Trong một Đấu Thầu bảng tương tác, sự khác biệt giữa một dự án trơn tru và một Tranh Chấp tốn kém hiếm khi Là Đơn giá. Lựa chọn Nhà cung cấp cho một Đấu Thầu bảng tương tác đòi hỏi nhiều hơn so với giá sản phẩm. Người mua và nhà thầu nên đánh giá sự tuân thủ kỹ thuật, chứng nhận, năng lực nhà máy, tài liệu, lắp đặt, đào tạo, kiểm soát giao hàng và hỗ trợ lâu dài-Trước khi giải thưởng, không phải sau khi chấp nhận.
Hướng dẫn này được viết dành cho cả hai bên trong cuộc đàm phán. Đội mua sắm sẽ tìm thấy một đường dẫn có cấu trúc từ định nghĩa yêu cầu đến đặc điểm kỹ thuật, đánh giá tuân thủ, tiêu Chí ghi điểm, kiểm tra chấp nhận và quản lý sau bán hàng. Nhà thầu, nhà Tích hợp hệ thống và nhà phân phối sẽ tìm thấy hướng dẫn thực tế về phản hồi kỹ thuật, ma trận tuân thủ, ủy quyền của nhà sản xuất, thử nghiệm mẫu, kế hoạch giao hàng, tệp cài đặt và báo giá dự án. Khung toàn bộ theo trình tự mà các dự án Đấu Thầu thực sự chạy: viết đặc điểm kỹ thuật, sàng lọc Nhà cung cấp, ma trận tuân thủ, đánh giá Giá Giá Thầu, cài đặt và chấp nhận, và hỗ trợ giá thầu.
Trong suốt hướng dẫn này, qtenboard xuất hiện Như Một Nhà sản xuất màn hình tương tác sẵn sàng Đấu Thầu. Qtenboard cung cấp bảng trắng tương tác 55-110 inch 4K cùng với tài liệu, tệp tuân thủ, hỗ trợ lắp đặt, tài liệu đào tạo và các dịch vụ Vòng đời mà các nhà thầu Chính Phủ và giáo dục thường yêu cầu. Khung lựa chọn dưới đây áp dụng cho bất kỳ nhà cung cấp nào; qtenboard được tham chiếu khi khả năng của nó có liên quan trực tiếp đến quyết định.
Cách nhanh nhất để cấu trúc quyết định của nhà cung cấp là kiểm tra bảy khu vực đánh giá chống lại bằng chứng cứng. Một Nhà cung cấp sẵn sàng Đấu Thầu sẽ có thể trả lời từng hàng với một mô hình cụ thể, một tài liệu hoặc Một người có tên-không phải bằng ngôn ngữ tiếp thị.
| Khu vực đánh giá | Xác nhận điều gì | Tại Sao Nó quan trọng? | Hỗ trợ Qtenboard |
|---|---|---|---|
| Tuân thủ kỹ thuật | Phản hồi đặc điểm kỹ thuật, thông số mô hình, báo cáo thử nghiệm | Tránh sai lệch kỹ thuật và bị loại | Bảng thông số kỹ thuật và ma trận tuân thủ |
| Chứng nhận | Cơ quan chứng nhận địa phương, CE, FCC, RoHS, ISO | Quyết định xem sản phẩm có thể vào thị trường mục tiêu hay không | Hồ Sơ chứng nhận và báo cáo thử nghiệm |
| Tài liệu | Chi tiết, Hướng dẫn sử dụng, Hướng dẫn cài đặt, bảo hành | Hỗ trợ đấu thầu và chấp nhận cuối cùng | Gói tài liệu Đấu Thầu hoàn chỉnh |
| Năng lực của nhà máy | Dây chuyền sản xuất riêng, thử nghiệm cháy, thống nhất hàng loạt | Ảnh hưởng đến độ tin cậy và chất lượng giao hàng | Kiểm Toán Nhà máy và kiểm tra đi |
| Lắp đặt và Đào tạo | Kế hoạch lắp đặt, vận hành, vật liệu Đào Tạo | Ảnh hưởng đến mức độ chấp nhận và việc sử dụng hàng ngày | Hỗ trợ lắp đặt và Đào tạo |
| Bảo hành và vòng đời sản phẩm | Bảo hành, phụ tùng thay thế, cập nhật firmware, thông báo ngừng sản xuất | Giảm Rủi Ro lâu dài | Hỗ trợ vòng đời 5-7 năm |
| Điều khoản thương mại | Đơn giá, tổng giá, điều khoản thanh toán, thời gian dẫn | Ảnh hưởng đến ngân sách và lưu lượng tiền mặt | Báo Giá dự án và phân phối theo giai đoạn |
Đối với các đội mua sắm, câu trả lời nhanh là viết các thông số kỹ thuật hiệu suất có thể kiểm chứng trước, sau đó xây dựng ma trận tuân thủ và khung chấm điểm trước khi mở giá thầu. Đối với nhà thầu, câu trả lời nhanh là xác nhận khả năng đáp ứng kỹ thuật với một mô hình cụ thể và một gói tài liệu trước khi chuẩn bị mẫu và hồ sơ dự thầu. Đối với các dự án của Chính phủ và giáo dục, chứng chỉ, an ninh dữ liệu, ổn định Nhà cung cấp, phụ tùng thay thế và thủ tục chấp nhận là những lĩnh vực thường xuyên nhất quyết định liệu dự án có vượt qua đánh giá hay không. Đối với các dự án đa trang web, cấu hình thống nhất, quản lý thiết bị, phân phối theo giai đoạn và hỗ trợ hậu mãi khu vực xứng đáng được chú ý như nhau.
Các Đấu Thầu bảng tương tác là các quyết định đa chiều: Đặc điểm kỹ thuật, tuân thủ, Đánh Giá, lắp đặt và Vòng đời hỗ trợ tất cả các số đếm.
