Một Đấu Thầu cho bảng trắng tương tác không bao giờ được quyết định bởi đơn giá một mình. Nó được quyết định bởi các đặc điểm kỹ thuật được viết tốt như thế nào, Làm thế nào Một Nhà cung cấp phản ứng với nó, và bao nhiêu Rủi Ro được đưa vào giao hàng và chấp nhận. Hướng dẫn này được xây dựng cho hai mặt của bảng Đấu Thầu-những người mua cần một đặc điểm kỹ thuật có thể phòng thủ, ma trận tuân thủ và khung Đánh Giá, và các nhà thầu cần một phản ứng kỹ thuật, gói hàng chứng nhận và kế hoạch Giao hàng vượt qua đánh giá.
Khi các đội mua sắm so sánh các công ty bảng trắng theo yêu cầu mời thầu, Cách nhanh nhất để tách một giá thầu nghiêm túc khỏi một tờ quảng cáo là kiểm tra bảy lĩnh vực cùng một lúc: tuân thủ kỹ thuật, chứng nhận, tài liệu, NĂNG LỰC của nhà máy, lắp đặt và đào tạo, bảo hành và vòng đời, và điều khoản thương mại. Bảng dưới đây là danh sách kiểm tra chúng tôi sử dụng với người mua và nhà Tích hợp chuẩn bị Bảng tương tác Đấu Thầu -Sử dụng nó như là bộ xương bắt đầu của câu hỏi nhà cung cấp của riêng bạn.
| Khu vực đánh giá | Xác nhận điều gì | Tại Sao Nó quan trọng? | Hỗ trợ Qtenboard |
|---|---|---|---|
| Tuân thủ kỹ thuật | Phản hồi đặc điểm kỹ thuật, thông số mô hình, báo cáo thử nghiệm | Tránh sai lệch kỹ thuật và bị loại | Ma Trận tuân thủ bảng đặc điểm kỹ thuật |
| Chứng nhận | Giấy chứng nhận CE, FCC, RoHS, ISO và quốc gia đến | Xác định xem sản phẩm có thể vào thị trường mục tiêu hay không | Các báo cáo thử nghiệm của hồ sơ chứng nhận |
| Tài liệu | Chi tiết, Hướng dẫn sử dụng, Hướng dẫn cài đặt, thư bảo hành | Hỗ trợ cả gửi thầu và chấp nhận cuối cùng | Bộ hồ sơ mời thầu đầy đủ |
| Năng lực của nhà máy | Dây chuyền sản xuất riêng, kiểm tra lão hóa, thống nhất hàng loạt | Ảnh hưởng đến độ tin cậy và chất lượng giao hàng | Kiểm tra đi Kiểm Toán Nhà máy |
| Lắp đặt & Đào Tạo | Kế hoạch lắp đặt, vận hành, vật liệu Đào Tạo | Ảnh hưởng đến mức độ chấp nhận và việc sử dụng hàng ngày | Hỗ trợ lắp đặt và Đào tạo |
| Bảo hành & Vòng đời | Bảo hành, phụ tùng thay thế, cập nhật phần mềm, thông báo eol | Giảm Rủi Ro sở hữu lâu dài | Hỗ trợ vòng đời 5-7 năm |
| Điều khoản thương mại | Đơn giá, tổng giá, thanh toán, thời gian giao hàng | Ảnh hưởng đến ngân sách và lưu lượng tiền mặt | Báo Giá dự án phân phối theo giai đoạn |
Viết Thông số kỹ thuật hiệu suất có thể kiểm chứng trước, sau đó xây dựng một ma trận tuân thủ và khung đánh giá điểm trước khi giá thầu mở ra.
Xác nhận phản hồi kỹ thuật là chính xác và được hỗ trợ bằng chứng, sau đó chuẩn bị Hồ Sơ Giá thầu hoàn chỉnh và một đơn vị mẫu có thể kiểm tra.
Chứng nhận, bảo mật dữ liệu, sự ổn định của nhà cung cấp, phụ tùng và tiêu Chí chấp nhận Là cốt lõi của giải thưởng Rủi Ro thấp.
Khóa một cấu hình thống nhất, một kế hoạch quản lý thiết bị, phân phối theo từng giai đoạn và bảo hiểm hậu mãi khu vực.
Một đặc điểm kỹ thuật Đấu Thầu bảng tương tác là cơ sở viết của toàn bộ mua sắm. Nó xác định Hiệu suất sản phẩm, năng lực phần mềm, thiết bị hỗ trợ, yêu cầu lắp đặt, tài liệu, phạm vi giao hàng, tiêu Chí chấp nhận, bảo hành và trách nhiệm hậu mãi. Nó không phải là một bảng phân tích tiếp thị: Đó là tài liệu mà mỗi nhà thầu trả lời, mỗi nhà đánh giá đều ghi điểm, và mỗi thanh tra kiểm tra khi chấp nhận.
