Phòng hội nghị đã trở thành phòng có chất lượng chính trị nhất trong doanh nghiệp. 92% các tổ chức lớn hiện đang chạy một chương trình lai chính thức-Tuy nhiên, công nghệ họp trong hầu hết các phòng không bao giờ được thiết kế cho thực tế này. Các Giám đốc CNTT Mô tả nó như là một "khoảng cách Tương thích": các thiết bị tuyên bố hỗ trợ zoom hoặc các đội Microsoft, nhưng vào ngày có cuộc gọi hội đồng quản trị xuyên khu vực, những người tham gia từ xa hầu như không thể nhìn thấy slide của người thuyết trình, bảng trắng chia sẻ là một suy nghĩ sau khi bị pixel, và không ai có thể xác định vị trí các ghi chú cuộc họp từ lần trước. Bài viết này không cung cấp danh sách màn hình xếp hạng. Nó cung cấp một cái gì đó hữu ích hơn: một khung cấu trúc để hiểu chính xác những gìZoom và tích hợp các đội thực sự có nghĩa là ở mức độ phần cứngTại sao điều này quan trọng đối với bối cảnh phòng họp kết hợp cụ thể của tổ chức bạn và cách thức qtenboardbảng trắng tương tác thông minh Danh Mục Đầu Tư được thiết kế để Đóng khoảng cách Đó-không chỉ trên giấy, mà còn trong phòng mà nó quan trọng.
"Zoom/đội Tương thích" không phải là một tiêu chuẩn-đó là Nhãn tiếp thị
Đi bộ bất kỳ sàn triển lãm thương mại nào của doanh nghiệp và bạn sẽ tìm thấy hàng chục nhà sản xuất màn hình tuyên bố Zoom và đội ngũ Microsoft tương thích. Hầu như tất cả họ đều nói sự thật về kỹ thuật-và hầu như không ai trong số họ cho bạn bức tranh toàn cảnh. Màn hình có đầu vào HDMI và cổng USB có thể được mô tả là "tương thích" với zoom vì bạn có thể kết nối máy tính xách tay chạy zoom với nó. Đó không phải là tích hợp. Đó là dây cáp.
True zoom và tích hợp các đội hoạt động ở ba lớp riêng biệt:Chứng nhận nền tảng bản địa (màn hình được nền tảng công nhận là điểm cuối phòng, không chỉ là thiết bị đầu ra thụ động), trả lại đầu vào tương tác (Màn hình hiển thị & #039; khả năng cảm ứng của các hành động trở lại cuộc họp trực tiếp, không chỉ Màn hình cục bộ), và sự bền bỉ của hệ sinh thái (quản lý thiết bị, cập nhật, Và các chính sách an ninh được duy trì thông qua cơ sở hạ tầng riêng của nền tảng, không phải là một giải pháp bên ngoài). Màn hình "tương thích" nhất chỉ đáp ứng được lớp đầu tiên và thường chỉ một phần. Nếu bạn muốn tránh một cách có hệ thống các Cạm Bẫy mua sắm, hãy đọc của chúng tôiHướng dẫn mua sắm mua sắm iwb dành cho người mua doanh nghiệp.
Cách tiếp cận của qtenboard Cung cấp gì ở mỗi lớp
Qtenboard & #039; SBảng thông minh tương tác Được xây dựng xung quanh một tiền đề khởi đầu khác: Màn hình hiển thị phòng hội nghị không phải là thiết bị đầu ra thụ động-Đây là một điểm cuối hợp tác tích cực. Đây không phải là tuyên bố định vị. Đây là một quyết định kỹ thuật chạy qua mọi đặc điểm kỹ thuật phần cứng và phần sụn trong dòng sản phẩm. Chúng tôi đã thiết kế toàn bộ lõi máy tính Android để chạy phần mềm họp tại địa phương, cắt bỏ phần cứng máy tính của bên thứ ba và loại bỏ hầu hết các điểm đau tương thích gây ra các màn hình hiển thị hàng hóa.