Đặc điểm kỹ thuật Đấu Thầu là đường cơ sở bằng văn bản xác định những gì người mua sẽ mua và những gì Nhà cung cấp phải cung cấp. Đối với bảng trắng tương tác, Nó bao gồm Hiệu suất sản phẩm, khả năng phần mềm, thiết bị ngoại vi, yêu cầu lắp đặt, tài liệu, phạm vi giao hàng, tiêu Chí chấp nhận, bảo hành và trách nhiệm sau bán hàng. Một đặc điểm kỹ thuật được viết tốt không phải là một danh sách các tính năng tiếp thị; đó là Đường Cơ Sở của Dự án mà các nhà cung cấp phản hồi, các nhà đánh giá điểm số chống lại, và thanh tra viên kiểm tra khi chấp nhận cuối cùng.
Trước hết, họ giảm bớt tình trạng định giá không rõ ràng. Khi đặc điểm kỹ thuật chính xác, các nhà cung cấp có cùng phạm vi và giá thầu trở nên tương đương. Thứ hai, họ bảo vệ dự án khỏi bị thiếu các chức năng chính: chất lượng hiển thị, hiệu suất cảm ứng, hệ điều hành, phần mềm và kết nối đều được xác định trước khi trao giải, vì vậy khoảng trống bề mặt trong quá trình đánh giá chứ không phải sau khi giao hàng. Thứ ba, họ phân công trách nhiệm. Lắp đặt, đào tạo, thử nghiệm chấp nhận và các nhiệm vụ sau bán hàng thuộc về các bên có tên thay vì thương lượng sau khi hợp đồng được ký kết. Cuối cùng, một đặc điểm kỹ thuật hoàn chỉnh làm cho dự án có thể được kiểm tra-cần thiết cho các quỹ công và cho bất kỳ đánh giá sau này về quá trình mua sắm.
| Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm | Đặc điểm kỹ thuật của hồ sơ mời thầu |
|---|---|
| Mô tả một sản phẩm | Xác định yêu cầu mua sắm hoàn chỉnh |
| Tập trung vào các tính năng | Bao gồm cung cấp, lắp đặt, đào tạo và hỗ trợ |
| Thông thường mô hình cụ thể | Nên cho phép các giải pháp tương đương tuân thủ |
| Được tạo bởi nhà sản xuất | Được tạo ra bởi người mua, tư vấn, hoặc Nhóm dự án |
| Có thể bỏ qua các điều kiện dự án | Bao gồm giao hàng, chấp nhận và tài liệu |
Lưu ý chuyên nghiệp: Thông số kỹ thuật của Đấu Thầu nên mô tả hiệu suất và kết quả dự án có thể đo được thay vì đặt tên không cần thiết cho một thương hiệu cụ thể hoặc tính năng độc quyền, trừ khi các quy tắc mua sắm áp dụng được cho phép một cách rõ ràng. Khi người mua cần một sự tương thích cụ thể-nền tảng cuộc họp được yêu cầu, hệ điều hành được ủy thác hoặc giao diện điều khiển được xác định-Tính tương thích phải được ghi là yêu cầu có thể kiểm chứng với bằng chứng được phép đính kèm.
Văn phòng giáo dục khu vực và thành phố chạy Đấu Thầu bảng tương tác cho lớp học thông minh, Nâng cấp kỹ thuật số Trường Công Lập, trung tâm đào tạo giáo viên, nền tảng giáo dục khu vực và triển khai trường học đa thành phố. Các dự án này thường có số lượng lớn, được tài trợ từ ngân sách công và được kiểm toán sau khi hoàn thành. Vì lý do này, các tài liệu mua sắm giáo dục nhấn mạnh đến chứng nhận, an ninh dữ liệu, cấu hình tiêu chuẩn hóa và quy trình chấp nhận có thể kiểm chứng được.
Các trường học và Đại Học riêng lẻ Đấu Thầu các tấm phẳng tương tác cùng với máy ảnh và âm thanh, máy tính Ops, giá treo tường, xe đẩy di động, phần mềm giảng dạy, lắp đặt và đào tạo giáo viên. Bởi vì các giảng viên sẽ sử dụng các bảng hàng ngày, phản ứng cảm ứng, độ sâu phần mềm bảng trắng, độ tin cậy đúc không dây và các tính năng quản lý lớp học mang trọng lượng cao hơn so với mua hàng văn phòng thông thường.
Phòng họp, phòng tập huấn, trung tâm chỉ huy, phòng dịch vụ công cộng và phòng cộng tác từ xa tất cả mua bảng trắng tương tác thông qua các nhà thầu. Người mua trong phân khúc này thường tập trung vào tích hợp hội nghị truyền hình, quản lý thiết bị, kiểm soát an ninh và dịch vụ địa phương đáng tin cậy, vì thời gian ngừng hoạt động trong môi trường công cộng tốn kém.
Các nhà thầu EPC và các nhà tích hợp hệ thống tham gia đấu thầu thay mặt cho khách hàng cuối. Họ cần một giải pháp kỹ thuật hoàn chỉnh, ủy quyền của nhà sản xuất, bảng thông số kỹ thuật và ma trận tuân thủ từ nhà máy, lắp đặt tại chỗ, tích hợp và vận hành, Báo Giá dự án, và kế hoạch giao hàng và hậu mãi. Đối với những nhà thầu này, khả năng tài liệu hồ sơ dự thầu của nhà sản xuất thường là yếu tố quyết định giữa chiến thắng và thua cuộc.
Các nhà phân phối địa phương tham gia các cuộc đấu thầu khi có áp dụng các điều kiện tham dự đấu thầu tại địa phương. Họ dựa vào nhà sản xuất cho giấy chứng nhận nhà cung cấp, chứng nhận sản phẩm, cam kết bảo hành địa phương, Kho phụ tùng, giao hàng và đảm bảo cung cấp, và đào tạo kỹ thuật. Do đó nhà sản xuất phải có khả năng sản xuất các tài liệu có giá trị đối với mô hình Đấu Thầu cụ thể và quốc gia mục tiêu.
Các phần dưới đây tạo thành một bản yêu cầu kỹ thuật hoàn chỉnh cho bảng trắng tương tác. Chúng có thể được điều chỉnh theo quy mô Dự Án: Một Giao Dịch mua văn phòng nhỏ có thể kết hợp nhiều phần, trong khi một dự án giáo dục của chính phủ thường yêu cầu mọi phần với các giá trị rõ ràng và yêu cầu bằng chứng.