Một đặc tả yếu có chi phí có thể đo lường được. Nếu độ sáng, góc nhìn và xử lý chống chói sẽ bị mở, người trả Giá thấp nhất sẽ vận chuyển bảng điều khiển rẻ nhất đáp ứng kích thước và độ phân giải được in-và căn phòng sẽ Thất Bại Trong chính xác điều kiện dự án được thiết kế để giải quyết: Lớp học ban ngày sáng sủa, góc nhìn rộng, hoặc các buổi học dài. Nếu máy ảnh và âm thanh bị bỏ rơi, trường Mua Tấm thì phải trang bị thêm. Đặc điểm kỹ thuật là điểm duy nhất Trong Mua Sắm nơi người mua kiểm soát các kết quả này trước khi tiền đổi tay.
| Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm | Đặc điểm kỹ thuật của hồ sơ mời thầu |
|---|---|
| Mô tả một sản phẩm | Xác định yêu cầu mua sắm hoàn chỉnh |
| Tập trung vào các tính năng | Bao gồm cung cấp, lắp đặt, đào tạo và hỗ trợ |
| Thông thường mô hình cụ thể | Nên cho phép các giải pháp tương đương tuân thủ |
| Được tạo bởi nhà sản xuất | Được tạo ra bởi người mua, tư vấn hoặc Nhóm dự án |
| Có thể bỏ qua các điều kiện dự án | Bao gồm giao hàng, chấp nhận và tài liệu |
Ghi chú chuyên môn. Thông số kỹ thuật của Đấu Thầu nên mô tả hiệu suất và kết quả dự án có thể đo được thay vì đặt tên không cần thiết cho một thương hiệu cụ thể hoặc tính năng độc quyền, trừ khi các quy tắc mua sắm cho phép một cách rõ ràng. Viết Một điều khoản khóa thương hiệu mời gọi sự phản đối và giảm cạnh tranh; văn bản tối thiểu có thể kiểm chứng giữ cho Giải thưởng có thể được bảo vệ.
Người mua khác nhau viết và đọc thông số kỹ thuật vì các lý do khác nhau. Hiểu điểm áp lực của từng vai trò giúp bạn nhắm mục tiêu thông số kỹ thuật và phản hồi giá thầu một cách chính xác-đây cũng là nơi có nhiều nhất nhà cung cấp bảng trắng tương tác cho chính phủ Các tiêu chí lựa chọn đã được thiết lập.
Lớp học thông minh, Nâng cấp kỹ thuật số trường công, trung tâm đào tạo giáo viên, nền tảng giáo dục khu vực và tuyển sinh nhiều thành phố. Thông số kỹ thuật của họ thường nhấn mạnh sự tuân thủ, an ninh dữ liệu, cấu hình thống nhất và khả năng Kiểm Toán của các quỹ công.
Bảng tương tác, máy ảnh và âm thanh, máy tính Ops, giá treo tường, xe đẩy di động, phần mềm giảng dạy, lắp đặt và đào tạo giáo viên. Một Bảng thông minh trường học Đấu Thầu Thông thường trọng lượng nặng nhất về khả năng sử dụng: Giáo viên sẽ thực sự chấp nhận nó trong Học Kỳ Đầu Tiên?
Phòng họp, phòng đào tạo, trung tâm chỉ huy, sảnh dịch vụ công và phòng hợp tác từ xa. Thông số kỹ thuật của họ dựa trên Khả năng tương thích hội nghị truyền hình, giao diện điều khiển và an ninh doanh nghiệp.
Họ lắp ráp các giải pháp kỹ thuật hoàn chỉnh: ủy quyền của nhà cung cấp, bảng đặc điểm kỹ thuật và ma trận tuân thủ, lắp đặt tại chỗ, vận hành tích hợp, Báo Giá dự án, và kế hoạch giao hàng và hậu mãi. Đối với họ, đặc điểm kỹ thuật là một bản đồ ghi điểm-Mỗi điều khoản là một nơi để giành chiến thắng hoặc mất điểm.
Họ có bằng cấp Đấu Thầu tại địa phương và cần giấy chứng nhận nhà cung cấp, chứng nhận sản phẩm, bảo hành địa phương, kho dự trữ phụ tùng, cam kết giao hàng và đào tạo kỹ thuật từ nhà sản xuất. Rủi Ro của họ là tài liệu: một chứng nhận bị thiếu có thể loại bỏ toàn bộ giá thầu.
Hoàn chỉnh đấu thầu bảng tương tác thông minh Thông số kỹ thuật bao gồm 11 khu vực. Hãy thực hiện lần lượt từng bước; mỗi bước đều tương ứng với một tiêu chí chấm điểm và với một bài kiểm tra chấp nhận sau này.
Trước khi ghi các giá trị, hãy xác định đâu là mức sàn và đâu là mức ưu tiên. Sàn nhà là bắt buộc, có thể kiểm tra và ghi bàn: Độ phân giải tối thiểu, điểm tiếp xúc, bảo hành, thời gian phản hồi. Các tùy chọn là tùy chọn và được thanh toán bởi Dự Án: Kích cỡ thêm, âm thanh cao cấp, dung lượng lưu trữ lớn hơn. Liệt kê một ưu tiên như một sàn nhà thổi phồng chi phí; liệt kê một sàn như là một ưu tiên mời sai lệch.
