Izglītības ministrijām, globāliem zīmoliem un uzņēmumu iepirkumu komandām, Produkta kvalitāte ir tikai daļa no vienādojuma. Viņi arī lūdz: Vai rūpnīca atbilst vides noteikumiem? Vai darba vieta ir droša? Vai strādnieki tiek ārstēti taisnīgi? Jūs varat pierādīt to?

Qtenboard, atbildīga ražošana tiek integrēta rūpnīcas darbībās, izmantojot vides kontroli, energoefektivitātes projektus, darba vietas drošības vadību, darbinieku aizsardzību un nepārtrauktu atbilstības uzlabošanu. Šis raksts prezentē mūsu esg ietvaru-nevis kā mārketinga prasības, bet kā Pārbaudāmi pierādījumi Jūsu piegādātāja novērtējumam.

2. esg pārvaldības un atbilstības shēma

2.1 vadības atbildība

• Rūpnīcas vadība: Resursu piešķiršana, mērķa iestatīšana, pārvaldības pārskats
• Ehs komanda:Vide, veselības un drošības vadība, apmācības, vietas pārbaudes
• Kvalitātes komanda: Produkta atbilstība, ienākošā materiāla kontrole, piegādātāja kvalitātes auditi
• Hr komanda: Darba līgumi, darba laiks, kompensācija, pabalsti, sūdzības mehānisms
• Iepirkumu komanda: Piegādātāja uzvedības kodekss, materiāla atbilstība, piegādes ķēdes risks
• Ražošanas komanda: Veikšana uz vietas, enerģijas taupīšana, atkritumu segregācija, drošas darbības

2.2 politikas un pārvaldības dokumenti

Pieejama klientu pārskatīšanai (atkarībā no nda un projekta darbības joma):

• Vides pārvaldības politika
• Darba veselības un drošības politika
• Uzvedības kodekss
• Anti-piespiedu darba politika
• Anti-bērnu darba politika
• Antidiskriminācija un vienlīdzīgu iespēju politika
• Anti-kukuļošanas un biznesa ētikas politika
• Piegādātāja rīcības kodekss
• Pārsūkšanās/sūdzību mehānisms
• Ārkārtas reaģēšanas procedūra
• Atkritumu apsaimniekošanas procedūra
• Konfliktu minerālu politika (skatīt 7.4. punktu)

2.3 pašreizējās sertifikācijas

Sertifikātus, atļaujas un audita dokumentus klientiem jāpārskata atbilstoši piemērojamai rūpnīcas vietai, produkta modeļa, mērķa tirgus un projektu prasībām.

3. vides pārvaldība un piesārņojuma kontrole

3.1 ifpd ražošanas vides aspekti

• Smt process: plūsma, lodēšanas pastas, tīrīšanas līdzekļi, elektroniskie atkritumi
• Metāla apstrāde un virsmas apdares (ārpakalpojums sertificētiem piegādātājiem, kur nav iekštelpu)
• Montāža un iepakojums: papīra kastes, putas, plastmasas plēves, koka paletes
• Enerģijas patēriņš: novecošanās testa plaukti, saspiests gaiss, hvac, apgaismojums
• Produkta dzīves cikls: rohs, reach, weee atbilstība es un citiem regulētajiem tirgiem

3.2 notekūdeņu apsaimniekošana

Ražošanas notekūdeņu ražošanu ierobežo mūsu procesa apjoms. Ja tiek ražoti notekūdeņi (piem, no tīrīšanas un dzesēšanas sistēmām), tie tiek pārvaldīti šādi:

• Atsevišķa savākšana rūpnieciskiem un sadzīves notekūdeņiem
• Uz vietas iepriekšēja apstrāde (neitralizācija, sedimentācija), ja piemērojams
• Trešo pušu testēšana pēc vietējām normatīvajām prasībām
• Dokumentēti iznīcināšanas vai izlādes ieraksti ar normatīvo atļauju
• Korekcijas rīcības process jebkuru nenormālu testa rezultātiem

3.3 gaisa emisijas un putekļu kontrole

• Smt lodēšanas dūmi: vietējās izplūdes ar filtrāciju, filtra nomaiņas žurnāli
• Metāla apstrādes putekļi: putekļu kolektori un ventilācija, regulāra apkope
• Voc management (līmes, tīrīšanas līdzekļi): slēgta apstrāde un oglekļa filtrēšana
• Trešo pušu kaudze emisijas testus veic saskaņā ar normatīvo grafiku

