Một nhóm thương mại có trụ sở tại Châu Âu hoạt động trên khắp châu Âu, Châu Á-Thái Bình Dương, và Trung Đông đã thay thế việc mua sắm từng phòng bị ngắt kết nối với triển khai bảng qtenboard thống nhất-Giải quyết cả quản lý thiết bị và tài liệu họp trong một quyết định nền tảng.
Dành cho các công ty đa quốc gia lớn, Màn hình Phòng hội nghị Hiếm khi là một quyết định duy nhất. Trải qua nhiều năm phát triển trong khu vực, các văn phòng địa phương độc lập lấy phần cứng phòng họp của riêng Họ-một màn hình hiển thị từ thương hiệu A cho văn phòng FRANKFURT, một mẫu khác cho đội Madrid, một hệ thống thứ ba cho Singapore Hub. Mỗi sản phẩm đều hoạt động. Không hoạt động cùng nhau.
Nhóm trong trường hợp này-Một Tập Đoàn thương mại và công nghiệp có trụ sở tại Châu Âu với các hoạt động bao gồm Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Vương quốc Anh, và các thị trường trọng điểm ở châu Á-Thái Bình Dương và Trung Đông-đã đạt đến đỉnh điểm. Những Gì bắt đầu như một loạt thực tế các quyết định mua sắm địa phương đã tích lũy thành một vấn đề cấu trúc mà không một nhóm CNTT khu vực nào có thể sửa chữa đơn phương.
Nhiệm vụ từ ban lãnh đạo CNTT Trung Ương rõ ràng: Tiêu chuẩn hóa cơ sở hạ tầng phòng họp trên toàn cầu, thiết lập giám sát thống nhất và đảm bảo rằng đầu tư sẽ vẫn hoạt động được và có thể hỗ trợ trong thập kỷ tới. Quá trình đánh giá dẫn đến qtenboardMàn hình tương tác thông minh Nền tảng, được triển khai trên cả ba khu vực như là tiêu chuẩn duy nhất.
Sau đây là một sự phân tích của ba vấn đề cụ thể mà nhóm phải đối mặt-và chính xác cách qtenboard giải quyết từng vấn đề.
Mỗi văn phòng của mỗi quốc gia đều có màn hình tương tác có nguồn gốc từ các nhà cung cấp khác nhau qua các chu kỳ mua sắm khác nhau. Mỗi Nhà cung cấp có cổng quản lý thiết bị riêng, quy trình cập nhật phần mềm và đường dẫn hỗ trợ leo thang. Đối với đội CNTT trung tâm tại trụ sở chính, một nhiệm vụ thường xuyên xác minh một thiết bị đã được trực tuyến tại Singapore, hoặc đẩy bản cập nhật chính sách truy cập vào phòng họp Madrid-nghĩa là đăng nhập vào nhiều hệ thống ngắt kết nối và thường phối hợp với các liên lạc địa phương qua múi giờ. Không có quan điểm thống nhất về tình trạng sức khỏe, tuân thủ hoặc sử dụng của Hạm đội.
Dịch vụ quản lý thiết bị của qtenboard (DMS) cung cấp một lớp điều khiển tập trung trên tất cả các đăng kýMàn hình tương tác thông minh, Bất kể vị trí địa lý. Sau khi đăng ký, đội ngũ CNTT của trụ sở chính có thể theo dõi sức khỏe thiết bị, quản lý quyền của người dùng, cập nhật phần mềm và xem tình trạng hoạt động cho mọi phòng ở Châu Âu, Châu Á-Thái Bình Dương, và trung đông từ một giao diện duy nhất. Không có cổng Thông tin nhà cung cấp bổ sung. Không cần phối hợp công nghệ thông tin khu vực cho các nhiệm vụ hoạt động tiêu chuẩn. Mô hình hoạt động chuyển từ quản lý hoạt động, bị nung chảy sang giám sát Hạm Đội chủ động, tập trung.
Sau khi triển khai, nhóm CNTT Trung Ương của nhóm không còn cần thiết để duy trì mối quan hệ tích cực với nhiều hệ thống nhà cung cấp khu vực. Tất cả việc giám sát thiết bị, Quản Lý cho phép và triển khai cập nhật trên bất động sản ba khu vực đều có thể truy cập được thông qua một bảng điều khiển DMS của qtenboard. Trong quá trình hoạt động CNTT qua múi giờ của thang đo này, cấu trúc hợp nhất này làm giảm chi phí phối hợp trước đây THẬM CHÍ đã thực hiện các nhiệm vụ bảo trì thường xuyên một quá trình đa tiếp xúc.
Số liệu phản ánh kết quả điển hình trong các triển khai đa quốc gia tương tự. Kết quả cụ thể khác nhau tùy theo quy mô Hạm Đội và cấu hình cơ sở hạ tầng trước.