Ghi rõ chính xác những gì Nhà cung cấp phải cung cấp: Bộ phận chính của bảng trắng, Bút cảm ứng, giá treo tường hoặc xe đẩy di động, máy tính Ops, máy ảnh, micrô, loa, điều khiển từ xa, dây cáp, phần mềm, lắp đặt, vận hành, đào tạo, Hướng dẫn sử dụng, bảo hành và phụ tùng thay thế. Sự mơ hồ ở đây là nguồn phổ biến nhất của "giá thầu rẻ hơn vì nó bỏ qua mọi thứ" Tranh Chấp.
Loại màn hình, kích thước, độ phân giải bản địa, tốc độ làm mới, độ sáng, độ tương phản, góc nhìn, gam màu, thời gian đáp ứng, chống lóa, ánh sáng xanh thấp, độ cứng của kính, yêu cầu trọn đời và vận hành liên tục. Đừng viết "Màn hình hiển thị chất lượng cao"; viết "độ phân giải 4K UHD bản địa, bảng điều khiển thương mại, bề mặt chống chói và độ sáng phù hợp với môi trường phòng mục tiêu." trong trường hợp dự án cần sàn, hãy nêu chúng là tối thiểu: Kích thước màn hình tối thiểu, độ phân giải, độ sáng, góc nhìn, Tỷ lệ tương phản và thời gian đáp ứng tối đa.
Đối với các lớp học ban ngày, chỉ định độ sáng tối thiểu ở nits với một tầng khuyến nghị (350-450 CD/m² là dải thông thường cho các tấm giáo dục, cao hơn cho các phòng có độ chói cao) cộng với xử lý kính khắc chống lóa và chế độ ánh sáng xanh thấp. Nêu góc nhìn tối thiểu là 178 ° (H) / 178 ° (V) hoặc tốt hơn để hàng sau và ghế bên nhìn thấy cùng một nội dung. Trong năm 2026 Đấu Thầu, cũng nêu rõ gam màu và liệu HDR có được kỳ vọng hay không-Các tấm giá rẻ vượt qua "4K" trên giấy và không chính xác về màu sắc.
Chỉ định công nghệ cảm ứng, điểm cảm ứng, độ trễ viết, Độ chính xác, viết nhiều người dùng, loại bỏ lòng bàn tay, hỗ trợ bút stylus, nhận dạng ngón tay và bút, Tương thích hệ điều hành và độ bền bề mặt. Điều khoản hữu ích: Cảm ứng đa điểm tối thiểu 20 điểm (hoặc cụ thể cho dự án), viết đồng thời bởi nhiều người dùng, đầu vào bút có độ trễ thấp, phản ứng cảm ứng chính xác trên toàn khu vực hoạt động, từ chối lòng bàn tay bằng bút stylus, và thao tác chạm trên các hệ điều hành được chỉ định. Lưu ý rằng "điểm cảm ứng" không bằng "số lượng người dùng có thể viết cùng một lúc"-Yêu cầu cả hai số một cách rõ ràng.
Khi so sánh các nhà cung cấp, hãy hỏi công nghệ cảm ứng nào được sử dụng (hồng ngoại hoặc điện dung), Độ chính xác của cảm ứng được đo Như Thế Nào (ví dụ như độ chính xác 1mm), và những gì xảy ra với việc ghi lại độ trễ dưới đầu vào đa người dùng. Cả hai nhà cung cấp đều có thể yêu cầu "cảm ứng 40 điểm" trong khi một nhà cung cấp viết đồng thời trơn tru và các đột quỵ Khác-sự khác biệt hiển thị trong thử nghiệm mẫu, không phải trong bảng dữ liệu.
Xác định phiên bản Android, phiên bản windows, cho dù cần có hệ thống kép, CPU, RAM, bộ nhớ, mô-đun Ops, GPU, khả năng tương thích ứng dụng doanh nghiệp, trình duyệt, văn phòng, lms hoặc nền tảng cuộc họp, chính Sách nâng cấp hệ thống, thiết lập lại thiết bị và xóa dữ liệu. Đối với các dự án hệ thống kép, xác nhận: Android và Windows chạy độc lập, được hỗ trợ chuyển đổi, cả hai Hệ thống hỗ trợ cảm ứng, có thể thay thế mô-đun Ops, có thể quản lý riêng phần mềm và Quyền, và cả hai đều đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin?
Bìa vải bạt vô hạn, nhiều trang, viết, XÓA, chú thích, thu phóng trang, nhập tệp, Hỗ trợ PPT/PDF/hình ảnh/video, lưu và xuất nội dung, chia sẻ mã QR hoặc email, hợp tác nhiều người dùng, đồng bộ hóa đám mây, lưu trữ nội dung cuộc họp và cộng tác từ xa. Trong các nhà thầu giáo dục, phần này thường là nơi nhận con nuôi được thắng hoặc thất lạc.
