Quyết Định Công nghệ phòng họp không còn là một mục AV Line-Họ là một quyết định cơ sở hạ tầng mà các nhóm mua sắm, CNTT và cơ sở PHẢI SỞ HỮU cùng nhau. Hướng dẫn này được xây dựng xung quanh ba câu hỏi mà các đội đang thực sự cố gắng trả lời:
Trường hợp nâng cấp phòng hội nghị không nên dựa trên Thống Kê xu hướng hiển thị. Nó phải theo dõi từ một sự thay đổi có thể đo được trong cách các cuộc họp thực sự chạy, đến vấn đề cụ thể mà sự thay đổi tạo ra trong một căn phòng được xây dựng cho mô hình cũ, vấn đề đó đòi hỏi gì từ quyết định mua sắm. Ba chuỗi dưới đây tuân theo logic đó trực tiếp.
Đọc cùng nhau, Ba chuỗi này Trả lời câu hỏi mua sắm thực sự là hỏi: không phải "màn hình này mới hơn không," nhưng "tiếp tục chạy các phòng trên màn hình truyền thống tiếp tục tốn thời gian tổ chức và nỗ lực để một quyết định cơ sở hạ tầng khác sẽ loại bỏ." Đó là khung còn lại của hướng dẫn này được xây dựng trên.
"Màn hình Truyền Thống" không phải là một danh mục. Các doanh nghiệp thường có một hỗn hợp của ba loại đã được cài đặt, mỗi loại có một khả năng Trần khác nhau-và mỗi loại chạm vào cùng một bức tường vì một lý do khác nhau.
Màn hình thương mại định dạng lớn được thiết kế cho chất lượng hình ảnh và độ bền trong môi trường luôn luôn-Độ sáng cao, tuổi thọ bảng dài và xử lý tín hiệu đáng tin cậy. Những gì nó không được thiết kế cho là tương tác. Hầu hết các triển khai LFD của doanh nghiệp có chức năng như một màn hình lớn hơn: nội dung được đẩy từ máy tính xách tay hoặc trình phát đa phương tiện, và sự hợp tác của phòng vẫn xảy ra trên các thiết bị riêng lẻ.
Máy chiếu vẫn là chi phí phần cứng thấp nhất cho mỗi inch Kích thước màn hình, đó là lý do tại sao nó vẫn tồn tại trong các phòng họp lớn và các phòng phù hợp cũ. Các giao dịch được hiểu rõ bởi bất kỳ Đội ngũ cơ sở nào đã quản lý: Sản lượng giảm điểm với ánh sáng xung quanh, đèn hoặc mô-đun Laser yêu cầu bảo trì theo lịch trình, và không có lớp cảm ứng hoặc chú thích bản địa-bất kỳ Khả năng tương tác nào đòi hỏi phải bắt vít trên một camera riêng biệt hoặc hệ thống khung IR, Thêm một điểm Thất Bại khác.
Bảng điều khiển cảm ứng nhập cảnh giải quyết khoảng cách rõ ràng nhất-họ để ai đó viết lên màn hình-nhưng dừng lại ở đó. Hầu hết đều chạy một môi trường hoạt động địa phương khép kín mà không có đồng bộ hóa đám mây, không liên tục qua thiết bị và không có lớp quản lý Hạm đội. Nội dung được ghi trong phòng thường ở trong phòng trừ khi ai đó tự xuất ảnh chụp màn hình hoặc PDF, đó là lý do tại sao "Chúng tôi đã viết nó trên bảng nhưng không ai có tập tin" vẫn là một trong những khiếu nại phổ biến nhất mà các đội CNTT nghe về bảng điều khiển cảm ứng cũ.