| Lớp Tích Hợp | Màn hình "tương thích" tiêu chuẩn | Bảng tương tác thông minh qtenboard |
|---|---|---|
| Nhận dạng nền tảng | Xuất hiện dưới dạng đầu ra HDMI chung | Điểm cuối được chứng nhận; được công nhận bởi phòng zoom và cơ sở hạ tầng phòng nhóm |
| Thời gian chạy ứng dụng phóng to/Đội | Yêu cầu kết nối máy tính xách tay hoặc mô-đun tính toán | Môi trường Android bản địa chạy phóng to và các ứng dụng nhóm trực tiếp trên thiết bị, không cần máy tính bên ngoài |
| One-Touch Join | Phụ thuộc quay số bằng tay hoặc máy tính xách tay | Lịch-Tích hợp một chạm tham gia từ màn hình chính của màn hình |
| Cảm ứng đầu vào trở lại | Chỉ ảnh hưởng đến màn hình hiển thị cục bộ | Chú thích và nhập bằng cử chỉ đa chạm 50 điểm vào Phiên Họp trực tiếp |
| Chia sẻ màn hình không dây | Yêu cầu Dongle hoặc thiết bị đúc riêng | Tích hợp Airplay, Miracast và chia sẻ không dây độc quyền-không có phần cứng bên ngoài |
| Quản lý thiết bị | Dụng cụ điều khiển từ xa chỉ dành cho nhà sản xuất | Qtenboard DMS (Hệ thống quản lý thiết bị) để kiểm soát đội tàu tập trung trên tất cả các phòng |
| Tính năng ai meeting | Phụ thuộc vào tầng đăng ký nền tảng | Thế hệ tóm tắt và Dịch Thuật thời gian thực ai trên thiết bị |
Bảng trên đại diện cho khung đánh giá qtenboard khuyến cáo cho bất kỳ màn hình đánh giá người mua doanh nghiệp nào để thu phóng và tích hợp nhóm. Mỗi hàng là một điểm quyết định ảnh hưởng đến kết quả hoạt động, không chỉ tuân thủ đặc điểm kỹ thuật. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi đã xây dựng khuôn khổ chấm điểm này cùng với hàng trăm nhà tích hợp AV, vì vậy mọi tính năng đều tương ứng với những thách thức tung ra trong thế giới thực thay vì các điểm đầu đạn tiếp thị.
Kiến trúc cảm ứng & cộng tác: tương tác vật lý trở thành cơ sở hạ tầng đáp ứng như thế nào
Trong một phòng họp kết hợp, màn hình hiển thị là nơi các không gian làm việc vật lý và kỹ thuật số va chạm. Quá nhiều nhóm CNTT chỉ cố định trên các số điểm cảm ứng được liệt kê trên bảng Thông số kỹ thuật, mà không đánh giá cách công nghệ cảm ứng đó tương tác với Zoom trực tiếp và các phiên nhóm. Khi nhiều thành viên trong nhóm tại chỗ tụ tập xung quanh bảng để chỉnh sửa bản đồ đường của Dự án, bảng cảm ứng kênh thấp buộc người dùng thay phiên nhau viết. Những Gì nên là một cơn bão Não Tự do chảy vào hàng đợi, kéo ra thời gian gặp gỡ và giết chết động lực hợp tác.
Cảm ứng đa điểm 50 điểm: cơ sở hạ tầng Hợp Tác cấp doanh nghiệp
Qtenboard đã thiết kế phần cứng cảm ứng đa điểm hồng ngoại của chúng tôi với các thuật toán từ chối lòng bàn tay dành riêng cho các kịch bản hội thảo đa người dùng. Không giống như các bảng cấp nhập cảnh được giới hạn ở 10 hoặc 20 điểm cảm ứng, bảng điều khiển của chúng tôi hỗ trợ 50 Đầu vào độc lập đồng thời. Viết bằng ngón tay, đánh dấu bút Stylus và tiếp xúc với lòng bàn tay vô tình được phân biệt tự động, vì vậy nhiều bên liên quan có thể chú thích các khu vực khác nhau của bức tranh cùng một lúc với xung đột đầu vào bằng không.
