Nutika tahvli omadused, mida peaksite kontori uuendamisel tähele panema

Kontori koosolekuumi uuendamine ei ole lihtsalt ekraani asendamine. See on võimalus parandada kogu koosoleku töövoo: esitlemine, annoteerimine, traadita valamine, videokonverentsid, ja seadme haldamine. Uus paneel, mis hoiab iga vana hõõrdumiskoha paigas on kallis renoveerimine, mida keegi ei märka.

Enamikul traditsioonilistel tubadel on samasugused sümptomid: keegi jahib õiget HDMI kaablit, kauge osalejad ei saa projektori slaidi lugeda, päevavalgus uhub pilti välja, valgeplaadid kustutatakse ja unustatakse, Iga ruum töötab erinevalt ja IT ei suuda laevastikku kaugjuhtida. Üks Büroo tark laua uuendamine Peaks neid lahendama, mitte lihtsalt lisama suurema ekraani.

See juhend sorteerib nutikad tahvlifunktsioonid kontorisse Kasutamine peab olema, head ja projektipõhistes kategooriates; nii kulutate eelarve, mis tegelikult muudab kohtumise tõhusust - ja vältida seadmeid, mis ei sobi teie olemasolevaid IT- ja kohtumissüsteeme. Qtenboard ehitab 55-110 tolli 4K interaktiivsete kohtumiste ekraanide traadita koostööd, Android/Windows dual-süsteemi valikud, DMS-seadmete haldamine ja OEM/ODM konfiguratsioon.

Miks ettevõtted uuendavad oma büroo kohtumise tehnoloogia

Tavapärastes koosolekuruumides esinevad levinud probleemid

• Vahetan korduvalt HDMI-kaableid Windowsi sülearvutite ja MacBookide vahel.
• Võrgu osalejad, kes ei oska seda sisu ekraanil lugeda.
• Projektori pildi kvaliteet rikutud päevavalgus, pirni vananemine, või visa kaugus.
• Valgeplaadi otsused, mida ei saa salvestada, jagada ega jätkata.
• Erinevad operatsiooniharjumused igas koosolekuruumis.
• Keerulised ühendused välistele kaameratele, mikrofonidele ja kõlaritele.
• IT ei suuda kasvavat koosolekuseadmete pargi haldamist kaugjuhtimise teel.

Mida uuendus peaks tegelikult parandama

• Koosolekud algavad kiiremini.
• Igaüks saab juhtmevabalt vähem kui sekundiga heita.
• Mitmed inimesed saavad koostööd teha.
• Andmed on loetavad igast istmest.
• Hübriidkoosolekud toimivad usaldusväärselt.
• Paljusid ruume hallatakse ühest konsoolist.

Uuenduse eesmärk on töövoo parendamine, mitte riistvara asendamine. Kui sinu seadme nimekiri ei muuda koosoleku algust, töötamist ja lõppemist, on see vale lühikirja

Mida peaks ettevõte arvestama enne targa juhatuse ostmist?

Mis toimub ruumis?

Loetletud reaalsed kasutusjuhtumid: slaidi- ja andmeesitlused, videokoosolekud, dokumentide märkus, grupi brainstorming, koolitus ja demod, klientide hosting, ja piirkondadevaheline koostöö. Teie vajalikud omadused tulenevad ruumi tegelikust eesmärgist, mitte mingist üldisest soovide nimekirjast.

Kes kasutab süsteemi?

Juhtkonnad, igapäevased töötajad, IT administraatorid, külastavad kliendid, koolitajad, kaugosalejatel ja teie süsteemi integraator on igaühel erinevad vajadused. See määrab, kas ruum vajab lihtsat kasutamist, külaliste valamist, juurdepääsu kontrolli, või tsentraliseeritud juhtimist.

Millised olemasolevad süsteemid peavad jääma kehtima?

• Kas teie töötajad kasutavad peamiselt Windowsi või Maci?
• Kas teie ettevõte kasutab juba Teamsi, Zoomi või Google Meeti?
• Kas olemasolevad kaamerad ja helitehnika tuleks alles jätta?
• Kas te töötate Microsoft 365 või Google Workspace?
• Kas teie võrk lubab traadita edastust?
• Kas ekraan peab liituma oma ettevõtte seadme juhtimise platvormiga?

Olulised Smart Board funktsioonid kontori uuendamiseks

Kaksteist funktsioonipunkti kokku variseb seitsme rühma. Iga allpool selgitatakse äriväärtuse ja kinnitus küsimustega, mida peaksid esitama tarnijale.