Yêu cầu Khả năng tương thích với Windows, MacOS, IOS và Android; Airplay, Miracast hoặc các giao thức tương đương; Số lượng thiết bị đúc đồng thời; màn hình chia màn hình; chế độ khách; quyền của người dùng; mã hóa và bảo mật mạng; và bất kể yêu cầu thêm phần mềm hoặc giấy phép. "Hỗ trợ đúc không dây" mà không có danh sách thiết bị là một đánh giá khoảng cách ngày càng được đánh dấu.
Máy ảnh: Độ phân giải, Trường nhìn, tự động đóng khung, theo dõi người, vị trí lắp đặt, khả năng tương thích với máy ảnh bên ngoài. Micrô: Phạm vi thu âm, số lượng micrô, khử tiếng vọng, giảm ồn, đầu vào micrô ngoài. Loa: Công suất đầu ra, dải tần số, phạm vi phủ sóng trong phòng, hỗ trợ hệ thống âm thanh ngoài. Nền tảng: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, các nền tảng chạy trên trình duyệt và các nền tảng do doanh nghiệp sở hữu.
Liệt kê HDMI vào/ra, USB-A, USB-C, LAN, Wi-Fi, Bluetooth, DisplayPort, âm thanh vào/ra, RS-232, giao diện Ops và hệ thống điều khiển bên ngoài. USB-C kết nối một cáp và av-over-ip đang trở thành yêu cầu mặc định trong 2026 Đấu Thầu.
Chỉ định giá treo tường hoặc giá đỡ di động, thông số kỹ thuật của giá đỡ, khả năng chịu tải trên tường, Chiều cao lắp đặt, công suất và mạng, che giấu cáp, vị trí camera, điều chỉnh âm thanh, hiệu chỉnh màn hình, trách nhiệm xây dựng tại chỗ và kiểm tra an toàn sau khi lắp đặt. Cài đặt là một mục phạm vi-Nếu nó không có trong đặc điểm kỹ thuật, nó không có trong hợp đồng.
Yêu cầu đào tạo quản trị viên, đào tạo giáo viên hoặc nhân viên, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn khởi động nhanh, tài liệu cài đặt, Hướng dẫn bảo trì, Hướng Dẫn Xử lý sự cố, tài liệu đào tạo video, danh sách tài sản và báo cáo kiểm tra chấp nhận. Tài liệu bàn giao chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa một dự án đã được bàn giao và một dự án đang hoạt động.
Xác định thời hạn bảo hành và bảo hiểm, xử lý doa, dịch vụ tại chỗ, hỗ trợ từ xa, cung cấp phụ tùng, thời gian đáp ứng lỗi, Nâng cấp phần mềm, Vòng đời sản phẩm, thông báo cuối đời, mô Hình thay thế và bảo hiểm hậu mãi đa trang web. Yêu cầu danh sách phụ tùng thay thế và chính sách cập nhật phần mềm bằng văn bản trước khi trao giải, không phải sau khi chấp nhận.
Đây là mẫu hồ sơ mời thầu chúng tôi khuyến nghị người mua nên bắt đầu từ. Nó tăng gấp đôi như cấu trúc hàng cho một ma trận tuân thủ, do đó cùng một tài liệu chảy từ rfp đến đánh giá đến chấp nhận.
| Phần | Các mặt hàng bao gồm |
|---|---|
| A. Nhận dạng sản phẩm | Loại sản phẩm, thương hiệu và mẫu mã, nhà sản xuất, nước xuất xứ, mới hoặc tân trang lại, năm sản xuất |
| B. Hiển thị | Kích thước, Độ phân giải bản địa, độ sáng, độ tương phản, góc nhìn, chống chói, kính bảo vệ, thời gian phản hồi |
| C. Chạm | Công nghệ cảm ứng, điểm cảm ứng, độ chính xác, độ trễ viết, loại bỏ lòng bàn tay, bút stylus, viết nhiều người dùng |
| D. Hệ thống | Hệ điều hành, CPU, RAM, bộ nhớ, mô-đun Ops, phiên bản phần mềm, Chính Sách cập nhật |
| E. Hợp tác | Bảng trắng, chú thích, đúc không dây, nhập/Xuất tệp, chia sẻ đám mây, hợp tác nhiều người dùng |
| F. Kết nối | HDMI, USB, USB-C, LAN, Wi-Fi, Bluetooth, âm thanh, giao diện điều khiển |
| G. AV | Camera, micro, loa, khả năng tương thích hội nghị truyền hình |
| H. Cài đặt | Giá đỡ, xe đẩy, gia cố tường, cáp, cấu hình, thử nghiệm |
| I. Giao hàng và hỗ trợ | Số lượng, địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng, đào tạo, bảo hành, phụ tùng thay thế, phản hồi dịch vụ, tài liệu |
Chọn một Nhà cung cấp Bảng Tương Tác Thông số kỹ thuật Đấu Thầu Là kiểm toán năng lực, không phải là xếp hạng giá cả. Đánh giá năm lớp trước khi bạn lọt vào danh sách rút gọn, và giữ Mọi câu trả lời đều được hỗ trợ bằng chứng.
