กลุ่มการค้าที่มีสำนักงานใหญ่ในยุโรปที่ดำเนินงานทั่วยุโรปเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลางได้ถูกแทนที่ด้วยการจัดซื้อจัดจ้างภายในห้องโดยห้องด้วยการปรับใช้ qtenboard แบบครบวงจร-แก้ไขทั้งการจัดการอุปกรณ์และเอกสารการประชุมในการตัดสินใจแพลตฟอร์มเดียว
การศึกษากรณีองค์กรนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้จัดการไอทีและกรรมการจัดซื้อประเมินหน้าจอห้องประชุมสำหรับการใช้งานหลายภูมิภาค มันเอกสารวิธีการที่ยุโรป-สำนักงานใหญ่ข้ามชาติ-กับสำนักงานในประเทศเยอรมนี, ฝรั่งเศส, สเปน, สหราชอาณาจักร, และตลาดเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลางที่สำคัญ-รวมฮาร์ดแวร์ที่แยกส่วนโดยห้องเป็นมาตรฐาน qtenboard เดียวบทความครอบคลุมสามปัญหาที่เฉพาะเจาะจง (ไม่มีการควบคุมอุปกรณ์แบบครบวงจร, เนื้อหาการประชุมที่หายไป, อุปสรรคทางภาษาในช่วงข้ามพรมแดน), qtenboard DMS และโซลูชั่นสรุปการประชุม Ai นำไปใช้กับแต่ละ, ผลลัพธ์หลังการปรับใช้ที่วัดได้สถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงในภูมิภาคสี่ข้อและคำตอบที่พบบ่อยแปดข้อบนหน้าจอแบบโต้ตอบอัจฉริยะการปรับขนาดการจัดการอุปกรณ์การแปล Roi และวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์
เมื่อสำนักงานในภูมิภาคจัดหาฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของตนเองอย่างอิสระแต่ละห้องทำงานแยกกันแต่ไม่มีใครทำงานร่วมกันและไม่มีทีมระดับภูมิภาคเดียวก็สามารถแก้ไขการกระจายตัวของโครงสร้างได้
สำหรับ multinationals ขนาดใหญ่, ฉากกั้นห้องประชุม ไม่ค่อยมีการตัดสินใจเพียงครั้งเดียวในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการเติบโตในภูมิภาคสำนักงานท้องถิ่นสามารถจัดหาฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของตัวเองได้อย่างอิสระซึ่งเป็นจอแสดงผลจากแบรนด์ A สำหรับสำนักงานแฟรงค์เฟิร์ตซึ่งเป็นรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับทีมมาดริดระบบที่สามสำหรับฮับสิงคโปร์ผลงานแต่ละชิ้นไม่มีการทำงานร่วมกัน
กลุ่มในกรณีนี้-การค้าที่มีสำนักงานใหญ่ในยุโรปและการรวมตัวกันของอุตสาหกรรมกับการดำเนินงานที่ครอบคลุมเยอรมนี, ฝรั่งเศส, สเปน, สหราชอาณาจักร, และตลาดเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลาง-ถึงจุดทิปสิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นชุดการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างในท้องถิ่นได้สะสมเป็นปัญหาโครงสร้างที่ไม่มีทีมระดับภูมิภาคเดียวสามารถแก้ไขได้เพียงฝ่ายเดียว
กำลังคนจาก Central It leadership ชัดเจน: สร้างมาตรฐานโครงสร้างพื้นฐานของห้องประชุมทั่วโลกสร้างภาพรวมแบบครบวงจรและให้แน่ใจว่าการลงทุนจะยังคงใช้งานได้และสนับสนุนในทศวรรษหน้ากระบวนการประเมินนำไปสู่ qtenboardหน้าจอโต้ตอบอัจฉริยะ แพลตฟอร์มใช้งานได้ทั้งสามภูมิภาคตามมาตรฐานเดียว
