỉnh bảng thông minh cho các dự án của công ty không?

Có-logo, bao bì, hệ thống, phần mềm, cổng phần cứng, camera, âm thanh và lắp ráp cục bộ có thể được thảo luận cho mỗi dự án. Moq, thời gian dẫn và cấu hình được đánh giá bởi qtenboard mỗi dự án.