| Năng lực | Hiển thị định dạng lớn | Máy chiếu | Màn hình cảm ứng Cơ bản |
|---|---|---|---|
| Viết đa cảm ứng bản địa | Không | Không (chỉ bổ sung) | Vâng, Độ chính xác giới hạn |
| Phần cứng hội nghị tích hợp | Không | Không | Hiếm khi |
| Quản lý thiết bị từ xa tập trung | Không | Không | Không/một phần |
| Tích hợp nền tảng UC của bên thứ ba (bản địa) | Giới hạn | Không | Giới hạn |
| Độc lập ánh sáng xung quanh | Vâng | Không | Vâng |
Trong khi ba loại giải pháp hiển thị truyền thống này vẫn được triển khai rộng rãi, chúng phải đối mặt với ba hạn chế phổ biến đang thúc đẩy sự thay đổi hướng tới màn hình cộng tác doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn:
Thật hấp dẫn khi mô tả một bảng tương tác hội nghị công ty chủ yếu về phần mềm của nó-ứng dụng whiteboarding, đồng bộ hóa đám mây, giao diện. Nhưng phần mềm chỉ hoạt động tốt cũng như phần cứng bên dưới nó. Một cảm biến cảm ứng có độ chính xác cao, một bảng điều khiển chống lóa liên kết đúng cách, và một bảng xử lý cấp thương mại là những gì xác định xem căn phòng có thực sự giải quyết Ba hạn chế trên không, hoặc chỉ tái tạo chúng với một giao diện đẹp hơn. Phần này bao gồm khả năng phần cứng trước, sau đó phần cứng cộng tác được xây dựng xung quanh nó, sau đó Lớp phần mềm nằm trên đầu trang.
Ai Là một giá trị gia tăng chính hãng trên phần cứng hợp tác vững chắc-không phải là lý do để nâng cấp một căn phòng, và không phải là một thay thế cho khả năng phần cứng được đề cập ở trên. Đóng khung chính xác, vai trò của nó là hẹp và cụ thể: nó làm giảm công việc thủ công của việc ghi lại và dịch một cuộc họp sau khi nó xảy ra, mà không thay đổi cách cuộc họp chính nó hoạt động.
Các doanh nghiệp đánh giá năng lực này nên coi nó như một tài liệu và hỗ trợ dịch thuật được xếp lớp trên phần cứng cộng tác-giá trị của nó đang giảm chi phí hành chính xung quanh một cuộc họp, không thay thế Bản Án của người điều hành nó.
Một khi trường hợp nâng cấp được thiết lập, phần khó hơn là so sánh các nhà cung cấp về khả năng thực sự khác nhau, không phải số bảng thông số trông giống nhau trên các thương hiệu. Để triển khai lâu dài, đa trang web, năm tiêu Chí nhất quán tách biệt một lần truy xuất chức năng khỏi một lần bị lặng lẽ bỏ rơi trong vòng một năm.
Chạm vào Độ chính xác, độ trễ viết và bao nhiêu người có thể chú thích Tấm bạt cùng một lúc, đánh giá thực tế thay vì từ một tờ thông số kỹ thuật-Đây là khả năng Mọi người sẽ đánh giá căn phòng mỗi ngày.
Hỗ trợ bản địa cho nền tảng UC hiện có của Tổ Chức, giao diện đầu vào mở thay vì hệ sinh thái độc quyền, và truy cập API/SDK dạng văn bản để tích hợp với đặt phòng nội bộ, sso, hoặc hệ thống quản lý tài sản.
Trong trường hợp dữ liệu phiên mã và dịch được xử lý và lưu trữ, phạm vi bảo hiểm ngôn ngữ liên quan đến khu vực của Tổ Chức, và liệu cài đặt xử lý ai có thể được cấu hình để phù hợp với chính sách tuân thủ nội bộ hay không.
Liệu DMS có cho phép nó có khả năng hiển thị tập trung, cập nhật phần sụn theo lô, và cảnh báo lỗi trên tất cả các đơn vị được triển khai-Yếu tố duy nhất này thường là động lực lớn nhất của chi phí vận hành lâu dài trên toàn bộ quá trình tuyển sinh nhiều phòng.
Bảng điều khiển và cấp thành phần cảm ứng, tuổi thọ hoạt động được đánh giá, và xây dựng tính nhất quán trên một đơn đặt hàng số lượng lớn-được bao phủ sâu trong phần 07, vì nó & #039; tiêu Chí thường Giảm giá nhất-So Sánh đầu tiên về giá.
Sắp xếp các bên liên quan: Năm tiêu Chí này đưa ra trực tiếp những gì mà mỗi chức năng nội bộ thực sự phải chịu trách nhiệm, đó là lý do tại sao việc đăng ký thường cần cả ba ở bảng trước khi quyết định triển khai được hoàn tất.
