Kohtumisruumi tehnoloogia otsused ei ole enam AV liini ese - need on infrastruktuuri otsus, et hanke, IT, ja asutuste meeskonnad peavad koos olema. See juhend on ehitatud kolme küsimuse ümber, millele need meeskonnad tegelikult püüavad vastata:
Konverentsiruumi uuendamise juhtum peaks n't tuginema kuva trendi statistika iseenesest. See peab jälgima mõõdetavast muutusest koosolekute tegelikkuses. konkreetsele probleemile, mis tekitab vana mudeli jaoks ehitatud ruumi, mida see probleem nõuab hankeotsusest. Allpool olevad kolm ketti järgivad seda loogikat otse.
Loe koos, need kolm ahelat vastavad küsimusele hanke tegelikult küsib: "ei ole see ekraan uuem, " kuid " jätkab ruumide jooksmine traditsiooniline ekraanid hoida maksab organisatsiooni aega ja IT jõupingutusi, et erinev infrastruktuuri otsus oleks Armas. " See on raam, millele ülejäänud juhend rajaneb.
"Traditsiooniline kuvar" ei ole üks kategooria. Ettevõtetel on tavaliselt juba paigaldatud kolme tüübi segu, Igaüks erineva võimekuse lae - ja igaüks tabab sama seina erineval põhjusel.
Suurte vormingu kaubandusliku kuvari projekteeritakse pildi kvaliteedi ja vastupidavus alati keskkondades - kõrge heledus, paneeli pikk eluiga, ja usaldusväärne signaali käitlemine. Mida see ei ole loodud, on suhtlemine. Enamik ettevõtte LFD kasutuselevõtuid toimib suurema monitorina: sisu lükatakse sellele sülearvuti või meediamängija, ja ruum's koostöö toimub ikka veel üksikute seadmetega.
Projektsioon jääb madalaim riistvara maksumus tolli kohta ekraani suurus, Seepärast püsib see suurtes juhatusruumides ja pärandite ruumides. Kompromissid mõistavad hästi iga rajatise meeskonna poolt, mis on juhtinud seda: väljund halveneb ümbritseva valgusega, lambi- või lasermoodulid nõuavad planeeritud hooldust; ja puudub native puute või annotatsiooni kiht - mis tahes interaktiivsus nõuab eraldi kaamera või IR raami süsteemi blokeerimist, lisades veel ühe rikkumise punkti.
Sisenemise tasemel puutepaneelid lahendavad kõige ilmsema lõhe - nad lasevad kellelgi ekraanile kirjutada - kuid lõpeta seal. Enamik töötab suletud kohalikku tegevuskeskkonda ilma pilvete sünkroonita, seadmete pidevuseta ja laevastiku haldamise kihita. Ruumis kirjutatud sisu jääb tavaliselt ruumis, välja arvatud juhul, kui keegi ei eksporti käsitsi pilti või PDFi, mis on põhjus, miks "me kirjutasime seda juhatusele, kuid kellelgi ei ole faili" jääb üks kõige levinumaid kaebusi IT meeskonnad kuulevad jala kohta. puutepaneelid.
| Võimekus | Suur vormingu näitamine | Projektor | Põhiline puudutusnäitaja |
|---|---|---|---|
| Native multipuute kirjutamine | Ei ole. | Ei (ainult lisatakse) | Jah, piiratud täpsus |
| Sisseehitatud konverentsi riistvarad | Ei ole. | Ei ole. | Harv |
| Kaugseadmete tsentraliseeritud haldamine | Ei ole. | Ei ole. | Ei / osaline |
| Kolmandate isikute UC platvormi integreerimine (loomuline) | Piiratud piiratud | Ei ole. | Piiratud piiratud |
| Välisvalguse sõltumatus | Jah, | Ei ole. | Jah, |
Kuigi need kolm tüüpi traditsioonilised lahendused on veel laialdaselt kasutusele võetud, neil on kolm ühist piirangut, mis kiirendavad üleminekut professionaalsemate ettevõtete koostöö näidikute suunas:
It' ahvatlev kirjeldada ettevõtte kohtumist interaktiivne whiteboard peamiselt tarkvara - whiteboarding rakendus, pilve sünkroniseerimine, liides. Kuid tarkvara ainult toimib samamoodi kui riistvara all. Kõrge täpne puuteandur, korralikult ühendatud klaasivastase paneel, ja kommerts-klassi töötlemise tahvli on, mis määravad, kas ruum tegelikult lahendab kolm eespool nimetatud piirangut, või lihtsalt taasesitab neid ilusama liidesega. See osa hõlmab riistvara võimalust kõigepealt, seejärel koostöö riistvara ümber ehitatud, seejärel tarkvara kiht, mis istub peal.