Đây không phải là một sự sang trọng quá mức. Đối với kế hoạch chạy nước rút xuyên khu vực và đánh giá Chiến Lược điều hành, Chú thích song song giúp các cuộc thảo luận chuyển động nhanh chóng. Những người tham gia từ xa được kết nối thông qua các đội hoặc zoom nhận được những chỉnh sửa này ngay lập tức trong bảng họp được chia sẻ, biến bảng trắng cục bộ thành không gian làm việc toàn cầu được chia sẻ.
Bảng trắng đồng bộ kép: loại bỏ sự hỗn loạn của phiên bản trong các Phiên lai
Hầu hết các bảng trắng kỹ thuật số cơ bản chỉ lưu nội dung cục bộ vào màn hình. Sau khi cuộc họp kết thúc, những người tham dự từ xa không có bản sao rõ ràng của nội dung thảo luận. Các đội nghỉ ngơi để chụp ảnh màn hình, dẫn đến các tập tin hình ảnh lộn xộn, phiên bản trôi dạt, và giờ làm việc theo dõi chỉ để phù hợp với những gì được viết trong phòng.
Ứng dụng bảng trắng tích hợp của qtenboard chạy nguyên bản trên hệ điều hành của bảng điều khiển. Khi bạn chia sẻ bức tranh bên trong một cuộc gọi Zoom tích cực hoặc các đội, mỗi dấu hiệu được thực hiện trên bảng được truyền trực tiếp vào Phiên Họp dành cho người xem từ xa. Tất cả các chú thích được lưu bằng kỹ thuật số trên thiết bị và quản trị viên có thể xuất các tệp Canvas đầy đủ dưới dạng PDF ngay sau khi cuộc gọi kết thúc. Không còn quy trình làm việc của Ảnh chụp màn hình thủ công nữa, và các nhóm phân phối luôn hoạt động từ cùng một bộ tạo tác cuộc họp chính xác.
Đúc đa giao thức bản địa: Cắt bỏ sự chậm trễ của cuộc họp
Byod workplaces tạo ra một hệ sinh thái hỗn hợp của các thiết bị Windows PC, Macbook, iOS và Android. Nhiều bảng tương tác chi phí thấp dựa vào khóa đúc bên ngoài hoặc phần mềm điểm cuối để cho phép chia sẻ màn hình. Các nhóm CNTT thường CHẶN số lượt cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trên máy tính xách tay của công ty, khiến người thuyết trình bị kẹt mà không có cách nào chiếu các trang trình chiếu giữa buổi họp. Chuyển đổi nguồn thường xuyên giữa nhiều người thuyết trình thêm PHÚT ngừng hoạt động cho mỗi cuộc gọi hội nghị.
Chúng tôi đã xây dựng Airplay, Miracast và giao thức đúc độc quyền có độ trễ thấp trực tiếp vào phần cứng qtenboard. Không cần cài đặt phần cứng hoặc phần mềm bổ sung cho các thiết bị chính thống. Nhiều thành viên trong nhóm có thể xếp hàng bài thuyết trình của họ và chuyển đổi nguồn chỉ bằng một lần nhấn trên màn hình. Đối với các nhóm CNTT quản lý hàng chục phòng họp trên khắp các văn phòng, điều này Loại bỏ nguyên nhân thường xuyên nhất của các cuộc họp bắt đầu muộn được báo cáo trong nghiên cứu tại nơi làm việc lai toàn cầu. Bạn có thể khám phá nhiều mẫu khác phù hợp cho lớp học và hội nghị của chúng tôi Trang sản phẩm bảng tương tác giáo dục.
Thông minh cuộc họp hỗ trợ Ai: Dịch thuật thời gian thực và tóm tắt sau cuộc họp tự động
Việc sử dụng ai trong các cuộc họp tăng lên 17 × riêng tháng 1 và tháng 8 năm 2024 (Nghiên cứu Zoom/asana), và đây không còn là sự phân biệt cấp tính năng-người mua Doanh Nghiệp Hiện đang thường xuyên liệt kê khả năng gặp gỡ ai theo yêu cầu rfp. Bẫy mua sắm lớn nhất là khi chức năng ai bị khóa sau Zoom đắt tiền hoặc đăng ký Microsoft Premium. Qtenboard tách phần cứng ai trên thiết bị khỏi các tầng đăng ký nền tảng, vì vậy mỗi phòng hội nghị đều được Dịch Thuật và ghi chú các tính năng bất kể kế hoạch cấp phép phần mềm cuộc họp của bạn.