Sau đây là một trường hợp tổng hợp dựa trên mô hình triển khai doanh nghiệp đa khu vực điển hình. Danh tính công ty được ẩn danh/đại diện; các doanh nghiệp đánh giá một nhà cung cấp Nên Yêu cầu các trang web tham khảo xác minh cho quá trình quyết định của riêng họ.
Một nhóm chuỗi cung ứng và hậu cần đa quốc gia hoạt động tại các trung tâm khu vực trên sáu quốc gia, với hơn 40 phòng họp trải rộng trên 8 văn phòng. Mỗi văn phòng trong lịch sử đã tự mua thiết bị AV của riêng mình một cách độc lập, dẫn đến sự pha trộn giữa độ tuổi lắp đặt, thương hiệu và mức năng lực mà không có tiêu chuẩn chung nào trên toàn công ty.
Công ty đã triển khai một bảng tương tác hội nghị tiêu chuẩn của công ty như là cơ sở phần cứng thông thường trên tất cả 8 văn phòng, thay thế hàng tồn kho hỗn hợp của máy chiếu, bảng cảm ứng cũ hơn và thiết bị ngoại vi AV AD hoc. Máy ảnh, micrô và phần cứng loa tích hợp trên mỗi thiết bị đã loại bỏ sự phụ thuộc vào cáp đã là nguồn trì hoãn thiết lập nhất quán nhất. Mỗi đơn vị đã được ghi danh vào một DMS tập trung trước khi bàn giao khu vực, cho đội CNTT toàn cầu một giao diện điều khiển duy nhất cho trạng thái phần mềm, dữ liệu sử dụng và cảnh báo lỗi trên tất cả 8 văn phòng.
Đơn giá là con số dễ dàng nhất để so sánh và ít đại diện nhất về việc triển khai nhiều phòng thực sự chi phí so với tuổi thọ có thể sử dụng của nó. Ba yếu tố liên quan đến phần cứng thường quan trọng hơn Tổng số hóa đơn, và cả ba là những thứ mà người mua có thể và nên xác minh trước khi ký.
Độ tin cậy của bảng điều khiển được đo trên toàn ngành bằng MTBF (Thời gian trung bình giữa các lỗi). Các tấm LCD thương mại và công nghiệp thường được đánh giá là 50,000-100,000 giờ MTBF-Khoảng 6 đến 11 năm hoạt động liên tục-Trong khi các bảng cấp tiêu dùng thường được đánh giá là 20,000-30,000 giờ, hoặc 2 đến 3 năm trong cùng điều kiện sử dụng liên tục. Trên thực tế, độ sáng của đèn nền làm giảm đến khoảng 50% đầu ra ban đầu của nó ở ngưỡng MTBF được đánh giá; độ mờ dần dần, chứ không phải thất bại đột ngột, là điều thực sự buộc phải thay thế ngoài kế hoạch.
Cho một phòng họp doanh nghiệp chạy 8-12 giờ một ngày, khoảng cách giữa một bảng điều khiển cấp công nghiệp và cấp tiêu dùng xác định xem màn hình hiển thị có thể sử dụng đầy đủ vào năm 3 của kế hoạch triển khai 5 năm hay đã do hợp đồng giữa thay thế hay không.
Thời gian bảo hành, thời gian phản hồi được đảm bảo và số lượng phụ tùng dự phòng trong khu vực xác định thời gian một phòng không hoạt động khi không hoạt động. Tại quy mô doanh nghiệp, một sự cố mất phòng đơn mà không có không gian dự phòng ngăn chặn một cuộc họp theo lịch trình ngay lập tức-Chi phí của thời gian chết đó hiếm khi được tính vào một so sánh giá cho mỗi đơn vị, nhưng đó là chi phí vận hành trực tiếp và lặp đi lặp lại.
Các chứng nhận an toàn có liên quan (như CE, FCC, hoặc ul tùy thuộc vào khu vực) và các chứng nhận của doanh nghiệp như Google edla không chỉ là các yêu cầu tuân thủ-Họ giúp đỡ, mua sắm, và các nhóm pháp lý hợp lý hóa các quy trình phê duyệt để triển khai quy mô lớn trên nhiều khu vực và các công ty con.