Công ty có thực sự là nhà sản xuất không? Nó có sở hữu một nhà máy thực sự, một đội ngũ nghiên cứu & phát triển và kỹ thuật, và các dây chuyền lắp ráp và thử nghiệm lão hóa không? Nó có thể cung cấp nhiều kích cỡ, xử lý các đơn hàng lớn và giữ được sự thống nhất hàng loạt không? Số lượng Đấu Thầu thường được giao theo lô hàng trong nhiều tháng-Tính nhất quán của lô hàng là Rủi Ro giao hàng, không phải tính năng.
Một nhu cầu giá thầu hoàn chỉnh: Bảng sản phẩm, bảng phản hồi kỹ thuật, ma trận tuân thủ, tài liệu quảng cáo, Hướng dẫn sử dụng, Hướng dẫn cài đặt, hồ sơ chứng nhận, báo cáo thử nghiệm, trình độ chuyên môn của nhà máy, thư ủy quyền, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê bảo hành, danh sách phụ tùng và kế hoạch giao hàng. Một Nhà cung cấp không thể sản xuất các sản phẩm này theo yêu cầu sẽ không sản xuất chúng khi chấp nhận.
Trong thực tế, chạy kiểm tra tài liệu hai lần: một lần ở mức độ sẵn sàng để xác nhận các tập tin tồn tại, và một lần ở giải thưởng để xác nhận chúng khớp với các mô hình và số lượng chính xác được giao. Yêu cầu một ma trận tuân thủ mẫu được lấp đầy theo đặc điểm kỹ thuật của riêng bạn-Một Nhà cung cấp không thể lấp đầy bằng chứng của bạn sẽ không điền vào nó khi chấp nhận.
Xác nhận yêu cầu của thị trường mục tiêu: CE, FCC, RoHS, ISO 9001, ISO 14001, an toàn điện, EMC, hiệu quả năng lượng, an ninh dữ liệu và các yêu cầu mua sắm của chính phủ địa phương. Đối với giá thầu trang trọng, vẫn Yêu cầu bản gốc hoặc báo cáo chứng nhận hợp lệ cho mô hình chính xác và chứng chỉ thị trường mục tiêu cho một mô hình khác hoặc hồ sơ Chứng Chỉ "tái sử dụng" là một lý do phổ biến của các nhà thầu giáo dục xuyên Biên giới.
Yêu cầu các dự án tương tự của chính phủ, số lượng giao, quốc gia dự án hoặc khu vực, cho dù lắp đặt và đào tạo đã được bao gồm, cho dù chấp nhận đã được hoàn thành, cho dù Một đối tác dịch vụ địa phương tồn tại, và một liên lạc dự án hoặc trường hợp bằng chứng. "Chúng tôi có thể làm điều đó" là một khiếu nại; một hồ sơ Giao hàng đã ký là bằng chứng.
So sánh đơn giá, khung và phụ kiện, giấy phép phần mềm, chi phí lắp đặt, chi phí đào tạo, vận chuyển hàng hóa, chứng nhận, phụ tùng thay thế, Thuế, bảo hành và điều khoản thanh toán dự án. Không bao giờ so sánh giá của bảng điều khiển Một Mình-so sánh tổng số cung cấp và lắp đặt hoàn chỉnh, sau đó chạy tCo năm năm (Phần 7).
Vị trí Qtenboard. Qtenboard hoạt động như một nhà sản xuất trực tiếp từ nhà máy hỗ trợ cho Chính phủ và Đấu Thầu giáo dục. Người mua nên yêu cầu tham khảo dự án, tài liệu tuân thủ mô hình cụ thể và hồ sơ giao hàng từ bất kỳ nhà cung cấp ứng viên nào-Kể cả từ chúng tôi-Trước khi lọt vào danh sách rút gọn.
Một chương trình số hóa trường Công Lập maputo theo Ngân Sách Chính Phủ cố định với Giải ngân nghiêm ngặt gắn với lịch học. Bảng mạch qtenboard phù hợp với các tiêu chuẩn chức năng chính xác của Đấu Thầu-màn hình chống lóa, Độ chính xác cảm ứng được hiệu chuẩn, độ sáng tối thiểu được chứng nhận-Trong khi loại bỏ các tiện ích không cần thiết, và giấy tờ cốc/nắp đầy đủ đã được xác minh trước với nhãn Bồ Đào Nha trước khi giao hàng. Kết quả: Hải Quan Đã thông báo khi Nộp đơn đầu tiên với việc không lưu giữ tài liệu, tất cả 42 Lớp Học Được cài đặt trong thời hạn theo lịch trình, và bảng chạy 8 giờ mỗi ngày mà không có bảng điều khiển hoặc Mô-đun cảm ứng báo cáo lỗi kể từ khi triển khai.
Kiểu bố trí một kích thước duy nhất trước đây của nhà trường đã không đáp ứng được nhu cầu của các phòng học mô hình giảng dạy theo tầng lớn và các ngày hội mở cửa dành cho phụ huynh. Dự Án mới được chỉ định phần cứng khác biệt: 28 lớp học tiêu chuẩn ở 75 inch và 8 lớp học trình diễn lớn ở 86 inch với cảm ứng độ chính xác cao và hệ thống âm thanh micrô 8 mảng. Qtenboard đã áp dụng cấu hình dựa trên kịch bản, nhờ đó gói thầu vừa đáp ứng các mức tối thiểu để được chấp nhận vừa tuân thủ giới hạn ngân sách.