1. Ekraani ja puudutuse jõudlustega

Äri väärtus: Native 4K UHD hoiab Excel-lehed, finantsandmed, operatsiooniline armatuurlauad, tehnika joonised, ja toote disainid loetavad tagareast. Split-ekraani ja mitme akna toetus vähendavad pidevat suurendamist sisse ja välja. Madal-latency touch võimaldab mitmel inimesel annoteerida ja redigeerida projekti plaane loomulikult. Klaasivastane klaas hoiab pilti loetav eredades kontorites.

Kinnitus: Kohalik 4K; puutepunktid, kirjutamine latentsus ja palmi äratõrje; samaaegne mitme kasutaja kirjutamine; pärisvastane, heledus ja vaatamisnurgad; mugavus pikkade seanside jooksul.

2. Juhtmevaba ekraani jagamine ja koostöö

Äri väärtus: Vähem kaableid, lühem kohtumise algusaeg, lihtsam külaliste demo, ja tõeline BYOD keskkond, kus igaüks saab esineda oma seadmest.

Kinnitus: Windows, macOS, iOS ja Android toetus; samaaegne mitme seadme valu ja poolitusekraan; kas peab olema paigaldatud rakendus või brauseri ja QR-koodi ühendamine; loa kontroll ja külalise režiim, et vältida lubamatu juurdepääsu; faili jagamine ja kohtumine.

3. Digitaalne whiteboarding ja sisu kogumine

Äri väärtus: Traditsiooniline valgeplaadi sisu kustutatakse ja unustatakse. Digitaalne whiteboard päästab otsuseid, toodab koosoleku märkme materjali, saadab märgitud faile, ja jätkame tööd hiljem - vähendada kulutatud aega, mida märkmete pildistamine ja koristamine.

Kinnitus: Lõpmatu lõuend ja mitme leheküljelised tahvlid; kujundi tuvastamine ja käsitsi teksti; pildi ja faili sisestamine, PDF-märke; salvestamise, e-kirja või pilved jagamise ja ekspordi vormingud; mitme kasutaja koostöö.

4. Videokonverentside ja heli kasutamise valmidus

Äri väärtus: Kaugosalised peaksid olema osalejad, mitte publik. Kaamera, mikrofon, ja kõlarikate otsustavad hübriid kohtumise kvaliteedi, ja UC-platvormi ühilduvus väldib ekstra silla riistvara.

Kinnitus: Sisseehitatud või väline kaamera, vaateväli, automaatne raamimine; mikrofoni võtmise vahemik, kaja tühistamine, müra suremus; Kõlarikate ja USB ümberpaigutused; meeskonnad, suurendused ja Google Meet ühilduvus; BYOD toetus; ühendus olemasolevate ruumide võõrustajate, kaamerate ja heli.

5. Süsteem, tarkvara ja ühenduvus

Äri väärtus: Operatsioonisüsteem määrab tarkvara paindlikkuse ja IT-halduse keerukuse. Sadama ühilduvus otsustab, kas saad hoida olemasolevaid toaseadmeid, ühendada töötajate sülearvutid, kinnitada kaamerad ja heli, ja laiendada hiljem.

Kinnitus: Kas Windows on sisseehitatud või töötab läbi OPSi; kas süsteemid vahetavad puhtalt; kas OS-versioon vastab teie tarkvara vajadustele; ettevõtte konto sisselogimine ja süsteemi uuendused; kas puute, valu, ja kaamera käituvad sama mõlemas süsteemis; ja kogu portnimekiri - HDMI, USB-A, USB-C, LAN, Wi-Fi, Bluetooth, DisplayPort, RS-232, OPS pesa, ja audio sisse/välja.

6. Turvalisus, IT juhtimine ja usaldusväärsus

Äri väärtus: Tarbijate nutiekraani ja äriklassi seadme vahel on lõhe turvalisuses, halduses ja pikaajalises stabiilsuses. Paljudes tubades, IT vajab tsentraliseeritud juhtimist, partii uuendusi ja kaugdiagnostika.

Kinnitus: Kasutaja lubad, juurdepääsu juhtimine, võrgu isoleerimine, andmete pühkimine; kontohaldus, firmavara uuendused, kaugseadmete jälgimine; app paigaldamise õigused; kaamera ja mikrofoni õigused ja kus on salvestatud kohtumisfailid; tsentraliseeritud juhtimine, partii uuendused, veebipõhise seisund; kaugkäivitus ja vea diagnoosimine; Kaubanduslik tasemel töötsükkel ja vananemiskatsetamine; puuteklaasi vastupidavus, partii jälgitavus, väljumiskontroll ja varuosad.