สิ่งต่อไปนี้คือการสลายปัญหาเฉพาะทั้งสามกลุ่มที่ต้องเผชิญและวิธีการที่ qtenboard แก้ไขแต่ละคน
ทีม Central It กำลังทำงาน6พอร์ทัลการผู้ขายที่ถูกตัดการเชื่อมต่อใน3ภูมิภาค-การทำงานประจำเช่นการตรวจสอบอุปกรณ์ในสิงคโปร์กระบวนการแบบหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอน Qtenboard DMS รวมไว้ในแดชบอร์ดเดียว
สำนักงานแต่ละประเทศมีการแสดงแบบโต้ตอบที่มาจากผู้ขายที่แตกต่างกันในรอบการจัดซื้อที่แตกต่างกันผู้ขายแต่ละคนมีพอร์ทัลการจัดการอุปกรณ์กระบวนการอัพเดตเฟิร์มแวร์และสนับสนุนเส้นทางการเลื่อนสำหรับทีมไอทีกลางในสำนักงานใหญ่การตรวจสอบอุปกรณ์เป็นประจำออนไลน์ในสิงคโปร์หรือผลักดันการอัปเดตนโยบายการเข้าถึงไปยังห้องประชุมมาดริด-หมายถึงการเข้าสู่ระบบการตัดการเชื่อมต่อหลายระบบและมักประสานงานกับผู้ติดต่อในท้องถิ่นในเขตเวลาไม่มีมุมมองแบบครบวงจรของสุขภาพยานพาหนะสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการใช้งาน
บริการการจัดการอุปกรณ์ของ qtenboard (DMS) ให้ชั้นควบคุมแบบรวมศูนย์ในการลงทะเบียนทั้งหมดหน้าจอแบบโต้ตอบอัจฉริยะโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์หลังจากที่ rollout สำนักงานใหญ่มันทีมสามารถตรวจสอบสุขภาพของอุปกรณ์จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ผลักดันการปรับปรุงเฟิร์มแวร์และดูสถานะการดำเนินงานสำหรับทุกห้องในยุโรปเอเชียแปซิฟิก, และตะวันออกกลางจากอินเทอร์เฟซเดียวไม่มีพอร์ทัลผู้ขายเพิ่มเติมไม่มีการประสานงานระดับภูมิภาคที่จำเป็นสำหรับงานปฏิบัติการมาตรฐานรูปแบบการดำเนินงานเปลี่ยนจากปฏิกิริยาการจัดการ siloed เพื่อเชิงรุกการดูแลยานพาหนะส่วนกลาง
ดูว่าชิป MediaTek Genio 520เปิดระบบอัจฉริยะของกองทัพเรือ →กำลังติดตามอยู่ทีมไอทีส่วนกลางของกลุ่มไม่จำเป็นต้องรักษาความสัมพันธ์ที่กระฉับกระเฉงกับระบบผู้ขายในภูมิภาคหลายระบบอีกต่อไปการตรวจสอบอุปกรณ์การจัดการการอนุญาตและการปรับปรุงการใช้งานในอสังหาริมทรัพย์สามภูมิภาคทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ผ่านแดชบอร์ด qtenboard DMS เดียวใน Cross-timezone การดำเนินงานของขนาดนี้การรวมโครงสร้างนี้จะช่วยลดค่าโสหุ้ยการประสานงานที่เคยทำแม้กระทั่งการบำรุงรักษาเป็นประจำกระบวนการหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอน
ตัวเลขสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ทั่วไปในการปรับใช้ข้ามชาติที่คล้ายกันผลลัพธ์เฉพาะแตกต่างกันไปตามขนาดยานพาหนะและการกำหนดค่าโครงสร้างพื้นฐานก่อน