Qtenboard đã bước vào Quan Hệ Đối tác chiến lược với nhà tích hợp dự án Thái Lan để theo đuổi dự án Đấu Thầu Bộ Giáo dục 2,000 đơn vị theo kế hoạch số "bất cứ lúc nào" trị giá 800 triệu USD của Thái Lan. Hỗ trợ bao gồm Bo mạch chủ tùy chỉnh (nền tảng Genio 520/rk3588), khóa tham số (75 "4K UHD, 40-50 điểm cảm ứng, 400 CD/m², chống lóa), may Mặc RAM/ROM, sản xuất nhãn trắng, hệ điều hành Thái bản địa với các ứng dụng liên kết chương trình giảng dạy và chứng nhận edla bản địa gắn liền với Bo mạch chính. Kể từ năm 2020, Qtenboard đã cung cấp hơn 30.000 bảng tương tác cho Thái Lan và cho biết công ty có một Đội ngũ Hỗ trợ Đấu thầu Toàn cầu chuyên trách, đã giúp các đối tác giành được hơn 150 triệu USD từ các dự án của chính phủ và doanh nghiệp trên khắp Đông Nam Á, Trung Đông và Châu Phi trong hai năm qua.
Ma trận tuân thủ là tài liệu hữu ích nhất trong hồ sơ mời thầu – đối với bên mua, đây là nền tảng cho quá trình đánh giá; đối với bên dự thầu, đây là bằng chứng thể hiện sự phù hợp. Nó ánh xạ từng yêu cầu trong hồ sơ mời thầu tới giá trị do nhà cung cấp công bố, trạng thái tuân thủ và tệp bằng chứng. Đây cũng là nơi Tài liệu tuân thủ bảng tương tác hãy sắp xếp và kiểm toán.
Một ma trận được xây dựng tốt bảo vệ cả hai mặt. Đối với người mua, điều này giúp quá trình đánh giá trở nên minh bạch và có thể kiểm tra được – mỗi điểm số đều được truy xuất đến một dòng dữ liệu cụ thể và một hồ sơ bằng chứng. Đối với nhà thầu, nó ngăn chặn sự phân chia bằng cách hiển thị chính xác độ lệch tồn tại ở đâu và thay thế là gì, trước khi Bảng đánh giá tìm thấy nó.
| Yêu cầu Đấu Thầu | Giá trị cần thiết | Phản hồi của nhà cung cấp | Tuân thủ | Bằng chứng |
|---|---|---|---|---|
| Kích thước màn hình | Tối thiểu 86 inch | 86 inch | Tuân thủ | Bảng dữ liệu |
| Nghị quyết | 3840 × 2160 | 3840 × 2160 | Tuân thủ | Báo cáo thử nghiệm |
| Chạm | Tối thiểu 20 điểm | 40 điểm | Vượt quá | Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm |
| Hệ điều hành | Android và Windows | Hệ thống kép | Tuân thủ | Bảng hệ thống |
| Đúc không dây | Windows, MacOS, iOS, Android | Được hỗ trợ | Tuân thủ | Tài liệu phần mềm |
| Cài đặt | Bao gồm gắn tường | Bao gồm | Tuân thủ | Trích dẫn |
| Bảo hành | Tối thiểu 3 năm | Sẽ được xác nhận | Đang chờ xử lý | Thư Bảo hành |
Khung đánh giá ghi điểm bảo vệ người mua khỏi hai Thất Bại kinh điển của đấu thầu: trao cho một giá thầu thấp yếu về mặt kỹ thuật, hoặc trả quá nhiều cho các tính năng không ai sẽ sử dụng. Trọng lượng dưới đây là điểm khởi đầu-Điều chỉnh nó theo các ưu tiên của Dự án trước khi mở giá thầu.
| Danh Mục đánh giá | Ví dụ trọng lượng |
|---|---|
| Tuân thủ kỹ thuật | 25% |
| Hiệu suất hiển thị và cảm ứng | 15% |
| Phần mềm và hợp tác | 10% |
| Chứng nhận và tài liệu | 10% |
| Năng lực sản xuất và giao hàng | 15% |
| Lắp đặt và Đào tạo | 10% |
| Bảo hành và hỗ trợ suốt vòng đời sản phẩm | 10% |
| Giá thương mại | 5% |
Chạy đánh giá trong ba giai đoạn nên không có tài liệu nào quyết định kết quả. Trước hết, kiểm tra sơ bộ: rà soát các chứng chỉ bắt buộc, thư ủy quyền và bảng đánh giá mức độ tuân thủ đối với các sai lệch nghiêm trọng. Thứ hai, kiểm tra mẫu: yêu cầu có một đơn vị hoạt động hoặc báo cáo thử nghiệm được chứng nhận phù hợp với danh sách kiểm tra nghiệm thu của bạn trước khi hoàn tất việc chấm điểm kỹ thuật. Thứ ba, rà soát thương mại: kiểm tra đối chiếu tổng giá trị báo giá với bảng ma trận tuân thủ theo từng hạng mục, để tránh việc mức giá tổng thể thấp che giấu các hạng mục lắp đặt, đào tạo hoặc phụ tùng thay thế bị thiếu.