7. Paigaldus, garantii ja elutsükli toetamine

Äri väärtus: Paigaldus mõjutab ruumi paigutust, kaamera vaatevälja ja hooldusjuurdepääsu. Garantii ja müügijärgne teenindus määravad pikemaajalise riski.

Kinnitus: Seina kinnitus, mobiilkork, elektriline lift, lauap, vabastamine või mitme kuvari; VESA muster, seinakoormus, võimsus ja võrgu asukoht; paigalduskõrgus, kaamera nägemispunkt ja teenindusruum; garantii pikkus ja katvus; DOA põhimõte; vaba osade aeg, firmavara uuendamise tsükkel, reageerimisaeg; Paigaldus- ja koolitusmaterjalid, turustaja ja integraatori toetus.

Kohustuslikud, soovitavad ja projektipõhised funktsioonid

Nutika tahvli omadused Office Space'i poolt

Suurus ei ole pelgalt töötajate arv. Tegur kõige kaugemal vaatamise kaugusel, väikseim tekst, mida näidate, ruumi valgustus, istumise paigutus, kas kaugkülged peavad olema nähtavad ja kas üheaegselt näidatakse kahte sisuallikat. See interaktiivse tasapinnalise ekraani suuruse kalkulaator aitab teie tuba soovitatud kategooriasse liigitada.

Kuidas hinnata kontori nutitahvli uuendamise elutsükli kulusid

5-aastane TCO-raamistik

TCO = seadme hinna paigaldamise tarkvara litsentsimine koolitus hooldus ja varuosad energia rahvusvaheline laevandus ja sertifitseerimine.

Kolmekihiline ROI-raamistik

1. Seadme asendusväärtus. Üks interaktiivne kuvar asendab projektori, kaamera, mikrofoni süsteemi ja traditsioonilise valgeplaadi.
2. Kohtumisaja taastamine. Iga-aastase koosoleku kadumine = ruumide arv × iganädalased koosolekud × keskmine minutit kaotatud × keskmine osaleja tunni kulu.
3. IT-halduse kulude vähendamine. Tsentraliseeritud juhtimine asendab toa hooldus ja kärpib kohapeal tugi tundi.

Mida võrrelda lisaks ostuhinda

• Esialgne ostuhind, paigaldus, tarvikud ja tarkvara tasud.
• Koolitus, hooldus, varuosad ja seadme asendustsükkel.
• Marginaalkulud vähenevad mahus ja eemaldatakse tehase otsese varustusega.

Kuidas Qtenboard toetab kontori uuendusprojekte

Erinevate ruumide jaoks mitmesuguseid suurusi

55 kuni 110 tolli, mis sobib kõike, alates koostööruumidest kuni suurte treeninguruumideni ühe järjepideva tooteperekonnaga.

Koostööle keskenduv funktsionaalsus

4K ekraan, interaktiivne kirjutamine, traadita valamine, faili ja valgeplaadi koostöö, kahesüsteem, videokonverentside ühenduvus, AI kohtumiste abi ja ettevõtte seadmete juhtimine.

OEM/ODM ja projekti kohandamine

Ehitatud piirkondlikele turustajatele, süsteemi integraatoritele, kaubandusmärgid, ettevõtte maht projekte, ja valitsuse või hariduse töövõtjad. Kohandamisjuhised sisaldavad logo, pakend, boot ekraan, OS konfiguratsioon, kaamera ja heli, port miks, eellaaditud tarkvara ja projekti spetsiifilised omadused.

Tehase ja kvaliteedi hindamine

Paluge Qtenboard'il kinnitada tootmisvõimsust, sissetulevat materjali kontrolli, kokkupaneku kontrolli, vananemise testid, puute- ja kuvakatseid, väljaminev kontroll, partii järjepidevus, ülemaailmne tarne ja müügijärgne toetus. See ettevõtte leht Kirjeldab tootmise seadistust ja garantiipoliitika Standardtingimused.