ในช่วงข้ามพรมแดนเนื้อหาไวท์บอร์ดไม่มีเส้นทางที่เชื่อถือได้ในการบันทึกหลังการประชุม-เอาท์พุทถูกถ่ายภาพพิมพ์ซ้ำบางส่วนหรือไม่มีการจัดทำเอกสารเลยสรุปการประชุม Ai ของ qtenboard เปลี่ยนทุกเซสชั่นให้เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่มีโครงสร้างและเรียกค้นได้
ในการวิจารณ์กลยุทธ์ข้ามพรมแดนการประชุมเชิงปฏิบัติการการวางแผนการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมจากเยอรมนีสหราชอาณาจักรและเนื้อหาสิงคโปร์ที่สร้างขึ้นบนพื้นผิวไวท์บอร์ดไม่มีเส้นทางที่เชื่อถือได้ในการบันทึกหลังการประชุมเอาต์พุตอาจถูกถ่ายภาพโดยผู้เข้าร่วมคนหนึ่งการพิมพ์ซ้ำบางส่วนในสรุปอีเมลโดยผู้อื่นหรือไม่มีการจัดทำเอกสารเลยคุณภาพของการทบทวนหลังการประชุมขึ้นอยู่กับความขยันหมั่นเพียรในแต่ละวันไม่ใช่กระบวนการอย่างเป็นระบบสำหรับการตัดสินใจที่จำเป็นในการตรวจสอบย้อนกลับสัปดาห์ต่อมานี้สร้างช่องว่างความรับผิดชอบที่แท้จริง
ฟังก์ชั่นสรุปการประชุม Ai ของ qtenboard จับภาพเนื้อหาเซสชั่นในเวลาจริง-สิ่งที่มีคำอธิบายประกอบบนหน้าจอโต้ตอบอัจฉริยะพื้นผิวสิ่งที่ถูกกล่าวถึงและวิธีการประชุมมีโครงสร้าง-และสร้างสรุปที่เป็นระเบียบและตรวจสอบได้ในช่วงใกล้เคียงของเซสชั่นเอาต์พุตไม่ใช่การถอดเสียงแบบดิบเป็นเอกสารที่มีโครงสร้าง: ประเด็นสำคัญการตัดสินใจและรายการแอ็คชั่นพร้อมที่จะเก็บถาวรแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมระยะไกลทั่วโซนเวลาและรวมเข้ากับองค์กร & #039; เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารไม่จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมเพื่อจดบันทึกเพิ่มเติมบันทึกเป็นเอาต์พุตอัตโนมัติที่สอดคล้องกันของการประชุมเอง
หลังจากการปรับใช้การประสานงานการประชุมระดับโลกไม่จำเป็นต้องรวมเอาต์พุตไวท์บอร์ดด้วยตนเองผู้เข้าร่วมไล่ล่าสำหรับบันทึกย่อหรือกระทบสิ่งที่ถูกกล่าวถึงโดยความสนใจในห้องและระยะไกลบันทึกการประชุมกลายเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่เชื่อถือได้ของทุกเซสชั่นสำหรับการปฏิบัติข้ามชาติในสามภูมิภาคและหลายโซนเวลาผลการรวบรวมประสิทธิภาพการดำเนินงาน-และความสมบูรณ์ของบันทึกความรู้สถาบัน-เป็นที่สำคัญกว่าวงจรการใช้งานเต็มรูปแบบ
ตัวเลขสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ทั่วไปในองค์กรที่คล้ายกันผลลัพธ์เฉพาะขึ้นอยู่กับปริมาณการประชุมและกระบวนการเอกสารก่อน
ในการประชุมใดๆที่ผู้เข้าร่วมในประเทศเยอรมนีฝรั่งเศสสเปนและสหราชอาณาจักรเข้าร่วมเซสชั่นเดียวกัน-หรือที่ทีมผู้นำยุโรปที่อยู่ในสิงคโปร์หรือดูไบ-ช่องว่างภาษาสร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วมสองชั้นการแปล Ai บนอุปกรณ์ขับเคลื่อนโดย MediaTek Genio 520 NPU ระบุที่อยู่โดยตรง
นอกเหนือจากการจัดการอุปกรณ์และเอกสารประกอบงานที่มีสำนักงานทั่วยุโรปและเอเชียแปซิฟิกต้องเผชิญกับจุดเสียดสีที่ไม่ค่อยปรากฏในกางเกงจัดซื้อ: ภาษา.สถานการณ์ด้านล่างสะท้อนถึงบริบทการปรับใช้ทั่วไปในภูมิภาคการทำงานของกลุ่ม