Nếu bạn phải sử dụng giải thưởng giá thấp nhất. THẬM CHÍ Sau đó, thiết lập các Tầng Kỹ Thuật bắt buộc: không có sai lệch không thể chấp nhận, yêu cầu chứng nhận, bảo hành tối thiểu, và các tiêu chuẩn chấp nhận và giao hàng ràng buộc. Không có sàn, mức giá thấp thường đạt được bằng chất lượng tấm cắt, trải nghiệm cảm ứng, hỗ trợ phần mềm, dịch vụ lắp đặt, phụ tùng thay thế và hậu mãi-Chi phí chỉ đơn giản là xuất hiện trở lại trong hai năm đầu sở hữu.
Số kế hoạch minh họa chỉ để trình diễn Phương Pháp-không phải là báo giá. Vấn đề chính là phương pháp: so sánh tổng cộng 5 năm, chứ không phải đường hồi quy của bảng.
The specification decides who wins; the acceptance test decides who gets paid. Plan delivery, installation and acceptance as one controlled process — this is where a smart board tender company proves it can execute, not just quote.
Phased delivery deserves its own control plan. If 200 units arrive in four batches across three months, define the acceptance window per batch, the spare-parts reserve, and who signs each batch off. Without batch-level control, one defective batch can stop the whole project while the contract is silent on responsibility.
Confirm final models, quantities, packaging, serial numbers, certifications, outgoing inspection, packing lists and the transport plan before goods leave the factory. For cross-border projects, confirm destination-country conformity documentation is pre-verified so customs clearance does not become a schedule risk.
Unboxing and visual inspection, bracket installation, panel fixing, power connection, network configuration, software installation, touch calibration, camera and audio tuning, and user account configuration. Assign one party as the responsible installer so acceptance disputes have a single owner.
Final specification sheet, user manual, installation manual, test reports, certification files, asset list, warranty certificate, spare parts list, training records, acceptance report, contacts and service process. If any of these are missing at handover, they are missing from the contract — fix it before signing acceptance, not after.
Qtenboard positions itself as a tender-ready whiteboard manufacturer: a factory-direct supplier whose product line, documentation system and delivery model are built for the realities of government and education bids. Evaluate it the same way you evaluate any candidate — against your specification, with evidence.
55–110-inch 4K interactive flat panels and interactive whiteboards, with technical solutions and product configurations matched to project requirements. Native EDLA certification on the interactive whiteboard range, Android 14/16 and Windows dual-system options, and chipsets including Genio 520, RK3588, 9679 and V100.
Product datasheets, technical parameter sheets, compliance matrices, certification files, factory qualification documents, test reports, installation and training documents, warranty and after-sales documents, and project delivery plans. Documentation is treated as part of the product, not an afterthought.
Equipment supply, brackets and accessories, installation, commissioning, training, phased delivery, local technical cooperation and acceptance support. For cross-border projects, Qtenboard also supports SKD/CKD local assembly to lower duties, enable local branding and shorten project response times.
For bidders, the practical question is how much the manufacturer will invest in winning the bid with you: filling your compliance matrix, providing certification sets for customs and submission, supporting sample testing, and — for large or multi-country programs — a local assembly route that lowers duties and enables local branding. This is what separates a product supplier from a tender partner.
Qtenboard presents itself as a factory-direct manufacturer with three factories in China, automated production lines, aging test centers and reliability labs, and experience supporting government and education tenders across Southeast Asia, the Middle East and Africa. Buyers should request project references, model-specific compliance documents and delivery records during supplier evaluation — the published records referenced in Section 5 are a good starting point.
| Ưu tiên người mua | Đề xuất giá trị bảng qtenboard |
|---|---|
| Sản phẩm sẵn sàng Đấu Thầu | 55–110" interactive displays, native EDLA, Android/Windows options |
| Hỗ trợ tuân thủ | Specification sheets, compliance matrix, certifications, test reports |
| Tài liệu | Datasheets, manuals, installation guide, warranty documents |
| Lắp đặt & Đào Tạo | Supply, install, commission, train — plus SKD/CKD local assembly |
| Hỗ trợ Vòng đời | Spare parts, firmware, DMS, 5–7 year lifecycle support |
Most failed tenders do not fail at evaluation — they fail in the specification. These are the sixteen mistakes we see most often in school and government interactive whiteboard tenders:
Display, touch, system, software, wireless casting, video and audio, connectivity, installation, training, acceptance, certifications, warranty, spare parts and after-sales. Use the section-by-section template in this guide and carry the same structure into the compliance matrix so the document flows from RFP to evaluation to acceptance.