Praktiline Office Smart Board uuendamine

1. Auditeerige praegune ruum. Aeglased ühendused, ebaselge pilt, projektor päevavalguse ajal välja uhutud, halvad kaugkoosolekud, kadunud valgeplaadi märkused, keeruline operatsioon.
2. Määratlege sihtrakendusviis. Kiiremad käivitused, lihtne traadita valamine, sujuvam mitme kasutaja koostöö, selgemad andmed, usaldusväärsed hübriidsed kohtumised, ühendatud ruumide haldamine.
3. Select screen size and installation. Suurus, paigaldusmeetod, vaatamiskaugus, võimsus ja võrgu asukoht, kaamera paigutus, teenindusruum.
4. Testi integreerimine. Sülearvuti valamine, VC tarkvara, kaamera, mikrofon, kõlarid, ettevõtte võrk, faili salvestamine ja eksport, välised seadmed.
5. Hinnake elutsükli kulusid. Ost, paigaldus, lisatarvikud, tarkvara, koolitus, hooldus, varuosad, asendustsükkel.
6. Confirm supplier support. Proovipoliitika, MOQ, juhta

Common Mistakes When Upgrading Office Smart Boards

1. Looking only at screen size, not the farthest viewing distance.
2. Ühikuhindade võrdlemine ilma viieaastase TCOta.
3. Eeldades, et iga seade sobib Zoom või meeskonnaga.
4. Ignoring the real coverage of camera, microphone, and speakers.
5. Testiti ainult demoseadet, mitte pikaajalist tööd ega partiideterviklikkust.
6. Jätan traadita valu turvamehhanismi kontrollimata.
7. Mitte kinnitada, kes omab süsteemi uuendamist ja müügijärgset vastutust.
8. Ostame haridustahvli ärikokkupuute ruumi jaoks.
9. Üle vaatega levitaja, integraator, või piirkondlik järelmüügivõime.
10. Tellimine ilma tarnija poolt kinnitatud lõpliku konfiguratsioonileheta.

Korduma kippuvad küsimused

What smartboard features should a company look for when upgrading?

Prioriteeri 4K ekraan, madala pikkusega touch, traadita valamine, whiteboard koostöö, videokonverentside ühilduvus, operatsioonisüsteem, sadamad, julgeolekujuhtimine, kaubanduslik stabiilsus ja müügijärgne toetus. AI ja kaugjuhtimine on arenenud funktsioonid projekti kohta valitud.

Mis on kõige olulisem omadus äri nutika juhatuse?

Ei ole ühtegi vastust. Standardbürood vajavad seadmete ühilduvust ja traadita valamist; juhtimisruumid vajavad selgust ja videokonverentsid; mitme toa kasutuselevõtud vajavad kaugjuhtimist ja müügijärgset toetust.

Kas 4K on vajalik kontori nutikalaua jaoks?

Kui te sageli kuvate andmetabeleid, insenerijooniseid, finantsmaterjale või kasutate videokõnesid, tasub 4K tavaliselt end ära. Väikesed, harva kasutatavad ruumid võivad seda eelarvega võrrelda.

Kas kõik nutikad töötavad Zoom ja meeskonnad?

Ei. Kinnitage enne veendumist operatsioonisüsteemi, rakenduste installimismeetodi, kaamera, mikrofoni, kõlarite ja USB-lisaseadmete ühilduvus.

Kas ettevõte peaks valida Windowsiga targa laua?

Kui te töötate Office, brauseri pluginad, ettevõtte rakendused, või professionaalsed tarkvara, Windows või dual süsteem sobib paremini. Kui ruum peamiselt whiteboards, valab, ja korraldab lihtsaid kohtumisi, Android võib piisavalt.

Kuidas valida kontorisse õige nutitahvli suurus?

Kombineeri ruumi mõõtmed, kaugeim vaatamiskaugus, heade arv, ja sisu tüüp. Tüüpiline kontori tuba hinnata 65-86 tolli; suured ruumid ja treening ruumi hinnata 98-110 tolli.

Kas AI funktsioonid on vajalikud kontori nutikalaua?

AI-põhine transkribeerimine, kokkuvõtted ja koosolekute abi suurendavad hübriidtöö tõhusust, kuid need ei ole vajalikud igas ettevõttes. Enne ostmist kinnitada keele tuge, andmete salvestamine, privaatsuspoliitika ja tellimus mudel.

Kas Qtenboard saab kohandada nutikaid ettevõtte projektide jaoks?

Jah - logo, pakend, süsteem, tarkvara, riistvaraportid, kaamera, audio ja kohalik kokkupanek saab arutada projekti kohta. MOQ, juhtimise aeg ja konfiguratsiooni hindab Qtenboard projekti kohta.