การประชุมผู้นำที่ดำเนินการในการผลิตภาษาเยอรมันสรุปภาษาอังกฤษโดยอัตโนมัติ-ไม่จำเป็นต้องตีความไม่มีการแปลเหนือศีรษะหลังการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่เยอรมันทบทวนการตัดสินใจ
การแปลแบบเรียลไทม์สรุปการประชุม Aiการนำเสนอไคลเอนต์ภาษาฝรั่งเศส-อังกฤษแบบผสมบน ฉากกั้นห้องประชุม สร้างคำอธิบายภาพบนหน้าจอสดผู้เข้าร่วมทางไกลในลอนดอนหรือสิงคโปร์ทำตามเวลาจริงโดยไม่ต้องใช้คู่มือการแบ่งปันหลังจากนั้น
คำอธิบายภาพ Ai แบบเรียลไทม์การประชุมความคิดในห้องที่ดำเนินการในภาษาสเปนผลิตคำอธิบายประกอบไวท์บอร์ดที่ถูกจับแปลและเก็บไว้ในภาษาอังกฤษโดยอัตโนมัติ-ดังนั้นทีมลอนดอนและดูไบได้รับบันทึกที่สมบูรณ์เช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมในท้องถิ่น
การเขียนด้วยลายมือสรุปการประชุม Aiเซสชันการวางแผนรายสัปดาห์ Bridging London และ Singapore Time zones ใช้เพื่อใช้ Note-takers แยกต่างหากทั้งสองด้านหลังจากปรับใช้สรุป Ai สร้างเดียวครอบคลุมผู้เข้าร่วมและเอาท์พุททั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสำนักงานโฮสต์เซสชั่น
ซิงค์สรุปการประชุม Ai DMSผลลัพธ์จากการปรับใช้นี้แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: ตัวชี้วัดการดำเนินงาน (ค่าใช้จ่ายการประสานงานลดลง), การประชุมประสานงาน workload (กำจัดการรวมเอกสาร) และ Parity แรงงานหลายภาษา (ลบค่าใช้จ่ายในการแปลที่ซ่อนอยู่)
ผลลัพธ์จากการปรับใช้โครงสร้างนี้ตกอยู่ในสองประเภท: ตัวชี้วัดในการดำเนินงานที่มองเห็นได้และผู้ที่มีประสบการณ์โดยธุรกิจที่กว้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
หลังจากการเปิดตัวสำนักงานใหญ่ของกลุ่มทีมไอทีไม่จำเป็นต้องรักษาความสัมพันธ์ที่ใช้งานกับพอร์ทัลผู้ขายในภูมิภาคหลายแห่งเพื่อจัดการฉากกั้นห้องประชุม เอสเตทการตรวจสอบอุปกรณ์การจัดการการอนุญาตและการปรับใช้การปรับปรุงสำหรับห้องทั่วยุโรปเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลางสามารถเข้าถึงได้ผ่านแผงหน้าปัด qtenboard DMS เดียวในการทำงานข้ามเขตเวลาของเครื่องชั่งนี้การรวมโครงสร้างนี้จะช่วยลดค่าโสหุ้ยการประสานงานที่เคยทำแม้กระทั่งการบำรุงรักษาเป็นประจำกระบวนการแบบหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอนวิศวกรไอทีที่ใช้เวลาในการนำทางพอร์ทัลผู้ขายหกคนกำกับเวลานั้นไปยังโครงสร้างพื้นฐานที่มีลำดับความสำคัญสูงขึ้น