Trong các Phiên xuyên biên giới-Đánh giá Chiến Lược, hội thảo động não, các cuộc họp lập kế hoạch liên quan đến người tham gia từ Đức, Anh, và Singapore-Nội dung được tạo ra trên bề mặt bảng trắng không có đường dẫn đáng tin cậy vào hồ sơ sau cuộc họp. Đầu ra có thể được chụp bởi một người tham gia, một phần được nhập lại vào một bản tóm tắt email của người khác, hoặc đơn giản là không được ghi lại. Chất lượng của bất kỳ đánh giá sau cuộc họp nào hoàn toàn phụ thuộc vào sự siêng năng cá nhân vào một ngày nhất định, không phải là một quá trình có hệ thống. Đối với các quyết định cần được theo dõi sau vài tuần, điều này đã tạo ra khoảng trống trách nhiệm giải trình thực sự.
Chức năng tóm tắt cuộc họp ai của qtenboard ghi lại nội dung Phiên Họp trong thời gian thực-Những Gì được chú thích trênMàn hình tương tác thông minhBề mặt, những gì được thảo luận, và cách cuộc họp được Cấu Trúc-và tạo ra một bản tóm tắt có tổ chức, có thể xem lại ở cuối Phiên họp. Đầu ra không phải là một bảng điểm thô. Nó là một tài liệu có cấu trúc: Các điểm chính, quyết định và các mục hành động, sẵn sàng lưu trữ, chia sẻ với những người tham gia từ xa qua múi giờ và tích hợp vào tổ chức & #039; quy Trình Quản lý tài liệu S. Không cần người tham gia ghi chú thêm. Bản ghi là đầu ra nhất quán, tự động của cuộc họp.
Sau khi triển khai, các điều phối viên cuộc họp toàn cầu không còn cần thiết để hợp nhất thủ công đầu ra bảng trắng, đuổi theo người tham gia để ghi chú, hoặc hòa giải những gì đã được thảo luận bởi những người tham dự trong phòng và từ xa. Hồ Sơ cuộc họp trở thành một tác phẩm đáng tin cậy của mỗi phiên. Đối với hoạt động đa quốc gia trên ba khu vực và nhiều múi giờ, hiệu quả kết hợp về hiệu quả hoạt động-và tính đầy đủ của hồ sơ kiến thức thể chế-Là đáng kể trong một chu kỳ triển khai đầy đủ.
Số liệu phản ánh kết quả điển hình trong các cuộc họp chung doanh nghiệp ai tương tự. Kết quả cụ thể phụ thuộc vào khối lượng cuộc họp và quy trình tài liệu trước.
Ngoài việc quản lý thiết bị và tài liệu, các công ty đa quốc gia có văn phòng trên khắp châu Âu và Châu Á-Thái Bình Dương phải đối mặt với một điểm ma sát hiếm khi xuất hiện trong tóm tắt mua sắm CNTT: Ngôn ngữ. Trong bất kỳ cuộc họp nào mà những người tham gia ở Đức, Pháp, Tây Ban Nha và anh tham gia cùng một Phiên Họp, hoặc nơi các đội lãnh đạo Châu Âu đề cập đến các đội ở Singapore hoặc Dubai, khoảng cách ngôn ngữ tạo ra trải nghiệm tham gia hai tầng-Những người có thể theo dõi trong thời gian thực và những người xây dựng lại sau thực tế.
Dịch Thuật thời gian thực ai trên thiết bị của qtenboard, được cung cấp bởiMediatek Genio 520Npu chuyên dụng của chip, giải quyết trực tiếp vấn đề này. Các kịch bản dưới đây phản ánh các bối cảnh triển khai điển hình trên các khu vực hoạt động của nhóm.
Các buổi họp lãnh đạo được tiến hành tự động bằng bản tóm tắt tiếng Anh sản phẩm của Đức-không yêu cầu thông dịch viên, không yêu cầu thông dịch sau cuộc họp cho những người tham gia không phải Đức xem xét các quyết định.
Bản dịch thời gian thực tóm tắt cuộc họp aiTrình bày khách hàng Pháp-Anh hỗn hợp trên Màn hình Phòng hội nghị Tạo chú thích trực tiếp trên màn hình. Những người tham gia từ xa ở London hoặc singapore theo dõi trong thời gian thực mà không cần chia sẻ ghi chú thủ công sau đó.
Chú thích ai thời gian thựcCác buổi suy nghĩ trong phòng được thực hiện bằng tiếng Tây Ban Nha sản xuất các chú thích bảng trắng được ghi lại, dịch và lưu trữ bằng tiếng Anh tự động-vì vậy các đội London và Dubai nhận được kỷ lục hoàn chỉnh giống như những người tham gia địa phương.
Các buổi lập kế hoạch hàng tuần thu hẹp các múi giờ Luân Đôn và Singapore được sử dụng để yêu cầu những người ghi chú riêng biệt ở cả hai bên. Sau khi triển khai, một bản tóm tắt do ai tạo ra bao gồm tất cả người tham gia và kết quả đầu ra bất kể văn phòng nào tổ chức Phiên họp.