Xác định chính xác mức Giá bao gồm: Bộ phận chính bảng tương tác, bút cảm ứng, giá treo tường hoặc xe đẩy di động, máy tính Ops, máy ảnh, micrô, loa, điều khiển từ xa, dây cáp, giấy phép phần mềm, lắp đặt, vận hành, đào tạo, Hướng dẫn sử dụng, bảo hành và phụ tùng thay thế. Độ Mơ Hồ trong phạm vi là nguồn phổ biến nhất của các Tranh Chấp giá sau này, vì vậy hãy liệt kê mọi thành phần và nêu rõ các mặt hàng được bao gồm trong giá cơ bản và là tùy chọn.
Loại màn hình, kích thước, độ phân giải bản địa, tốc độ làm mới, độ sáng, độ tương phản, góc nhìn, gam màu, thời gian đáp ứng, bề mặt chống lóa, lọc ánh sáng xanh, độ cứng của kính, tuổi thọ dự kiến, và các yêu cầu vận hành liên tục. Hãy viết đặc tả với các giá trị có thể đo lường được thay vì dùng tính từ. Thay vì "Màn hình hiển thị chất lượng cao", yêu cầu độ phân giải 4K UHD bản địa, bảng điều khiển thương mại, bề mặt chống chói và độ sáng phù hợp với môi trường phòng mục tiêu ". Trong trường hợp dự án cần tối thiểu, hãy nêu rõ Kích thước màn hình tối thiểu, độ phân giải, độ sáng, góc nhìn, Tỷ lệ tương phản và thời gian đáp ứng tối đa một cách rõ ràng để nhà thầu có thể phản hồi bằng một số và một báo cáo thử nghiệm.
Chỉ định công nghệ cảm ứng, số điểm cảm ứng, độ trễ viết, Độ chính xác cảm ứng, viết đồng thời nhiều người dùng, loại bỏ lòng bàn tay, hỗ trợ bút stylus, nhận dạng ngón tay và bút, tương thích với hệ điều hành, và độ bền bề mặt màn hình. Các Khoản hỗ trợ hữu ích bao gồm tối thiểu 20 điểm cảm ứng đa điểm (hoặc yêu cầu cụ thể của Dự Án), hỗ trợ viết đồng thời bởi nhiều người dùng, đầu vào bút có độ trễ thấp, phản ứng cảm ứng chính xác trên khu vực màn hình hoạt động, loại bỏ lòng bàn tay khi sử dụng bút stylus và thao tác cảm ứng tương thích với các hệ điều hành được chỉ định. Hãy nhớ rằng số điểm cảm ứng không giống với số lượng người dùng bảng có thể hỗ trợ một cách có ý nghĩa trong một phiên-nêu rõ lớp học thực sự hoặc kịch bản cuộc họp.
Xác định phiên bản Android, phiên bản windows, cho dù cần có hệ thống kép, CPU, RAM, bộ nhớ, mô-đun Ops, GPU và khả năng tương thích với các ứng dụng doanh nghiệp, trình duyệt, văn phòng, lms, hoặc nền tảng cuộc họp. Ngoài ra, hãy đề cập đến việc nâng cấp hệ thống, khôi phục cài đặt gốc của thiết bị và xóa dữ liệu vì lý do bảo mật. Đối với các dự án hệ thống kép, hãy xác nhận liệu Android và Windows có chạy độc lập hay không, liệu việc chuyển đổi có được hỗ trợ hay không, liệu Touch có hoạt động trên cả hai hệ thống hay không, liệu mô đun Ops có thể được thay thế trên trang web hay không, liệu phần mềm và quyền có thể được quản lý riêng trên mỗi hệ thống hay không, và việc thiết lập Có Đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin hay không.
Xác định phạm vi phần mềm: Vải vô hạn, nhiều trang, viết, XÓA, chú thích, thu phóng trang, nhập tệp, hỗ trợ PPT, PDF, hình ảnh và video, tiết kiệm và xuất nội dung, chia sẻ mã QR hoặc email, hợp tác nhiều người dùng, đồng bộ hóa đám mây, lưu trữ nội dung cuộc họp và cộng tác từ xa. Đối với các dự án giáo dục, Nhà Nước phải hỗ trợ định dạng tệp giảng dạy; đối với các dự án của công ty, nhà nước họp và quy trình công việc chú thích phải hoạt động.
Chỉ định Khả năng tương thích với Windows, MacOS, IOS và Android, hỗ trợ Airplay, Miracast hoặc các giao thức tương đương, số lượng phôi đồng thời, màn hình chia màn hình, chế độ khách, quyền người dùng, mã hóa và bảo mật mạng, và bất kể cần có phần mềm hoặc giấy phép bổ sung. Đúc không dây thường là một điểm đau chấp nhận, vì vậy yêu cầu trình diễn trực tiếp từng giao thức được yêu cầu trong quá trình thử nghiệm mẫu.
Đối với máy ảnh, chỉ định độ phân giải, Trường nhìn, khung tự động, theo dõi người, vị trí lắp đặt và khả năng tương thích của máy ảnh bên ngoài. Đối với micro, chỉ định phạm vi thu âm, số lượng micrô, khử tiếng vang, khử tiếng ồn và giao diện micrô bên ngoài. Đối với loa, chỉ định công suất đầu ra, dải tần số, vùng phủ sóng trong phòng và hỗ trợ cho các hệ thống âm thanh bên ngoài. Đối với nền tảng này, nêu rõ nền tảng nào phải được hỗ trợ: các đội Microsoft, zoom, Google Meet, nền tảng cuộc họp dựa trên trình duyệt hoặc nền tảng riêng của tổ chức.
Liệt kê các giao diện cần thiết: đầu vào và đầu ra HDMI, USB-A, USB-C, LAN, Wi-Fi, Bluetooth, DisplayPort, đầu vào và đầu ra âm thanh, RS-232, giao diện Ops và hệ thống điều khiển bên ngoài. Đối với các phòng tích hợp, hãy xác nhận cách bảng kết nối với điều khiển phòng, camera, hệ thống âm thanh và tường hiển thị, và nêu rõ số lượng tối thiểu của mỗi cổng.