AI on tõeline lisaväärtus peale tugev koostöö riistvara - ei ole põhjus ruumi uuendamiseks, ega asenda eespool hõlmatud riistvaravõimalust. Õigesti kaadetud roll on kitsas ja spetsiifiline: see vähendab kohtumise dokumenteerimise ja tõlkimise käsitsi tööd pärast seda, muutmata, kuidas kohtumine ise toimub.
Ettevõtted, kes seda suutlikkust hindavad, peaksid käsitlema seda dokumentatsiooni ja tõlkeabina, mis on koostöö riistvaral – selle väärtus on vähenenud halduskulude koosoleku ümber, mitte asendada seda juhtivate inimeste kohtuotsust.
Kui uuendamise juhtum on kindlaks tehtud, raskem osa on võrrelda müüjate võimetega, mis tegelikult erinevad, mitte spec-lehtede numbrid, mis näevad sarnased kaubamärgid. Pikaajaliseks, mitmeplatvormi kasutuselevõtuks, viis kriteeriumit eraldavad funktsionaalse kasutuselevõtu järjekindlalt ühe aasta jooksul.
Puudutage täpsust, kirjutamist latentsust ja kui paljud inimesed saavad korraga märkida lõuendit, hinnatud käed-on pigem spec lehe - see on võime inimesed hinnata ruumi iga päev.
Native toetus organisatsiooni 's olemasoleva UC platvormi, avatud sisendliidesed, mitte omaduse ökosüsteemi, ja dokumenteeritud API/SDK juurdepääsu integreerimiseks sisemise broneerimise, SSO või varahaldussüsteemidega.
Kui transkriptsiooni- ja tõlkeandmed töödeldakse ja säilitatakse, siis organisatsiooni 's piirkondade suhtes asjakohane keeles; ja kas AI töötlemise seadeid saab seadistada vastavuse sisemise nõuetele vastavuse poliitikaga.
Kas DMS annab IT tsentraliseeritud nähtavuse, partii uuendused, igas kasutusele võetud üksuses – see üks tegur on tavaliselt suurim pikaajaliste tegevuskulude jõudja . mitme toa ruut.
Paneel ja puutekomponent, nimiväärtuslik kasutuseaeg, ja suurendada järjepidevust lahtrisse, mis on hõlmatud põhjalikult jaotises 07, kuna need ' kõige sagedamini kaalutud kriteerium hinna-esimene võrdlus.
Sidusrühmade ühtlustamine: Need viis kriteeriumi kaardistavad otse sellele, mille eest iga sisemine funktsioon tegelikult vastutab, Seepärast vajab tavaliselt kõiki kolme lauas enne kasutusotsuse lõpuleviimist.
Järgnevalt on juhtum, mis põhineb tüüpilistel mitmepiirkonna ettevõtete kasutuselevõtu mustritel. Ettevõtte identiteet on anonüümne/esindav; müüjat hindavad ettevõtted peaksid taotlema tõendatud võrdluskohti oma otsuste tegemiseks.
Rahvusvaheline logistika- ja tarneahela rühm olid piirkondlikud keskused kuues riigis, rohkem kui 40 koosolekuaal on laiali 8 kontoris. Iga büroo oli varasemalt hankinud oma AV seadmeid iseseisvalt, mille tulemuseks olid seadmed, ja võimekuse taset, millel ei ole ühist standardit kogu ettevõtte.
Ettevõte kasutas standardiseeritud korporatsioonide kohtumise interaktiivse whiteboardi kui ühise riistvara alusjoone kõigis 8 kontoris, asendada projektorite, vanemate puutepaneelide ja ad hoc AV äärealade segavaru. Sisseehitatud kaamera, mikrofon, ja kõlaririistvara iga ühiku eemaldas kaabel sõltuvust, mis oli olnud kõige järjepidevam viivituse allikas. Kõik üksused olid enne piirkondlikku üleandmist registreeritud tsentraliseeritud DMS, andes globaalsele IT meeskonnale ühe konsooli firmavara staatuseks; kasutamise andmed ja vigade hoiatusteated kõigis 8 büroodes.
Ühiku hind on kõige lihtsam võrreldav arv ja kõige vähem representatiivne selle kohta, mida mitme toa kasutuselevõtu tegelikult maksab. Kolm riistvaraga seotud tegurit on tavaliselt rohkem kui arve kogusumma, ja kõik kolm on asju, mida ostja saab ja peaks kontrollima enne allkirjastamist.