Đồng bộ hóa DMS tóm tắt cuộc họp aiKết quả từ việc triển khai cấu trúc này nằm trong hai loại: những kết quả có thể nhìn thấy trong số liệu hoạt động CNTT, và những Kết quả được kinh doanh rộng hơn theo thời gian.
Theo lộ trình, Nhóm CNTT trụ sở của nhóm không còn cần thiết để duy trì mối quan hệ tích cực với nhiều cổng Thông tin nhà cung cấp khu vực để quản lýMàn hình Phòng hội nghị Bất động sản. Tất cả các thiết bị giám sát, quản lý cho phép, và triển khai cập nhật cho các phòng trên khắp Châu Âu, Châu Á-Thái Bình Dương và Trung Đông trở nên có thể truy cập thông qua một bảng điều khiển DMS qtenboard duy nhất. Trong các hoạt động xuyên múi giờ của thang đo này, cấu trúc hợp nhất này làm giảm chi phí phối hợp mà trước đây đã thực hiện ngay cả việc bảo trì thường xuyên một quá trình đa tiếp xúc đa bước. Trước đây các kỹ sư CNTT đã dành thời gian điều hướng sáu cổng Thông tin nhà cung cấp chuyển hướng thời gian đó sang công việc hạ tầng ưu tiên cao hơn.
Công việc thủ công của hợp nhất tài liệu sau cuộc họp-Thu thập các đầu ra bảng trắng, sắp xếp các ghi chú từ những người tham gia từ xa và trong phòng qua các múi giờ, Nộp các tài liệu từ các phiên xuyên biên giới-đã bị loại bỏ cấu trúc. Hồ Sơ cuộc họp đã trở thành một sản lượng nhất quán của bản thân Phiên Họp chứ không phải là một Nhiệm Vụ Hành Chính phải được hoàn thành sau đó. Dành cho một đội ngũ toàn cầu, nơi các cuộc họp thường xuyên diễn ra ở Đức, Pháp, Anh và Singapore, tiết kiệm thời gian tích lũy trong suốt một năm hoạt động-và cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc Quyết Định-thể hiện hiệu quả hoạt động có ý nghĩa.
Người tham gia các địa điểm không phải ngôn ngữ chính-văn phòng nói tiếng Tây Ban Nha nhận được bản tóm tắt tiếng Anh, hoặc các đội ngũ lãnh đạo đức có đầu ra cần thiết để tiếp cận các đối tác Nói Tiếng Anh-không còn dựa vào các nhân viên song ngữ cá nhân để thu hẹp khoảng cách. Cái Màn hình tương tác thông minhChức năng dịch và phụ đề ai trên thiết bị xử lý một cách có hệ thống này, loại bỏ chi phí ẩn giấu hiếm khi xuất hiện trong các mô hình mua sắm nhưng tích lũy đáng kể trong một năm hoạt động xuyên Biên giới.
Các câu hỏi phổ biến nhất từ các nhà quản lý CNTT doanh nghiệp và Giám Đốc Đấu Thầu đánh giá Màn hình tương tác thông minh và Màn hình Phòng hội nghị Dành cho triển khai đa quốc gia.
Giám đốc điều hành | chuyên gia giải pháp trưng bày và hợp tác tương tác
Tôi Là Người sáng lập qtenboard, mang đến hơn 17 năm kinh nghiệm thực hành cho ngành công nghiệp màn hình cảm ứng. Dựa trên quan điểm quản lý toàn cầu thu được thông qua nghiên cứu emba của tôi tại Đại học thâm quyến, tôi dẫn dắt đội ngũ của tôi trong việc tối ưu hóa mọi giai đoạn hoạt động của chúng tôi-từ định nghĩa sản phẩm đến Quản Lý Chuỗi Cung ứng hiệu quả cao-Đảm bảo khả năng sản xuất của chúng tôi luôn đi đầu trong ngành.
Là lãnh đạo của qtenboard, tôi chuyên cung cấp các giải pháp OEM/ODM phù hợp cho bảng trắng tương tác, tường video LCD, biển báo kỹ thuật số và thiết bị đầu cuối cảm ứng cấp công nghiệp. Được hỗ trợ bởi khu công nghiệp hiện đại 330,000 m² ở thâm quyến, chúng tôi duy trì kiểm soát toàn bộ vòng đời đối với thiết kế công nghiệp, sản xuất chính xác và kiểm tra hiệu suất nghiêm ngặt.
Với gần hai thập kỷ kinh nghiệm của dự án, các giải pháp trưng bày của qtenboard hiện được triển khai tại hơn 120 quốc gia và khu vực, đã giành được sự tin tưởng của hơn 15,000 khách hàng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác phản hồi với nền tảng sản xuất sâu cho các dự án màn hình cảm ứng tùy chỉnh của bạn, nhóm của tôi và tôi đã sẵn sàng hỗ trợ tầm nhìn của bạn với sự xuất sắc chuyên nghiệp.
vie
EN 
pt 
spa 
th 
aze 
bel 
est 
lav 
ukr 
ru 
arm