งานคู่มือของเอกสารหลังการประชุมรวมเอาต์พุตไวท์บอร์ดรวบรวมการจัดตำแหน่งบันทึกจากผู้เข้าร่วมระยะไกลและในห้องทั่วโซนเวลาการจัดเก็บวัสดุจากช่วงข้ามพรมแดน-ถูกกำจัดโครงสร้างบันทึกการประชุมกลายเป็นผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันของเซสชั่นตัวเองมากกว่างานบริหารที่ต้องเสร็จสิ้นหลังจากนั้นสำหรับทีมระดับโลกที่ประชุมเยอรมนีเป็นประจำฝรั่งเศสสหราชอาณาจักรและสิงคโปร์ประหยัดเวลาสะสมในปีเต็มของการดำเนินงาน-และการปรับปรุงในการตรวจสอบย้อนกลับการตัดสินใจ-แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพการดำเนินงานที่มีความหมายได้รับ
ผู้เข้าร่วมในสถานที่ที่ไม่ใช่ภาษาหลัก-สำนักงานที่พูดภาษาสเปนที่ได้รับบทสรุปภาษาอังกฤษหรือทีมผู้นำชาวเยอรมันที่มีเอาท์พุทที่จำเป็นในการเข้าถึงคู่ค้าที่พูดภาษาอังกฤษ-ไม่พึ่งพาพนักงานสองภาษาของแต่ละบุคคลที่จะสะพานช่องว่างสิ่งนั้น หน้าจอโต้ตอบอัจฉริยะฟังก์ชั่นการแปลและการแบ่งส่วน Ai บนอุปกรณ์ช่วยจัดการกับสิ่งนี้อย่างเป็นระบบโดยการกำจัดค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ซึ่งไม่ค่อยปรากฏในรูปแบบการจัดซื้อแต่สะสมอยู่ในการดำเนินการข้ามพรมแดนเป็นเวลาหนึ่งปีอย่างมาก
คำถามแปดข้อเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอจากองค์กรไอทีผู้จัดการและกรรมการจัดซื้อประเมินหน้าจอโต้ตอบอัจฉริยะและหน้าจอห้องประชุมสำหรับการใช้งานข้ามชาติ-ตอบด้านล่างด้วยการปรับขนาดคอนกรีต DMS, Ai และคำแนะนำ Lifecycle
ซีอีโอ | ผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันการแสดงผลแบบโต้ตอบและการทำงานร่วมกัน
ฉันเป็นผู้ก่อตั้ง qtenboard นำความเชี่ยวชาญด้านการลงมือปฏิบัติมากกว่า17ปีมาสู่อุตสาหกรรมการแสดงผลแบบสัมผัสจากมุมมองการจัดการทั่วโลกที่ได้รับจากการศึกษา EMBA ของฉันที่มหาวิทยาลัยเซินเจิ้นฉันนำทีมของฉันในการเพิ่มประสิทธิภาพทุกขั้นตอนของการดำเนินงานของเรา-จากความละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงการจัดการห่วงโซ่อุปทาน-มั่นใจความสามารถในการผลิตของเรายังคงอยู่ในระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรม
ในฐานะผู้นำของ qtenboard ฉันเชี่ยวชาญในการให้บริการโซลูชั่น oem/odm ที่ปรับแต่งสำหรับกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบผนังวิดีโอ LCD ป้ายดิจิตอลและเทอร์มินัลสัมผัสระดับอุตสาหกรรมสนับสนุนโดย330,000ตารางเมตรสวนอุตสาหกรรมที่ทันสมัยของเราในเซินเจิ้น, เรารักษาเต็ม Lifecycle ควบคุมการออกแบบอุตสาหกรรม, การผลิตที่มีความแม่นยำ, และการทดสอบประสิทธิภาพที่เข้มงวด.
ด้วยประสบการณ์โครงการเกือบสองทศวรรษโซลูชันการแสดงผลของ qtenboard จึงถูกนำไปใช้ในกว่า120ประเทศและภูมิภาคได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าระดับองค์กรมากกว่า15,000รายทั่วโลกหากคุณกำลังมองหาพันธมิตรที่ตอบสนองต่อการผลิตที่ลึกซึ้งสำหรับโครงการแสดงผลแบบสัมผัสที่กำหนดเองของคุณทีมของฉันและฉันพร้อมที่จะสนับสนุนวิสัยทัศน์ของคุณด้วยความเป็นเลิศระดับมืออาชีพ