Ba yếu tố này chỉ ra một kết luận rộng hơn: Để triển khai lâu dài một bảng tương tác để sử dụng trong phòng hội nghị trên nhiều trang web, việc đánh Giá phải vượt ra ngoài sản phẩm cho nhà cung cấp giải pháp đằng sau nó.
Đối với việc triển khai lập kế hoạch doanh nghiệp trên nhiều văn phòng, đây cũng là nơi các vấn đề về quy mô nhà cung cấp: Làm việc với mộtBán sỉ bảng tương tác cho các cuộc họpNhà cung cấp có thể đảm bảo chất lượng xây dựng phù hợp và Phiên bản phần mềm trên khối lượng đơn đặt hàng lớn tránh được tình huống phòng 1 và phòng 40 đang triển khai các sửa đổi phần cứng khác nhau với hành vi không nhất quán. Đánh giá người muaNhà sản xuất bảng tương tác Màn hình Bán SỉĐể đăng ký nhiều trang web nên yêu cầu tài liệu thống nhất đơn vị và bản đồ phủ sóng dịch vụ khu vực như một phần của rfp, không chỉ là báo giá đơn vị.
Logic mua hàng trong một dòng:Giá cho bạn biết chi phí phòng trong ngày thứ nhất; cấp thành phần, cấu trúc dịch vụ và chứng nhận cho bạn biết chi phí phòng trong 5 năm tới. Đây là tập hợp các tiêu Chí qtenboard cấu trúc chương trình triển khai doanh nghiệp của nó bao gồm bảng điều khiển dạng văn bản và cấp thành phần cảm ứng, vùng phủ sóng dịch vụ khu vực, và sự cố tCo được cung cấp tại giai đoạn rfp, vì vậy mua sắm, nhóm CNTT, và cơ sở đang đánh giá Rủi Ro triển khai tương tự thay vì Ba phiên bản khác nhau của cùng một giao dịch mua.
Sự khác biệt giữa bảng tương tác và màn hình truyền thống cho phòng hội nghị là gì?
Màn hình truyền thống-Màn hình hiển thị định dạng lớn, máy chiếu hoặc bảng điều khiển cảm ứng cơ bản-Hiển thị nội dung nhận được từ thiết bị khác. Một bảng tương tác hội nghị doanh nghiệp bổ sung thêm sự tương tác đa cảm ứng bản địa, phần cứng hội nghị tích hợp và quản lý thiết bị tập trung, với tính năng sao chép và dịch thuật hỗ trợ ai có sẵn dưới dạng một lớp hỗ trợ. Sự khác biệt cốt lõi là kết xuất thụ động so với nền tảng phần cứng được xây dựng để tương tác và quản lý từ xa.
Hỗ trợ cuộc họp ai có phải là lý do chính để nâng cấp phòng hội nghị không?
Khả năng không có phần cứng (độ chính xác cảm ứng, độ trễ viết, AV tích hợp, độ tin cậy của bảng điều khiển) là những gì xác định xem một căn phòng thực sự hoạt động tốt hơn mỗi ngày. Các tính năng Ai như tóm tắt cuộc họp, sao chép và Dịch Thuật làm giảm công việc Hành Chính Trong cuộc họp, nhưng chúng nằm trên nền tảng phần cứng thay vì thay thế nhu cầu của nó.
Doanh nghiệp nên đánh giá điều gì khi lựa chọn bảng tương tác bán buôn cho các cuộc họp?
Ngoài Đơn giá: Xây dựng tính nhất quán trên khối lượng đơn đặt hàng lớn, khả năng quản lý Hạm Đội dựa trên DMS, bảng điều khiển và cấp thành phần cảm ứng (đánh giá MTBF), chất lượng phần cứng âm thanh/Video tích hợp, dịch vụ khu vực và bảo hiểm phụ tùng thay thế, các chứng nhận có liên quan, và liệu nhà cung cấp có thể hỗ trợ các mốc thời gian phát triển nhiều trang web theo từng giai đoạn chứ không phải là một lô hàng số lượng lớn duy nhất.