Paneeli usaldusväärsust mõõdetakse kogu tööstuses MTBF (keskmine aeg rikete vahel). Kaubanduslikud ja tööstuslikud LCD paneelid on tavaliselt määratud 50, MTBF - umbes 6 kuni 11 aastat pidevalt - samal ajal kui tarbijate kvaliteediga paneelid on tavaliselt hinnatud 20,000 30 000 tundi, või 2 kuni 3 aastat samas pidevkasutamistingimustes. Tegelikkuses kahaneb taustavalgus ligikaudu 50%-ni algse toodangust MTBF-i nimiväärtuse juures; See järkjärguline hämardamine, mitte äkiline läbikukkumine, on see, mis sunnib tegelikult planeerimata asendama.
Ettevõtete koosolekuaal, mis töötab 8-12 tundi päevas, tööstusliku kvaliteedi ja tarbija kvaliteedi paneeli vaheline lõhe määrab kindlaks, kas kuvar on veel täielikult kasutatav viieaastase aastal 3. kasutuskava, või juba asendada lepingu keskest.
Garantii pikkus, tagatud reageerimisaeg, ja piirkondlikud varuosad määravad, kui kaua ruum on väljas, kui midagi ebaõnnestub. Ettevõtlusskaalal Ühe ruumi katkestus ilma varustatud kosmoseplokid plaanitud kohtumine otse - selle puhkeaja maksumus on harva arvestatud sellesse . a hinnavõrdlus ühiku kohta, kuid see on otsene ja korduv tegevuskulu.
Asjakohased ohutustunnistused (näiteks CE, FCC või UL olenevalt piirkonnast) ja ettevõtte sertifitseerimine nagu Google EDLA on rohkem kui nõuetele vastavuse nõuded - nad aitavad IT, hanked, ja õigusrühmad sujuvad mitme piirkonna ja tütarettevõtjate suuremahulise kasutuselevõtu heakskiitmisprotsesse.
Need kolm tegurit viitavad laiemale järeldusele: interaktiivse valgeplaadi pikaajalise kasutuselevõtu konverentsiruumide kasutamiseks mitmes kohas; hindamine peab ulatuma kaugemale toote lahenduste pakkujale selle taga.
Ettevõtjate jaoks, kes planeerivad kasutuselevõttu mitmes kontoris, on see, kus tarnija skaala on oluline:Hulgimüügi interaktiivne whiteboard koosolekuteksTarnija, mis tagab järjepideva ehituskvaliteedi ja firmware versiooni suurte tellimuste hulgas väldib olukorda, kus ruumis 1 ja Ruumis 40 teeb erinevaid riistvara ümberkorraldusi vastuolulise käitumisega. OstjadHulgimüügi ekraan interaktiivse valgeplaadi tootjaMitme kohapealse kasutuselevõtu puhul tuleks nõuda ühikute järjepidevuse dokumentatsiooni ja piirkondlike teenuste katvuskaartide raames, mitte ainult ühikuhinda.
Ostu loogika ühes reas:Hind ütleb teile, mida ruumi maksab esimesel päeval; osa klass, teenuste struktuur, ja sertifitseerimine räägib, palju see toa maksab järgmise viie aasta jooksul. See on kriteeriumi kogum Qtenboard struktureerib oma ettevõtte kasutusprogramme ümber - dokumenteeritud paneel ja puutekomponent kvaliteet, piirkondliku teenuse hõlmatus ja jaotus, mis on esitatud RFP etapis, seega hanked, IT; ja rajatiste meeskonnad hindavad sama kasutuselevõttu riski kolme erineva versiooni asemel.
Mis erineb interaktiivse valgetuaali ja konverentsiruumide traditsioonilise kuvari vahel?
Traditsiooniline kuvar - suurvorm kuvar, projektor või puutepaneel - muudab sisu, mida ta saab teiselt seadmelt. Ettevõtte kohtumine interaktiivne whiteboard lisab native multi-touch interaktsioon, sisseehitatud konverentsi riistvara, ja tsentraliseeritud seadmehaldus, koos AI-abi transkriptsiooni ja tõlge saadaval toetava kihina. Esimene eristus on passiivne renderdamine vs riistvara platvorm, mis on ehitatud vastastikuseks ja kaugjuhtimiseks.
Kas AI koosolekute abi on peamine põhjus konverentsiruumi uuendamiseks?