Dịch thời gian thực trên thiết bị cho các đội đa quốc gia toàn cầu
Phóng to xuyên biên giới và các cuộc họp của các đội gặp phải do Khoảng cách truyền thông rõ ràng khi người tham gia nói các ngôn ngữ bản địa khác nhau. Không có dịch trực tiếp, các thành viên không phải là người anh bỏ lỡ các chi tiết kỹ thuật quan trọng, dẫn đến các email tiếp theo lặp đi lặp lại và các mặt hàng hành động sai lệch. Nhiều tổ chức dựa vào phần mềm giải thích của bên thứ ba bổ sung thêm chi phí đám mây và giới thiệu Tụt Hậu vào các cuộc thảo luận trực tiếp.
Nhận dạng giọng nói nhúng của chúng tôi và động cơ NLP chạy cục bộ trên mô-đun tính toán của qtenboard. Khi người tham gia nói chuyện trong khi gọi, phụ đề được dịch sẽ hiển thị ngay lập tức trên màn hình hiển thị trong phòng và đưa vào dòng họp cho người tham dự từ xa. Vì tính năng này nằm trong phần mềm của bo mạch chủ, bạn không cần phải mua giấy phép bổ sung ai từ Zoom hoặc Microsoft cho mọi phòng hội nghị. Các Hạm Đội doanh nghiệp toàn cầu có thể chuẩn hóa chất lượng đáp ứng đa ngôn ngữ nhất quán trên mọi văn phòng khu vực mà không làm tăng chi tiêu của saas.
Biên Bản cuộc họp ai có cấu trúc: Xây dựng hồ sơ cuộc họp sẵn sàng kiểm toán
Hầu hết các cuộc họp lai đều thiếu hồ sơ viết đáng tin cậy. Ghi chú thuộc về những người tham dự cá nhân, dẫn đến các tài liệu không nhất quán, các mục hành động bị lãng quên và các cuộc họp tiếp theo lặp đi lặp lại chỉ để xác nhận quyết định. Đối với các nhóm Tài Chính, sản xuất và Chính Phủ bị ràng buộc bởi các quy tắc tuân thủ, các ghi chú cuộc họp không chính thức tạo ra Rủi Ro quản trị có thể tránh khỏi.
Ai của qtenboard phân tích bảng điểm cuộc họp đầy đủ được ghi lại bởi đầu vào âm thanh của bảng điều khiển, sau đó tự động sắp xếp nội dung thành một tài liệu tiêu chuẩn hóa: quyết định chính, Nhiệm Vụ được giao với chủ sở hữu và các chương thảo luận được đóng dấu thời gian. Các tệp xuất trực tiếp từ màn hình dưới dạng PDF, các nhóm CNTT có thể tự động lưu vào các ổ đĩa đám mây được chia sẻ. Mỗi phòng hội nghị trên mạng của bạn tạo ra cùng một hồ sơ cuộc họp có cấu trúc, biến cuộc trò chuyện bình thường thành Dữ liệu hoạt động có thể theo dõi được, có thể kiểm tra mà không dựa vào kỷ luật Ghi Chép Cá nhân nhân viên.
Kiểm tra thực tế triển khai: Những gì người quản lý và nhà tích hợp CNTT Phải xác minh trước khi mua
Bảng thông số kỹ thuật chỉ hiển thị hiệu suất phần cứng độc lập. Hiệu suất triển khai thực tế dựa trên Khả năng tương thích liền mạch với mạng lưới công ty, chính sách MDM, hệ thống phòng thu phóng & phòng đội, và luồng công việc người dùng đơn giản.
Được hỗ trợ bởi các chương trình quy mô lớn trong các dự án doanh nghiệp, chính phủ và giáo dục trên toàn thế giới, qtenboard cung cấp hỗ trợ triển khai từ đầu đến cuối để tránh thất bại tích hợp và mua sắm lặp đi lặp lại tốn kém.

EN
pt
spa
th
vie
aze
bel
est
lav
ukr
ru
arm