Xác định giá treo tường hoặc xe đẩy di động, thông số kỹ thuật của khung, khả năng chịu tải trên tường, Chiều cao lắp đặt, khả năng cung cấp điện và mạng, ẩn cáp, vị trí camera, vận hành bằng âm thanh, hiệu Chuẩn màn hình, Trách Nhiệm xây dựng tại chỗ, và kiểm tra an toàn sau khi lắp đặt. Lắp đặt là một phần của hợp đồng, vì vậy hãy chỉ định ai chuẩn bị bức tường, người cung cấp điện và các ổ cắm mạng, và Ai Sẽ ký từng giai đoạn.
Yêu cầu đào tạo quản trị viên, đào tạo giáo viên hoặc nhân viên, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn khởi động nhanh, tài liệu cài đặt, Hướng dẫn bảo trì, Hướng Dẫn Xử lý sự cố, tài liệu đào tạo video, Danh Sách Tài Sản thiết bị, và báo cáo kiểm tra chấp nhận. Số giờ đào tạo, các nhóm học viên tham dự và các tài liệu đầu ra cần được liệt kê trong phạm vi công việc để có thể định giá và kiểm tra.
Chỉ định Thời hạn bảo hành, bảo hành, xử lý doa (chết khi đến), dịch vụ tại chỗ, hỗ trợ từ xa, cung cấp phụ tùng, thời gian đáp ứng lỗi, Nâng cấp phần mềm, chính sách Vòng đời sản phẩm, thông báo cuối đời, chính sách mô hình thay thế và sắp xếp hậu mãi nhiều trang web. Hỗ trợ dài hạn thường là điểm mà các gói thầu dễ thất bại nhất sau khi được chấp thuận, vì vậy hãy quy định điều này bằng hợp đồng thay vì chỉ bằng lời nói.
Mẫu sau đây là một điểm khởi đầu thực tế cho tài liệu đặc tả. Sao chép bảng vào hồ sơ dự thầu của bạn và thay thế các giá trị ví dụ bằng các yêu cầu của dự án. Bạn cũng có thể yêu cầu một phiên bản có cấu trúc từ đội ngũ hỗ trợ đấu thầu của qtenboard và điều chỉnh nó theo quy tắc mua sắm của bạn.
| Phần | Các mặt hàng bao gồm |
|---|---|
| A. Nhận dạng sản phẩm | Loại sản phẩm, thương hiệu và mẫu mã, nhà sản xuất, nước xuất xứ, mới hoặc tân trang lại, năm sản xuất |
| B. Hiển thị | Kích thước, Độ phân giải bản địa, độ sáng, độ tương phản, góc nhìn, chống chói, kính bảo vệ, thời gian phản hồi |
| C. Chạm | Công nghệ cảm ứng, điểm cảm ứng, độ chính xác, độ trễ viết, loại bỏ lòng bàn tay, bút stylus, viết nhiều người dùng |
| D. Hệ thống | Hệ điều hành, CPU, RAM, bộ nhớ, mô-đun Ops, phiên bản phần mềm, Chính Sách cập nhật |
| E. Hợp tác | Bảng trắng, chú thích, đúc không dây, nhập/Xuất tệp, chia sẻ đám mây, hợp tác nhiều người dùng |
| F. Kết nối | HDMI, USB, USB-C, LAN, Wi-Fi, Bluetooth, âm thanh, giao diện điều khiển |
| G. AV | Camera, micro, loa, khả năng tương thích hội nghị truyền hình |
| H. Cài đặt | Giá đỡ, xe đẩy, gia cố tường, cáp, cấu hình, thử nghiệm |
| I. Giao hàng và hỗ trợ | Số lượng, địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng, đào tạo, bảo hành, phụ tùng thay thế, phản hồi dịch vụ, tài liệu |
Đối với mỗi phần, Hãy thêm cột "giá trị cần thiết" và cột "phản hồi Nhà cung cấp". Sự bổ sung nhỏ đó biến một mẫu tĩnh thành một ma trận tuân thủ làm việc, đó là tài liệu hữu ích nhất trong toàn bộ hồ sơ dự thầu.
Người mua đang tìm kiếm một công ty Đấu Thầu bảng thông minh hoặc nhà cung cấp bảng tương tác của chính phủ nên đánh giá năm khu vực năng lực dưới đây. Mỗi khu vực sản xuất bằng chứng, và bằng chứng-không phải sách mỏng tuyên bố-Là Điều Nên thúc đẩy quyết định.
Hãy xác nhận xem ứng cử viên có phải là nhà sản xuất với một nhà máy thực sự, một đội ngũ R & D và kỹ thuật, nhiều lựa chọn kích thước, lắp ráp và dây chuyền thử nghiệm cháy, năng lực đặt hàng theo lô, và chất lượng phù hợp theo từng lô hàng. Một Nhà sản xuất có dây chuyền sản xuất riêng có thể kiểm soát ngày giao hàng, hỗ trợ cấu hình cụ thể của Dự án và trả lời nhanh hơn các vấn đề về chất lượng hơn là một đại lý bán lẻ. Nếu bạn không thể ghé thăm nhà máy, yêu cầu hình ảnh sản xuất, hồ sơ kiểm tra đi và tài liệu tham khảo từ các dự án gần đây.
Nhà cung cấp sẵn sàng Đấu Thầu phải có khả năng sản xuất: Chi tiết sản phẩm, bảng phản hồi kỹ thuật, ma trận tuân thủ, tài liệu quảng cáo sản phẩm, Hướng dẫn sử dụng, Hướng dẫn cài đặt, tệp chứng nhận, báo cáo thử nghiệm, chứng chỉ nhà máy, thư ủy quyền, giấy chứng nhận xuất xứ, báo cáo bảo hành, danh sách phụ tùng thay thế và kế hoạch giao hàng. Đối với nhà thầu, các tài liệu bị thiếu là nguyên nhân thường gặp của việc loại bỏ, vì vậy hãy kiểm tra danh sách tài liệu chống lại các yêu cầu Đấu Thầu trước khi bạn cam kết với nhà cung cấp.