3.4 atkritumu klasifikācija un atbildīga likvidēšana

• Vispārējie atkritumi: Papīrs, iepakojuma plēve, putas → pašvaldības likvidēšana
• Pārstrādājami: Kartons, metāli, tīri plastmasas → licencēti pārstrādātāji
• Elektroniskais lūžņi: Defekti pcba, kabeļi, novecojušie moduļi → sertificēti elektroniskās atkritumu pārstrādātāji
• Bīstamo atkritumu: Lietota lodēšanas pasta, plūsmas konteineri, ķīmiskās iepakojuma, atkritumu eļļa → uzglabāta noteiktā teritorijā, nodota licencētajām bīstamo atkritumu apstrādes uzņēmumiem, ar izpausmēm saglabāta

4. energoefektivitāte un resursu samazināšana

4.1. enerģijas pārvaldības mērķi

• Samazināt enerģijas patēriņu uz vienu jaudas vienību
• Uzlabot saspiestā gaisa, hvac, apgaismojuma un novecošanās testa sistēmu efektivitāti
• Izmantojiet datus, lai atbalstītu nepārtrauktu uzlabošanu un klientu esg pieprasījumus

4.2 energoefektīvi pasākumi

• Led apgaismojums ar zonu un kustības sensoriem (visa shenzhen vieta)
• Variable‑frequency drive (vfd) kompresori un noplūdes noteikšanas programma
• Kompresors siltuma atgūšana ūdens apkurei
• Hvac zonēšanas un temperatūras iestatījuma punktu optimizācija
• Novecošanās plaukts plānošana un gaidīšanas režīms vadība
• Profilaktiskā apkope, lai samazinātu bezdarbīgās mašīnas palaišanas laiku
• Dienas gaismas ražas novākšana un jumta izolācija

4.3 kvantizēts enerģijas ietaupījums

4.4 Carbon Footprint Awareness

We are in the process of quantifying our carbon footprint in alignment with customer ESG reporting requirements. Energy‑saving projects described above contribute to direct emission reduction. Project‑specific carbon data (Scope 1 and 2) can be discussed on a case‑by‑case basis. We do not currently claim third‑party verified carbon neutrality, but we are committed to transparent measurement and reduction.

5. Occupational Health, Safety and ESD Protection

5.1 EHS Management System

• Job hazard identification and regular risk assessments
• New employee, job‑transfer and special‑operation training
• PPE issuance, usage checks and replacement schedules
• Equipment inspection, maintenance, lockout/tagout (LOTO) where applicable
• Chemical labeling, SDS management and storage requirements
• Safety patrols, hazard rectification and closure verification
• Incident and near‑miss reporting with root‑cause analysis
• Emergency response plans, fire drills and evacuation drills

5.2 ESD Control System

• ESD‑sensitive area identification and signage
• Antistatic flooring, workbench mats, wrist straps, footwear and grounding systems
• Daily wrist strap and footwear continuity checks
• Humidity monitoring where applicable
• ESD‑safe packaging, totes and material handling
• Personnel training and entry requirements for ESD zones
• Periodic ESD audits and corrective action process

5.3 Equipment, Fire and Emergency Safety

• Machine guards, emergency stops and operation certification
• Fire extinguishers, hydrants, smoke detectors, alarms, emergency lighting – inspected monthly
• Flammable materials, lithium‑ion batteries, chemicals stored in designated cabinets with SDS
• Evacuation routes, assembly points and drill schedules (quarterly)
• Emergency response for power outage, fire, chemical spill, extreme weather

5.4 Safety Performance Metrics

Lost‑time injury frequency is monitored internally; detailed data available under NDA for qualified customers.