Dịch Thuật thời gian thực có đủ đáng tin cậy cho các cuộc họp doanh nghiệp đa quốc gia không?
Độ chính xác phụ thuộc vào cặp ngôn ngữ, chất lượng âm thanh và độ rõ của loa, và các hệ thống hiện tại hoạt động tốt nhất như một công cụ hỗ trợ bên cạnh-không phải là một sự thay thế hoàn toàn cho-Giải thích con người trong các cuộc đàm phán Cổ Phần cao. Đối với các cuộc họp làm việc đa công ty con thường xuyên, nói chung là đủ để loại bỏ sự phụ thuộc vào việc lập lịch trình thông dịch viên của con người.
Tổng chi phí sở hữu khác biệt so với các thiết lập máy chiếu hoặc LFD điển hình là gì?
Khoảng cách được điều khiển ít hơn bởi giá phần cứng và chi phí vận hành nhiều hơn: Đèn Chiếu/chu kỳ bảo trì, chu kỳ thay thế Bảng điều khiển cấp người tiêu dùng, và hướng dẫn sử dụng cho mỗi phòng, nó hỗ trợ tất cả thêm chi phí lao động định kỳ mà một hệ thống hiển thị hợp tác được quản lý tập trung, được giám sát thông qua DMS, được thiết kế để giảm. Các doanh nghiệp nên mô hình điều này so với khối lượng vé trợ giúp của riêng họ và chi tiêu bảo trì AV thay vì dựa vào một Yêu cầu phần trăm chung.
Việc triển khai nhiều khu vực trên toàn doanh nghiệp thường mất bao lâu?
Timelines phụ thuộc vào số lượng trang web, cơ sở hạ tầng hiện có, và việc cài đặt có phù hợp với lịch hoạt động hay không. Lượt truy cập theo từng giai đoạn với tuyển sinh DMS tập trung thường cho phép các trang web sau được cung cấp nhanh hơn so với lần đầu tiên, vì cấu hình cấu hình và cơ sở phần mềm đã được thiết lập.
Đối với các doanh nghiệp đánh giá nâng cấp từng phòng hoặc toàn bộ Danh mục đầu tư, bước tiếp theo thường là hướng dẫn kỹ thuật về thông số kỹ thuật phần cứng và quản lý đội ngũ DMS chống lại hàng tồn kho phòng hiện tại của bạn.
Giám đốc điều hành | chuyên gia giải pháp trưng bày và hợp tác tương tác
Tôi Là Người sáng lập qtenboard, mang đến hơn 17 năm kinh nghiệm thực hành cho ngành công nghiệp màn hình cảm ứng. Dựa trên quan điểm quản lý toàn cầu thu được thông qua nghiên cứu emba của tôi tại Đại học thâm quyến, tôi dẫn dắt đội ngũ của tôi trong việc tối ưu hóa mọi giai đoạn hoạt động của chúng tôi-từ định nghĩa sản phẩm đến Quản Lý Chuỗi Cung ứng hiệu quả cao-Đảm bảo khả năng sản xuất của chúng tôi luôn đi đầu trong ngành.
Là lãnh đạo của qtenboard, tôi chuyên cung cấp các giải pháp OEM/ODM phù hợp cho bảng trắng tương tác, tường video LCD, biển báo kỹ thuật số và thiết bị đầu cuối cảm ứng cấp công nghiệp. Được hỗ trợ bởi khu công nghiệp hiện đại 330,000 m² ở thâm quyến, chúng tôi duy trì kiểm soát toàn bộ vòng đời đối với thiết kế công nghiệp, sản xuất chính xác và kiểm tra hiệu suất nghiêm ngặt.
Với gần hai thập kỷ kinh nghiệm của dự án, các giải pháp trưng bày của qtenboard hiện được triển khai tại hơn 120 quốc gia và khu vực, đã giành được sự tin tưởng của hơn 15,000 khách hàng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác phản hồi với nền tảng sản xuất sâu cho các dự án màn hình cảm ứng tùy chỉnh của bạn, nhóm của tôi và tôi đã sẵn sàng hỗ trợ tầm nhìn của bạn với sự xuất sắc chuyên nghiệp.
vie
EN 
pt 
spa 
th 
aze 
bel 
est 
lav 
ukr 
ru