Xác nhận các chứng nhận cần thiết cho thị trường mục tiêu: CE, FCC, RoHS, ISO 9001, ISO 14001, an toàn điện, EMC, hiệu quả năng lượng, bảo mật dữ liệu và các yêu cầu mua sắm của chính phủ địa phương. Yêu cầu chứng nhận thay đổi theo quốc gia và theo Thế hệ sản phẩm, vì vậy luôn yêu Cầu Giấy chứng nhận gốc hợp lệ hoặc báo cáo thử nghiệm cho mô hình cụ thể và thị trường mục tiêu. Các chứng chỉ cho một mô hình khác hoặc một tiêu chuẩn đã hết hạn nên được coi là không tuân thủ.
Yêu cầu bằng chứng về các dự án tương tự của chính phủ hoặc giáo dục: Số lượng cung cấp, quốc gia dự án hoặc khu vực, cho dù lắp đặt đã được bao gồm, cho dù đào tạo đã được cung cấp, cho dù chấp nhận đã được hoàn thành, cho dù các đối tác dịch vụ địa phương tồn tại, và đặt tên danh bạ dự án hoặc tài liệu tham khảo trường hợp. Trải nghiệm giao hàng là dự đoán tốt nhất về việc liệu nhà cung cấp có thể xử lý số lượng, thời hạn, phối hợp lắp đặt và thủ tục chấp nhận hay không.
So sánh "Giá cung ứng và giá thực hiện" hoàn chỉnh thay vì giá Bảng điều khiển Một Mình: Đơn giá sản phẩm, giá đỡ và phụ kiện, giấy phép phần mềm, lắp đặt, đào tạo, vận chuyển, chứng nhận, phụ tùng, Thuế, bảo hành, và các điều khoản thanh toán của Dự án. Một mức giá cao hơn một chút với lắp đặt, đào tạo, và phụ tùng đi kèm thường rẻ hơn và an toàn hơn so với một Đơn giá thấp với mỗi dịch vụ được tính riêng.
Qtenboard tự đặt mình là một nhà sản xuất trực tiếp từ nhà máy hỗ trợ các nhà thầu của chính phủ và giáo dục. Khi đánh giá bất kỳ ứng cử viên nào, bao gồm qtenboard, người mua nên yêu cầu tham khảo dự án, tài liệu tuân thủ mô hình cụ thể và hồ sơ Giao hàng thay vì dựa vào Báo cáo tiếp thị chung.
Một ma trận tuân thủ bản đồ mọi yêu cầu Đấu Thầu đối với phản hồi của nhà cung cấp, tình trạng tuân thủ và tệp bằng chứng. Nó làm cho đánh giá minh bạch và ngăn ngừa Tranh Chấp khi chấp nhận. Dưới đây là một ví dụ với các yêu cầu bảng tương tác phổ biến.
| Yêu cầu Đấu Thầu | Giá trị cần thiết | Phản hồi của nhà cung cấp | Tuân thủ | Bằng chứng |
|---|---|---|---|---|
| Kích thước màn hình | Tối thiểu 86 inch | 86 inch | Tuân thủ | Bảng dữ liệu |
| Nghị quyết | 3840 × 2160 | 3840 × 2160 | Tuân thủ | Báo cáo thử nghiệm |
| Chạm | Tối thiểu 20 điểm | 40 điểm | Vượt quá yêu cầu | Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm |
| Hệ điều hành | Android và Windows | Hệ thống kép | Tuân thủ | Bảng hệ thống |
| Đúc không dây | Windows, MacOS, iOS, Android | Được hỗ trợ | Tuân thủ | Tài liệu phần mềm |
| Cài đặt | Bao gồm gắn tường | Bao gồm | Tuân thủ | Trích dẫn |
| Bảo hành | Tối thiểu 3 năm | Sẽ được xác nhận | Đang chờ xử lý | Thư Bảo hành |
Các giá trị tình trạng tuân thủ được đề xuất: tuân thủ, vượt quá yêu cầu, tuân thủ một phần, không tuân thủ, yêu cầu Làm Rõ và được cung cấp thay thế. Mỗi hàng "tuân thủ" phải chỉ ra một tài liệu bằng chứng cụ thể; mỗi hàng "yêu cầu làm rõ" sẽ kích hoạt một câu hỏi bằng văn bản trước khi giá thầu được ghi.
Nhà thầu nên tuân thủ cùng một kỷ luật khi chuẩn bị tài liệu tuân thủ bảng tương tác. Đừng viết "có" Một Mình-điền vào mô hình và giá trị cụ thể. Đính kèm tệp tài liệu chứng minh cho từng mục. Nếu một sai lệch tồn tại, hãy nói nó Công Khai thay vì hy vọng nó sẽ không được chú ý. Không thay thế sao chép tiếp thị cho phản hồi kỹ thuật, không hiển thị các cấu hình tùy chọn dưới dạng cấu hình mặc định và không để các số khác nhau giữa báo giá và tài liệu kỹ thuật. Sự không nhất quán giữa các tài liệu là một trong những tuyến đường nhanh nhất để loại bỏ.
Đánh giá năng lực nhà máy, chứng nhận, tài liệu, kinh nghiệm giao hàng và tổng giá-Mỗi sản phẩm được hỗ trợ bởi bằng chứng.