6. Employee Welfare, Labor Practices and Human Rights

6.1 Fair Employment Principles

• All employment is voluntary – no forced, bonded, prison or trafficked labor
• No child labor – age verification procedures in place
• No discrimination based on gender, age, ethnicity, nationality, religion, disability, marital status, or other protected characteristics
• Legal employment contracts specifying job, wages, hours, benefits and termination conditions
• Prohibition of harassment, abuse, threats and inhumane treatment
• Confidential grievance and reporting mechanisms with non‑retaliation policy

6.2 Working Hours and Compensation Management

• Working hours and overtime managed per local labor laws and customer codes of conduct
• Electronic timekeeping system tracks regular hours, overtime, rest days and leave
• Overtime is voluntary, pre‑approved and within legal/policy limits
• Wages, overtime pay, statutory benefits and payment cycles are clearly documented
• Payslips, time records and payroll data available for customer audits (subject to privacy laws)
• Production planning minimizes reliance on excessive overtime

6.3 Employee Welfare and Development

• Statutory social insurance, paid leave, holiday benefits, meal and accommodation support
• Regular health checkups for applicable roles
• Canteen, rest areas, dormitory and commuting support (where applicable)
• Skills training, internal promotion and job rotation opportunities
• New‑hire induction, quality, safety and ESD training programs
• Employee satisfaction surveys and regular communication meetings

6.4 Grievance, Whistleblowing and Non‑Retaliation

• Multiple reporting channels: supervisor, HR, anonymous suggestion box, hotline, email
• Coverage: labor rights, safety, discrimination, harassment, corruption and other misconduct
• Investigations conducted by designated personnel with documented case tracking
• Non‑retaliation policy clearly communicated to all employees
• Anonymous reports are accepted and investigated without tracing the reporter
• Channels support Chinese and English; other languages available per project

7. Responsible Supply Chain and Product Compliance

7.1 Supplier Responsibility Management

• Key suppliers (panels, touch, PCBA, power, packaging) are assessed for quality, environment, labor and ethics
• Suppliers are required to sign and adhere to our Supplier Code of Conduct
• Quarterly performance reviews include compliance indicators
• Corrective action plans for any quality, delivery or compliance deviations
• On‑site audits or third‑party assessments for high‑risk suppliers
• Procurement decisions balance quality, delivery, cost, compliance and continuity

7.2 Responsible Materials and Chemical Compliance

• BOM‑level control for restricted substances (RoHS, REACH, Halogen‑free, customer‑specific lists)
• Suppliers provide test reports, declarations or third‑party data for high‑risk materials
• Engineering change orders trigger re‑evaluation of chemical compliance and certification impact
• Material compliance records retained for customer audits and market access

7.3 Packaging and End‑of‑Life Considerations

• Packaging design balances protection with material reduction
• Use of recyclable materials (paper, metals, certain plastics) where feasible
• Provide packaging material information to customers to support local recycling compliance
• For EU and other regulated markets, assist customers in understanding WEEE, RoHS, REACH and packaging waste obligations

Compliance responsibilities may vary by market, importer of record, product configuration and local regulations. Project‑specific requirements should be confirmed before shipment.

7.4 Conflict Minerals Policy

Qtenboard supports and complies with the U.S. Dodd‑Frank Act Section 1502 and the EU Conflict Minerals Regulation. We require key component suppliers (panels, touch modules, PCBA, power supplies) to complete the Responsible Minerals Initiative (RMI) Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) or equivalent declaration. We do not knowingly source from smelters identified as non‑compliant with responsible sourcing standards. Our Conflict Minerals Policy is available upon request.

8. ESG Metrics and Continuous Improvement

8.1 KPI Dashboard

8.2 Continuous Improvement Cycle (PDCA)

9. ESG Factory Audit Package

9.1 Documents Available for Customer Review

• ISO 9001, 14001, 45001 certificates (TÜV Rheinland)
• Environmental permits and emission monitoring records
• Waste classification, transfer and disposal documentation
• Energy consumption reports and project savings summaries
• EHS risk assessments, safety patrol logs and corrective action trackers
• ESD control procedures, audit records and training logs
• Fire inspection and emergency drill records
• Employee training, working hours, payroll and contract samples (anonymised)
• Code of Conduct, anti‑forced labor, anti‑child labor and grievance policies
• Supplier Code of Conduct, conflict minerals policy, RoHS/REACH declarations
• Third‑party audit reports and CAPA/closure status (where available)

9.2 Suggested Factory Audit Route

10. Case Study: Energy and Safety Improvement Project (2023–2024)

11. Biežāk uzdotie jautājumi