Ei - riistvara võimalus (puutetäpsus, kirjutamise latentsus, integreeritud AV, paneeli usaldusväärsus) on see, mis määrab, kas ruum tegelikult töötab paremini päevast päevast. AI funktsioonid nagu kohtumise kokkuvõtted, transkriptsioon ja tõlke vähendavad haldustööd ümber kohtumise, kuid nad istuvad sihtasutuse peal, mitte asendada selle vajadust.
Mida peaksid ettevõtted hindama, kui nad valivad koosolekuteks interaktiivse valgeplaadi?
Ühikuhinna üleminek: suurte tellimusmahtude ja DMS-põhise laevastiku majandamise suutlikkuse suurendamine; paneel ja puutekomponent (MTBF-lähetus), audio-/video riistvara kvaliteet, piirkondlik teenus ja varuosade katvus, asjakohased sertifikaadid ja kas müüja saab toetada järkjärgult; mitmekohtade kasutuselevõtu ajajooned, mitte üheainsa lahtisaadetise.
Kas reaalajas tõlkimine on piisavalt usaldusväärne rahvusvaheliste ettevõtete kohtumiste jaoks?
Täpsus sõltub keelepaari, audio kvaliteedist ja kõneleja selgusest, ja praegused süsteemid toimivad kõige paremini toetavaks vahendiks, mitte täielikuks asendamiseks, inimeste tõlgenduseks kõrge osalusega läbirääkimistel. Tavapäraste tütarettevõtjate töökoosolekute puhul piisab üldiselt sellest, et kõrvaldada sõltuvus inimtõlgi ajakavast.
Milline on omandiõiguse erinevuse tüüpiline kogumaksumus võrreldes projektori või LFD seadmetega?
Lõhe põhjustab vähem riistvara hind ja rohkem tegevuskulud: projektori lamp/hooldustsüklid, tarbijataseme asendustsüklid, ja manuaalne IT toetus ruumi kohta kõik lisada korduvaid tööjõukulu, et tsentraalselt juhitav koostöö kuvasüsteem, mida jälgitakse läbi DMS, on kavandatud vähendamiseks. Ettevõtted peaksid seda modelleerima enda helpdesk pileti mahtu ja AV hoolduse kulutuste asemel, mitte tuginema üldisele protsendile im
Kui kaua aega võtab ettevõtte mitme piirkonna kasutuselevõtmine tavaliselt?
Ajakavad sõltuvad kohapealsest arvestusest, olemasolevast infrastruktuurist ja sellest, kas paigaldus peab sobima aktiivse tegevuskalendri ümber. Üldiselt võimaldavad tsentraliseeritud DMSi registreerimisega järgmisi kohti pakkuda tavaliselt hilisemaid kohti esimesest kiiremini; kuna konfiguratsiooniprofiilid ja firmavara lähtejooned on juba kehtestatud.
Ettevõtete puhul, kes hindavad ruumide kaupa või portfelli üldist uuendamist, Järgmine samm on tavaliselt tehniline läbikäimine riistvara spetsifikatsioone ja DMS-laevastiku juhtimine teie olemasoleva toa inventuuri.
Tegevjuht | Interaktiivne ekraani ja koostöö lahendusekspert
Olen Qtenboardi asutaja, tuues üle 17-aastase praktilise oskusteadmisega puute kuvatööstusesse. Võttes arvesse ülemaailmse juhtimise perspektiivi, mis on saavutatud minu EMBA uuringud ShenZheni ülikoolis, Ma juhin Tootmisvõime jääb tööstuse esirinnas.
Qtenboardi juhina olen spetsialiseerunud kohandatud OEM/ODM-lahenduste pakkumisele interaktiivsetele valgeplaatidele, LCD video seinad, digitaalsed signaalid ja tööstusliku kvaliteediga puuteterminalid. Toetas meie 330.000 m nüüdisaegse tööstuspargi Shenzhenis, säilitame täispuhastuse kontrolli tööstusdisaini, täpsuse tootmise, ja range jõudluse testimine.
Peaaegu kaks aastakümne pikkune projektikogemus kasutatakse Qtenboardi ekraani lahendusi nüüd rohkem kui 120 riigis ja piirkonnas, teenis usaldust üle 15000 ettevõtluskliendi üle maailma. Kui otsite tundlik partner sügava tootmise aluse oma kohandatud touch kuva projekte, Minu meeskonnaga oleme valmis toetama teie nägemust professionaalselt.
est
EN 
pt 
spa 
th 
vie 
aze 
bel 
lav 
ukr 
ru