Xác định khung chấm điểm trước khi giá thầu đến và công bố trọng lượng trong tài liệu Đấu Thầu. Một khung cân bằng ngăn giá thành vượt quá chất lượng kỹ thuật. Trọng lượng dưới đây là một ví dụ thực tế, không phải là một quy tắc cố định-điều chỉnh nó theo các ưu tiên dự án của bạn.
| Danh Mục đánh giá | Ví dụ trọng lượng |
|---|---|
| Tuân thủ kỹ thuật | 25% |
| Hiệu suất hiển thị và cảm ứng | 15% |
| Phần mềm và hợp tác | 10% |
| Chứng nhận và tài liệu | 10% |
| Năng lực sản xuất và giao hàng | 15% |
| Lắp đặt và Đào tạo | 10% |
| Bảo hành và hỗ trợ suốt vòng đời sản phẩm | 10% |
| Giá thương mại | 5% |
Nhắc nhở quan trọng: Nếu các quy tắc mua sắm yêu cầu trao cho mức giá thấp nhất, người mua vẫn nên đặt ngưỡng kỹ thuật bắt buộc, xác định sai lệch kỹ thuật không thể chấp nhận được, yêu cầu chứng nhận, đặt thời hạn bảo hành tối thiểu, và chỉ định tiêu chuẩn giao hàng và chấp nhận. Nếu không có các cổng này, giá thầu thấp có thể giành chiến thắng bằng cách ảnh hưởng đến chất lượng bảng điều khiển, trải nghiệm cảm ứng, hỗ trợ phần mềm, dịch vụ lắp đặt, phụ tùng thay thế và hậu mãi-và dự án sẽ trả tiền sau này.
Tổng chi phí sở hữu là chi phí hoàn chỉnh của một dự án so với thời gian làm việc của nó, không phải giá mua. Đối với một bảng điều khiển phẳng tương tác, công thức là:
TCo = Giá đỡ thiết bị Ops camera và phần mềm âm thanh hỗ trợ đào tạo bảo trì phụ tùng vận chuyển chứng nhận.
Khi so sánh các nhà cung cấp, hãy bổ sung những hạng mục chi phí thường bị bỏ qua. Trước hết, về giá trị thay thế thiết bị: một bảng tương tác điện tử thay thế tổ hợp máy chiếu, camera, micro và bảng trắng; vì vậy, hãy so sánh với trọn bộ thiết bị đó. Thứ hai, tiết kiệm thời gian đào tạo: tính toán số phòng đào tạo × số buổi đào tạo mỗi tuần × số phút trung bình tiết kiệm được × chi phí theo giờ của mỗi người tham gia. Thứ ba, chi phí vận hành CNTT: quản lý thiết bị tập trung trên hàng trăm phòng so với bảo trì từng phòng. Việc so sánh tCo 5 năm thường xuyên cho thấy Nhà cung cấp tài liệu đầy đủ, đắt hơn một chút là rẻ hơn so với thời hạn hợp đồng.
Đội mua sắm nên cập nhật thông số kỹ thuật của họ khi thị trường phát triển. Xu hướng 2026 hiện tại bao gồm chứng nhận Google edla, đội ngũ Microsoft và chứng nhận Zoom, bảo mật Zero-Trust và quản lý thiết bị từ xa DMS, kết nối USB-C một cáp và av-over-ip, ghi chú cuộc họp ai và giảm tiếng ồn ai, các yêu cầu về an ninh mạng của chính phủ, các yêu cầu về tiêu thụ năng lượng và bền vững, tuân thủ Thương mại và Thuế quan và các quy tắc xuất xứ, Và cập nhật các chứng nhận khu vực như CE, FCC, RoHS, Reach và Energy Star. Kiểm tra những điều này áp dụng cho dự án của bạn và thêm các yêu cầu xác minh tương ứng vào đặc điểm kỹ thuật ngay bây giờ, bởi vì trang bị lại chúng sau khi giải thưởng là khó khăn và tốn kém.
Đặc điểm kỹ thuật và ma trận tuân thủ quyết định ai Thắng; giao hàng, lắp đặt và chấp nhận quyết định liệu dự án có được đánh giá thành công hay không. Xác định từng giai đoạn trong tài liệu Đấu Thầu để trách nhiệm rõ ràng từ ngày đầu tiên.
Xác nhận mô hình Cuối cùng, số lượng, bao bì, số sê-ri, chứng nhận, kiểm tra đi, Danh sách đóng gói và kế hoạch vận chuyển. Yêu cầu Nhà cung cấp cung cấp số sê-ri và hồ sơ kiểm tra trước khi giao hàng để các đơn vị đã giao có thể được xác minh theo đơn đặt hàng tại trang web.
Xác Định Trình Tự cài đặt: Kiểm tra Unboxing, kiểm tra trực quan, lắp đặt khung, Sửa màn hình, kết nối nguồn, cấu hình mạng, cài đặt phần mềm, hiệu chuẩn cảm ứng, vận hành máy ảnh và âm thanh, và cấu hình tài khoản người dùng. Nêu rõ ai thực hiện từng bước, ai cung cấp vật tư gia cường tường và hệ thống cáp, cũng như ai chịu trách nhiệm kiểm tra an toàn sau khi lắp đặt.
Sự chấp nhận nên kiểm tra những gì người dùng thực sự làm, chứ không phải những gì tờ quảng cáo tuyên bố. Để hiển thị, kiểm tra độ phân giải, độ sáng, độ đồng nhất màn hình, phát lại video và chuyển đổi nguồn đầu vào. Đối với cảm ứng, kiểm tra các điểm cảm ứng, viết nhiều người dùng, độ trễ, Độ chính xác, từ chối lòng bàn tay và hành vi trên cả Android và Windows. Đối với phần mềm, kiểm tra bảng trắng, chú thích, lưu và xuất tệp, đúc, kết nối đa thiết bị và phần mềm họp. Để quản lý thiết bị, hãy kiểm tra cập nhật OTA, DMS, giám sát từ xa, xóa dữ liệu, quyền truy cập và bảo mật. Để đào tạo, kiểm tra các buổi đào tạo của quản trị viên và giáo viên hoặc nhân viên, các câu hỏi thông thường, và quy trình bảo trì và xử lý sự cố.
Thu thập bảng thông số kỹ thuật Cuối cùng, Hướng dẫn sử dụng, Hướng dẫn cài đặt, báo cáo thử nghiệm, hồ sơ chứng nhận, danh sách tài sản, chứng chỉ bảo hành, danh sách phụ tùng, hồ sơ đào tạo, báo cáo chấp nhận và thủ tục liên hệ và dịch vụ. Người mua chỉ được ký biên bản bàn giao chính thức sau khi các tài liệu này khớp với cấu hình đã được giao.