Evaluate technical compliance, factory capability, certification files, bid support, sample testing, delivery capability, installation and training, warranty and long-term maintenance together — never price alone. Verify each claim with evidence: test reports, certificates, delivery records and references.
A supplier or manufacturer that can provide a complete bid-response package: product compliance documents, technical specifications, certifications, project proposals, installation and training support and after-sales service — so the bidder can submit without assembling documentation from scratch.
Unless procurement rules allow it or the project has a hard compatibility requirement, it is usually better to specify verifiable performance and outcomes and allow compliant equivalent products. Follow the procurement regulations of the tender’s jurisdiction.
Through a compliance matrix, product datasheet, test reports, certification certificates, sample demonstration, factory qualification documents, supplier authorization letters, project references, and installation and acceptance plans.
If the equipment must actually be used, yes. Buying hardware without defined installation, commissioning, training and acceptance leaves responsibility unclear and is the most common cause of “delivered but not working” disputes.
Confirm against the target country and project: CE, FCC, RoHS, ISO systems, electrical safety, EMC, energy efficiency and local mandatory certifications — plus Google EDLA where the tender requires it. Always verify the files match the exact bidding model.
TCO = equipment + bracket + OPS + camera/audio + software + installation + training + maintenance + spare parts + freight + certifications. Compare the full 5-year cost rather than the panel unit price. For a 40-classroom program the gap between the panel line and the five-year total is routinely 60–80% of the panel value — which is why lowest panel price so frequently becomes the most expensive award.
Qtenboard supports government, school and enterprise projects with interactive whiteboards, technical documentation, compliance files, supply, installation and training support. Specific project capability should be confirmed against country, quantity, lead time and the tender document.
Yes — based on your project, Qtenboard can discuss specification sheets, technical responses, certifications, test reports, factory qualification documents, warranty documents, installation plans and other bid-support files before you submit.
Qtenboard provides a 55–110-inch product range and project supply plans for education and government projects. For multi-site deployments, confirm unified configuration, delivery batches, local installation, spare parts and after-sales arrangements in advance.
Send us your tender specification, project quantity, target country, delivery schedule and installation requirements. Qtenboard can help prepare a compliant interactive whiteboard solution, technical response, product documentation and supply plan — before the deadline, not after it.
Enquiries are handled by the project support team, not a retail line. Include your tender deadline and unit quantity so the first reply already contains the documents you can actually submit.
| Vai trò | Start here |
|---|---|
| Procurement buyer | Yêu cầu hỗ trợ Đấu Thầu |
| Bidder | Get a Compliance Matrix |
| Tích hợp hệ thống | Discuss a Government Project |
| EPC contractor | Request Project Configuration Support |
| Bộ phân phối | Request Tender Document Package |
Bắt buộc
Helpful (optional)
How this guide was built: project records, certifications and factory data referenced here are drawn from Qtenboard’s published pages (compliance configuration guide, global distribution news, education solution pages). Figures such as the Mozambique 42-classroom rollout, the Dubai 36-unit mixed configuration, the Thailand 2,000-unit tender and the US$150M tender-support figure are Qtenboard’s published claims and should be verified with the manufacturer before use in your own bid documents. The 5-year TCO table is an illustrative method example, not a quotation.
Giám đốc điều hành | chuyên gia giải pháp trưng bày và hợp tác tương tác
Tôi Là Người sáng lập qtenboard, mang đến hơn 17 năm kinh nghiệm thực hành cho ngành công nghiệp màn hình cảm ứng. Dựa trên quan điểm quản lý toàn cầu thu được thông qua nghiên cứu emba của tôi tại Đại học thâm quyến, tôi dẫn dắt đội ngũ của tôi trong việc tối ưu hóa mọi giai đoạn hoạt động của chúng tôi-từ định nghĩa sản phẩm đến Quản Lý Chuỗi Cung ứng hiệu quả cao-Đảm bảo khả năng sản xuất của chúng tôi luôn đi đầu trong ngành.
Là lãnh đạo của qtenboard, tôi chuyên cung cấp các giải pháp OEM/ODM phù hợp cho bảng trắng tương tác, tường video LCD, biển báo kỹ thuật số và thiết bị đầu cuối cảm ứng cấp công nghiệp. Được hỗ trợ bởi khu công nghiệp hiện đại 330,000 m² ở thâm quyến, chúng tôi duy trì kiểm soát toàn bộ vòng đời đối với thiết kế công nghiệp, sản xuất chính xác và kiểm tra hiệu suất nghiêm ngặt.
Với gần hai thập kỷ kinh nghiệm của dự án, các giải pháp trưng bày của qtenboard hiện được triển khai tại hơn 120 quốc gia và khu vực, đã giành được sự tin tưởng của hơn 15,000 khách hàng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác phản hồi với nền tảng sản xuất sâu cho các dự án màn hình cảm ứng tùy chỉnh của bạn, nhóm của tôi và tôi đã sẵn sàng hỗ trợ tầm nhìn của bạn với sự xuất sắc chuyên nghiệp.
vie
EN 
spa 
pt 
th 
est 
lav 
aze 
ukr 
bel 
ru