Trước khi ký hợp đồng, hãy chạy Mẫu qua danh sách kiểm tra thực tế: Hiển thị và màu sắc, chạm và viết, cộng tác nhiều người dùng, hệ thống và ứng dụng, đúc không dây, camera và âm thanh, hoạt động lâu dài, thiết bị bên ngoài, Nâng cấp phần mềm, và điều kiện đóng gói và vận chuyển. Thử nghiệm Mẫu bắt gặp các khoảng trống mà tài liệu không thể tiết lộ, đặc biệt là ở độ trễ cảm ứng, khả năng tương thích đúc và chất lượng âm thanh.
Xác định việc lắp đặt, thử nghiệm chấp nhận và bàn giao tài liệu trong Đấu Thầu nên trách nhiệm rõ ràng.
Qtenboard được đặt làm nhà sản xuất màn hình tương tác sẵn sàng Đấu Thầu cho người mua và nhà thầu, những người cần một nhà cung cấp có thể hỗ trợ chu kỳ mua sắm đầy đủ. Các phần dưới đây mô tả những gì người mua hoặc nhà thầu có thể mong đợi hợp lý để xác nhận với đội ngũ qtenboard trên cơ sở cụ thể của dự án.
Qtenboard Cung cấp tấm phẳng tương tác 4K 55-110 inch và bảng trắng tương tác, với các giải pháp kỹ thuật và cấu hình sản phẩm phù hợp với yêu cầu của dự án. Người mua nên xác nhận chính xác mẫu mã, cấu hình và bộ chứng chỉ phù hợp với hồ sơ mời thầu của mình trong quá trình đánh giá nhà cung cấp.
Đội ngũ qtenboard làm việc với các yêu cầu của Dự án về chi tiết sản phẩm, bảng thông số kỹ thuật, ma trận tuân thủ, hồ sơ chứng nhận, tài liệu nhà máy, báo cáo thử nghiệm, lắp đặt và đào tạo tài liệu, bảo hành và sau bán hàng tài liệu, và kế hoạch giao dự án. Đối với nhà thầu, khả năng tài liệu này là những gì làm cho hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh và có thể bảo vệ được.
Qtenboard hỗ trợ cung cấp thiết bị, khung và phụ kiện, lắp đặt, vận hành, đào tạo, phân phối theo giai đoạn, hợp tác kỹ thuật địa phương và hỗ trợ chấp nhận. Triển khai nhiều trang web nên được lên kế hoạch trước để xác nhận cấu hình thống nhất, lô giao hàng, lắp đặt cục bộ, phụ tùng thay thế và sắp xếp sau bán hàng.
Phạm vi sản phẩm của qtenboard bao gồm 55-65 inch cho các lớp học nhỏ và phòng họp, 75-86 inch cho các lớp học tiêu chuẩn và phòng họp, và 98 inch trở lên cho các không gian tập luyện và hội nghị lớn. Cấu hình bao gồm Độ phân giải 4K hoặc dự án, cảm ứng 20-50 điểm, Android, Windows hoặc hệ thống kép, và Ops, camera và tùy chọn âm thanh.
Lưu ý: Qtenboard Tự giới thiệu mình là một nhà sản xuất trực tiếp từ nhà máy với kinh nghiệm hỗ trợ các nhà thầu của chính phủ và giáo dục. Người mua nên yêu cầu tham khảo dự án, tài liệu tuân thủ mô hình cụ thể và hồ sơ giao hàng trong quá trình đánh giá Nhà cung cấp, vì họ sẽ làm với bất kỳ ứng viên nào.
| Ưu tiên người mua | Đề xuất giá trị bảng qtenboard |
|---|---|
| Sản phẩm sẵn sàng Đấu Thầu | Màn hình tương tác 55-110 inch |
| Hỗ trợ tuân thủ | Thông số kỹ thuật, ma trận tuân thủ, chứng nhận |
| Tài liệu | Chi tiết, Hướng dẫn sử dụng, báo cáo thử nghiệm, bảo hành |
| Lắp đặt và Đào tạo | Cung cấp, lắp đặt, hoa hồng, tàu hỏa |
| Hỗ trợ Vòng đời | Phụ tùng, phần sụn, DMS, 5-7 năm |
Một gói tài liệu dự thầu hoàn chỉnh-Ma Trận tuân thủ, chứng nhận, chi tiết, hướng dẫn cài đặt và báo cáo thử nghiệm chấp nhận-Hỗ trợ cả Đấu Thầu và chấp nhận.
Hầu hết các lỗi Đấu Thầu bảng tương tác đều do một bộ nhỏ các lỗi lặp đi lặp lại. Hãy kiểm tra tài liệu của bạn dựa trên danh sách này trước khi xuất bản.
Một Thông số kỹ thuật hoàn chỉnh bao gồm màn hình, cảm ứng, hệ thống, phần mềm, đúc không dây, video và âm thanh, kết nối, cài đặt, đào tạo, chấp nhận, chứng nhận, bảo hành, phụ tùng thay thế và hỗ trợ sau bán hàng. Danh sách phần đầy đủ và mẫu sẵn sàng thích ứng được cung cấp ở trên.
Đánh giá sự tuân thủ kỹ thuật, NĂNG LỰC của nhà máy, hồ sơ chứng nhận, hỗ trợ giá Thầu, thử nghiệm mẫu, khả năng giao hàng, lắp đặt và đào tạo, bảo hành và bảo trì lâu dài cùng nhau-chứ không chỉ so sánh báo giá. Sử dụng bảng trả lời nhanh bảy khu vực và khung chấm điểm trong hướng dẫn này.
Nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất sẵn sàng Đấu Thầu có thể cung cấp gói phản hồi giá thầu hoàn chỉnh: Thông số kỹ thuật sản phẩm, tài liệu tuân thủ bảng tương tác, chứng nhận, bảng phản hồi kỹ thuật, đề xuất dự án, hỗ trợ lắp đặt và đào tạo, và dịch vụ hậu mãi-vì vậy nhà thầu có thể nộp hồ sơ Đấu Thầu có thể bảo vệ mà không cần lắp ráp tài liệu từ nhiều nguồn.
Trừ khi các quy tắc mua sắm cho phép nó hoặc dự án có yêu cầu tương thích rõ ràng, thường thì tốt hơn là chỉ định hiệu suất và kết quả có thể kiểm chứng được và cho phép các sản phẩm tương đương tuân thủ. Luôn tuân thủ các quy định mua sắm của thẩm quyền nơi nhà thầu được công bố.
Thông qua một ma trận tuân thủ, chi tiết sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, chứng nhận chứng nhận, trình diễn mẫu, bằng chứng nhà máy, thư ủy quyền của nhà cung cấp, tài liệu tham khảo dự án, và kế hoạch lắp đặt và chấp nhận. Mọi khiếu nại tuân thủ phải được hỗ trợ bởi một tài liệu có tên trong tập tin giá thầu.
Nếu dự án yêu cầu các thiết bị được đưa vào sử dụng thực tế, nên bao gồm cài đặt và Đào tạo. Mua phần cứng mà không xác định cài đặt, vận hành, đào tạo và chấp nhận thường dẫn đến trách nhiệm và tranh chấp không rõ ràng sau này.
Xác nhận chống lại các yêu cầu của quốc gia và Dự Án: CE, FCC, RoHS, chứng chỉ hệ thống ISO, an toàn điện, EMC, hiệu quả năng lượng và các chứng nhận bắt buộc tại địa phương. Các tài liệu phải tương ứng với mô hình thực tế là chứng nhận giá thầu cho các mô hình khác không được tính.
TCO = khung giá đỡ thiết bị, camera OPS, phần mềm âm thanh, đào tạo cài đặt, bảo trì, phụ tùng thay thế, vận chuyển, chứng nhận. So sánh chi phí năm năm đầy đủ thay vì Đơn giá của bảng điều khiển một mình.
Qtenboard phục vụ các dự án của chính phủ, trường học và doanh nghiệp với bảng trắng tương tác, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ tuân thủ, cung cấp, lắp đặt và hỗ trợ Đào tạo. Khả năng cụ thể phụ thuộc vào quốc gia, số lượng, lịch giao hàng và hồ sơ dự thầu, do đó xác nhận từng dự án trực tiếp với đội ngũ qtenboard.
Vâng, tùy theo từng dự án. Nhóm nghiên cứu có thể thảo luận về chi tiết, phản hồi kỹ thuật, chứng nhận, báo cáo thử nghiệm, tài liệu nhà máy, hồ sơ bảo hành, đề xuất lắp đặt và các tài liệu hỗ trợ giá thầu khác trước thời hạn Đấu Thầu.
Qtenboard cung cấp danh mục sản phẩm 55-110 inch và kế hoạch Cung cấp dự án cho các dự án giáo dục và Chính phủ. Triển khai nhiều trang web nên xác nhận cấu hình thống nhất, lô giao hàng, lắp đặt cục bộ, phụ tùng thay thế và sắp xếp sau bán hàng trước.
Gửi thông số kỹ thuật Đấu Thầu, số lượng Dự Án, quốc gia mục tiêu, lịch giao hàng và yêu cầu lắp đặt cho đội ngũ qtenboard. Chúng có thể giúp chuẩn bị một giải pháp bảng tương tác phù hợp, phản hồi kỹ thuật, tài liệu sản phẩm và kế hoạch cung cấp cho dự án của bạn.
| Vai trò | Đề xuất bước đầu tiên |
|---|---|
| Đội mua sắm | Yêu cầu hỗ trợ về đấu thầu đối với bản dự thảo đặc tả của bạn |
| Nhà thầu | Yêu cầu ma trận tuân thủ cho mô hình mục tiêu của bạn |
| Bộ tích hợp hệ thống | Thảo luận kế hoạch dự án của chính phủ hoặc giáo dục |
| Nhà thầu EPC | Yêu cầu cấu hình dự án và hỗ trợ giao hàng |
| Nhà phân phối | Yêu cầu gói Tài liệu dự thầu |
Hãy cho đội ngũ Qtenboard biết dự án của bạn cần những gì. Các trường được đánh dấu là bắt buộc sẽ giúp đội ngũ phản hồi với các tài liệu và cấu hình phù hợp.
Danh sách kiểm tra có thể tải xuống miễn phí cho dự án của bạn:
Giám đốc điều hành | chuyên gia giải pháp trưng bày và hợp tác tương tác
Tôi Là Người sáng lập qtenboard, mang đến hơn 17 năm kinh nghiệm thực hành cho ngành công nghiệp màn hình cảm ứng. Dựa trên quan điểm quản lý toàn cầu thu được thông qua nghiên cứu emba của tôi tại Đại học thâm quyến, tôi dẫn dắt đội ngũ của tôi trong việc tối ưu hóa mọi giai đoạn hoạt động của chúng tôi-từ định nghĩa sản phẩm đến Quản Lý Chuỗi Cung ứng hiệu quả cao-Đảm bảo khả năng sản xuất của chúng tôi luôn đi đầu trong ngành.
Là lãnh đạo của qtenboard, tôi chuyên cung cấp các giải pháp OEM/ODM phù hợp cho bảng trắng tương tác, tường video LCD, biển báo kỹ thuật số và thiết bị đầu cuối cảm ứng cấp công nghiệp. Được hỗ trợ bởi khu công nghiệp hiện đại 330,000 m² ở thâm quyến, chúng tôi duy trì kiểm soát toàn bộ vòng đời đối với thiết kế công nghiệp, sản xuất chính xác và kiểm tra hiệu suất nghiêm ngặt.
Với gần hai thập kỷ kinh nghiệm của dự án, các giải pháp trưng bày của qtenboard hiện được triển khai tại hơn 120 quốc gia và khu vực, đã giành được sự tin tưởng của hơn 15,000 khách hàng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác phản hồi với nền tảng sản xuất sâu cho các dự án màn hình cảm ứng tùy chỉnh của bạn, nhóm của tôi và tôi đã sẵn sàng hỗ trợ tầm nhìn của bạn với sự xuất sắc chuyên nghiệp.
vie
EN 
spa 
pt 
th 
est 
lav 
aze 
ukr 
bel 
ru